معاون منابع بشری (خانم)

دربارهٔ اداره

HealthNet TPO یک نهاد غیرانتفاعی و غیردولتی مستقر در هالند است که بر اساس این اصل تأسیس شده که دسترسی به خدمات صحی باکیفیت و مقرون‌به‌صرفه یک حق اساسی بشر است.

در 1992، HealthNet TPO توسط «Doctors without Borders» ایجاد شد تا فاصلهٔ میان کمک‌های اضطراری و توسعهٔ ساختاری را پُر کند. این نهاد اکنون حاصل ادغام HealthNet International (HNI) و Transcultural Psychosocial Organization (TPO) است. HNI در تقویت سیستم‌های صحی و پیشگیری، تشخیص و تداوی بیماری‌های ساری دانش و تجربه دارد. TPO در خدمات روانی‌اجتماعی و صحت روان برای بازماندگان جنگ و آفات طبیعی تخصص دارد. HealthNet TPO Afghanistan توسط تیمی از متخصصان افغانستان مدیریت می‌شود و از سوی تیم کارشناسان دفتر مرکزی نهاد در هالند حمایت می‌گردد.

HealthNet TPO Afghanistan خدمات صحت ابتدایی، صحت روان و خدمات روانی‌اجتماعی را ارائه می‌کند، با ملاریا مبارزه می‌نماید و از صحت مادر و کودک از طریق آموزش قابله‌های اجتماعی و اجرای پژوهش‌های عملیاتی حمایت می‌کند. این نهاد اکنون در نزدیک به 20 ولایت افغانستان پروژه اجرا می‌کند. برنامه‌های عمدهٔ آن شامل پروژه‌های پاسخ اضطراری صحی (HER) در سه ولایت، تغذیه، صحت روان و خدمات روانی‌اجتماعی، کنترول ملاریا و توبرکلوز است که با رویکرد تقویت سیستم مبتنی بر جامعه اجرا می‌شوند.

HealthNet TPO در برابر بهره‌کشی و سوءاستفادهٔ جنسی و کودک‌آزاری سیاست تحمل صفر دارد. HNITPO تمام نگرانی‌ها و شکایت‌های مربوط به چنین مواردی را که کارکنان یا افراد وابستهٔ آن دخیل باشند، جدی می‌گیرد.

خلاصهٔ وظیفه

هدف:

هدف بست معاون منابع بشری این است که مسئولیت‌های محولهٔ بخش را به‌شکل مؤثر و کارآمد مدیریت کند و در هماهنگی فعالیت‌های روزمرهٔ عملیاتی بخش، مطابق رضایت مدیریت و نیازمندی‌های تمویل‌کنندگان، نقش مناسبی ایفا نماید.

مدیریت حاضری و رخصتی

• بررسی و مدیریت دفترهای حاضری.

• پیگیری و اطلاع‌رسانی منظم و به‌موقع غیابت‌ها، ناوقت‌آمدن‌ها و ثبت‌نشدن امضای کارکنان به مسئولان مربوطه.

• تهیهٔ گزارش ماهانهٔ حاضری برای نگهداری سوابق و محاسبهٔ معاشات.

• حفظ منظم گزارش‌های حاضری.

• اطمینان از ثبت به‌موقع تمام کارکنان تازه استخدام‌شدهٔ شفاخانهٔ حوزوی پکتیا در دفتر حاضری.

• مدیریت فورم‌های درخواست رخصتی (دریافت و ثبت).

• ثبت به‌موقع هر فورم رخصتی در دیتابیس.

• تهیهٔ گزارش ماهانهٔ بیلانس رخصتی‌ها.

• خانه‌پری و بایگانی درست تمام فورم‌های رخصتی.

مدیریت بایگانی

• ایجاد سیستم بایگانی مؤثر برای آسان‌ساختن به‌روزرسانی و یافتن اسناد.

• حفظ محرمانگی تمام دوسیه‌ها و اطمینان از این‌که معلومات مورد سوءاستفادهٔ غیرقانونی قرار نگیرد و به اشخاص غیرمجاز سپرده نشود.

• جست‌وجو و بازیابی معلومات از دوسیه‌ها به درخواست کاربران مجاز.

• فوتوکاپی، دسته‌بندی و بایگانی اسناد.

• به‌روز نگهداشتن دوسیه‌های پرسونل شفاخانهٔ حوزوی پکتیا.

• ایجاد دوسیهٔ جدید برای تمام کارکنان تازه استخدام‌شده.

• مرتب و منظم نگهداشتن تمام دوسیه‌های پرسونل بر اساس ترتیب مشخص.

• بستن دوسیه‌های پرسونل کارکنانی که از وظیفه منفک شده‌اند.

• به‌روزرسانی منظم اسناد دریافتی و موجود در دوسیه‌ها.

• اطمینان از موجودیت و حفظ سیستم مناسب بایگانی.

• اطمینان از نگهداری منظم نسخه‌های الکترونیکی و چاپی اسناد بخش.

سایر وظایف عمده

• تهیهٔ کارت‌های هویت برای کارکنان دفتر پکتیا و مراکز صحی.

• دریافت و ثبت فورم‌های تأیید سفر.

• اجرای سایر وظایف محوله از سوی مدیریت مستقیم.

ساحهٔ نتایج کلیدی:

فراغت معتبر از رشته‌های BBA، Bsc (ECO) و LLB.

داشتن تصدیق‌نامه‌های Microsoft Word، Power Point و Excel؛ مهارت‌های خوب ارتباطی، گزارش‌نویسی و حل مسئله.

صداقت، سخت‌کوشی و پابندی به وقت.

از نامزدان علاقه‌مند و واجد شرایط تقاضا می‌شود که سی‌وی و نامهٔ درخواست خود را به [email protected] ارسال کنند.

لطفاً فورم درخواست Health Net TPO را که در http://www.acbar.org/applicationform موجود است نیز تکمیل کنید.

در عنوان ایمیل حتماً نام بست مورد درخواست خود را ذکر کنید.

درخواست‌های ناقص یا درخواست‌هایی که پس از مهلت نهایی دریافت شوند، بررسی نخواهند شد.