رئیس شفاخانه

The Organization for People’s Health in Action (OPHA) یک سازمان مستقل، غیردولتی، غیرسیاسی و غیرانتفاعی متعهد به انکشاف افغانستان است. OPHA بر اجرای پروژه‌های مراقبت صحی، انکشاف جامعه، ظرفیت‌سازی و توانمندسازی زنان و جوانان تمرکز دارد.

OPHA در October 2017 تأسیس شد و رسماً نزد وزارت اقتصاد ثبت است. این مؤسسه اکنون خدمات اساسی صحی در ولایت‌های لغمان و ننگرهار ارائه می‌کند.

معلومات بیشتر در وب‌سایت: www.opha.org.af

1. مسئولیت‌های عمومی:
رئیس شفاخانه مسئول پلان‌گذاری کلی، سازمان‌دهی، استخدام، رهبری و کنترول فعالیت‌های EPHS است. وی بر تطبیق پلان کاری و آموزشی پروژه، نظارت فعالیت‌ها و هماهنگی و ارتباط با PPHD و دیگر ذی‌نفعان نظارت می‌کند. رئیس شفاخانه تطبیق شرایط قرارداد HER-AF2 و پالیسی‌های OPHA را تضمین، عملکرد کارکنان و ارزیابی‌های‌شان را پیگیری، معلومات را تحلیل، خلاهای ارائهٔ خدمات را شناسایی و رفع و گزارش‌دهی دقیق و به‌موقع EPHS را تضمین می‌کند.
2. مسئولیت‌های مشخص:
تخنیکی:
2.1. از تطبیق درست و روان پلان کاری و پلان آموزشی پروژه اطمینان حاصل کند.
2.2. اهداف و شاخص‌های نتایج پروژه را ماهوار تعقیب و دستیابی مناسب به آن‌ها را تضمین کند.
2.3. از اجرای روش‌های درست تشخیص و تداوی طبق EPHS در PH ولایت لوگر اطمینان حاصل کند.
2.4. کارکنان تخنیکی پروژه را در فعالیت‌های روزمره رهبری و حمایت تخنیکی کند.
2.5. مسئولیت‌های کارکنان پروژه را در برنامهٔ EPHS هماهنگ، تفویض و نظارت کند تا اهداف تحقق یابند.
2.6. حجم کار را مطابق اولویت‌های پلان پروژه میان کارکنان تقسیم کند.
2.7. مدیریت کلی خدمات اداری و حمایوی مانند X-Ray، Ultra-sound، ECG، لابراتوار، بانک خون، سردخانه، رخت‌شویی و غذای مریضان را طبق EPHS-2005 تضمین کند.
2.8. اطمینان حاصل کند کارکنان پروژه از فعالیت‌های شفاخانه نظارت و بررسی می‌کنند.
2.9. در حل مشکلات پروژه در ساحه سهم بگیرد و در صورت مواجه‌شدن شفاخانه با چالش از مدیر مستقیم مشوره بخواهد.
2.10. گزارش‌های ماهوار، ربع‌وار، شش‌ماهه و نهایی پروژه و گزارش‌های مالی را به مدیر مستقیم و مجاری مجاز برای بررسی و طی مراحل ارائه کند.
2.11. اعضای تیم را در تعیین اهداف سالانه، پلان عمل و پلان نظارت حمایوی رهنمایی کند و مطمئن شود هر بخش شفاخانه حداقل یک یا دو بار در ماه نظارت می‌شود.
2.12. اجرای ارزیابی عملکرد و نیازسنجی آموزشی کارکنان و انتقال مناسب مهارت و دانش را تضمین کند.
2.13. مطمئن شود شرح وظایف تمام کارکنان تخنیکی متناسب با عنوان بست به‌روز است و فعالیت‌های روزانه مطابق آن تنظیم می‌شود.
2.14. مطمئن شود تمام بخش‌های شفاخانه فعال اند و خدمات صحی با کیفیت معیاری به مردم ارائه می‌کنند.
2.15. کیفیت خدمات، پیشگیری عفونت و سیستم مدیریت زباله را تضمین و مدیریت مبتنی بر معیار (SBM) را در تمام مراحل پلان‌گذاری، تطبیق و ارزیابی در سطح PH رهبری کند.
2.16. از کارکنان کلیدی پروژه (MD، ND و AFO) برای رهبری، کوچینگ و رهنمایی مؤثر تیم تخنیکی شفاخانه حمایت کند.
2.17. پلان سالانهٔ نظارت حمایوی و بررسی را به برنامه‌های ماهوار و هفته‌وار تقسیم و اجرای آن را تضمین کند.
2.18. از مؤثریت و کیفیت نظارت در تمام بخش‌های شفاخانه اطمینان حاصل کند.
2.19. مشکلات، یافته‌ها و محدودیت‌های کشف‌شده در نظارت بخش‌های PH را پیگیری و پیش از جلسات بعدی رفع کند.
2.20. نظارت بیرونی PPHD، GCMU/MoPH، طرف سوم و دیگران را به‌درستی تعقیب کند.
مسئولیت‌های عملیاتی (مالی، منابع بشری، اداری و لوژستیکی):
2.21. کارکنان عملیاتی پروژه را در فعالیت‌های روزمره رهبری و حمایت تخنیکی کند.
2.22. دقت گزارش‌های مالی پروژه و مطابقت تمام معاملات با پالیسی مالی OPHA را تضمین کند.
2.23. طبق پالیسی‌های OPHA عمل کند و اجرای دایمی آن‌ها را برای تمام کارکنان در ساحه تضمین نماید.
2.24. تطبیق درست پالیسی‌ها، رهنمودها و طرزالعمل‌های منابع بشری و سایر پالیسی‌های سازمان را در تمام پروژه تضمین کند.
2.25. تطبیق پروژه مطابق شرایط سازمان، MOPH و تمویل‌کننده باشد.
2.26. برای کارکنان تخنیکی بر اساس شرح وظایف معیارهای عملکرد تعیین و آنان را طبق اهداف و زمان تعیین‌شده ارزیابی کند.
2.27. تأمین به‌موقع تجهیزات و مواد طبی و غیرطبی را برای تمام بخش‌های شفاخانه تضمین کند.

سند ماستری در صحت عامه (یا رشتهٔ مرتبط) و 5 سال تجربهٔ مدیریت ارائهٔ خدمات صحی؛ یا لیسانس در طب و 10 سال تجربه.

حداقل 5 سال تجربهٔ کاری در مدیریت خدمات صحی برای دارندگان MPH و 10 سال برای دارندگان لیسانس.

سند تحصیلات تکمیلی در مدیریت شفاخانه ترجیح داده می‌شود.

مهارت‌های دیگر

تجربهٔ اثبات‌شده و مهارت‌های قوی مدیریت شفاخانه، شامل پلان‌گذاری، تطبیق، نظارت و ارزیابی.

مهارت‌های عالی رهبری و مدیریت تیم برای تقویت همکاری و دستیابی به اهداف پروژه.

مهارت‌های قوی بین‌فردی، ارتباطی و ارائه برای تعامل مؤثر با ذی‌نفعان، مراجعان و اعضای تیم.

توانایی ساخت و حفظ روابط مثبت با ذی‌نفعان و هماهنگی و همکاری مؤثر.

دانش عمیق و تجربه در اجرای پروژه‌های BPHS/EPHS یا پروژه‌های مشابه صحی.

تسلط بر زبان‌های ملی (پشتو/دری) و انگلیسی به‌صورت نوشتاری و گفتاری.

مهارت قوی کمپیوتر، شامل Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) و ابزارهای مرتبط مدیریت پروژه.

مهارت‌های عالی پلان‌گذاری راهبردی، حل مشکل و تصمیم‌گیری.

توانایی تهیهٔ گزارش‌های باکیفیت و ارائهٔ به‌موقع به مسئولان ذی‌ربط.

دانش مدیریت بودجه و نظارت مالی برای تطبیق اقتصادی پروژه.

مهارت‌های تحلیلی و تفکر انتقادی برای ارزیابی پیشرفت پروژه و پیشگیری از مشکلات.

توانایی کار زیر فشار و مدیریت مؤثر وظایف متعدد.

سایر موارد

مطابق پالیسی‌های OPHA عمل کند.

محرمیت مسائل مربوط به OPHA را حفظ نماید.

روحیهٔ همکاری و تفاهم میان اعضای تیم را رشد دهد.

با صداقت و روحیهٔ همکاری کار کند و کیفیت بلند را حفظ نماید.

کارکنان به تحمل صفر در قبال استثمار و سوءاستفادهٔ جنسی (SEA)، اتخاذ تدابیر پیشگیری و پاسخ‌دهی و اشتراک اجباری در تمام آموزش‌ها و نشست‌های SEA برگزارشده توسط OPHA متعهد باشند.

OPHA در قبال استثمار و سوءاستفادهٔ جنسی (SEA)، آزار جنسی، سوءاستفاده از صلاحیت و تبعیض کارکنان علیه افراد تحت خدمت پالیسی سخت‌گیرانهٔ تحمل صفر دارد. همچنین به اصول محافظت اطفال متعهد است.

تمام کارکنان و افراد منتخب باید همواره این معیارها را رعایت کنند. متقاضیان منتخب به بررسی دقیق معرفان و پیشینه در مورد سوءرفتارهای گذشته، SEA، نقض حفاظت اطفال و سایر اعمال فسادآمیز مشمول می‌شوند و ممکن در جریان انتخاب معلومات بیشتری از آنان خواسته شود.

OPHA به تنوع، برابری و شمول متعهد است. از همهٔ نامزدان واجد شرایط استقبال می‌شود و افراد دارای معلولیت به‌طور ویژه به درخواست تشویق می‌شوند؛ روند استخدام عادلانه، قابل‌دسترس و محیط کار همه‌شمول فراهم می‌شود.

2.28. در نشست‌های PHCC به‌طور منظم شرکت کند. 2.29. به‌صورت منظم در جلسات هیئت مدیرهٔ شفاخانه شرکت و آن‌ها را تنظیم کند. 2.30. حضور کارکنان کلیدی PH را در تمام جلسات گروه‌های کاری و هماهنگی تضمین کند. 2.31. به‌طور منظم در نشست‌های کمیتهٔ EPR شرکت کند. 2.32. به‌طور منظم در نشست‌های هماهنگی BPHS/EPHS در کابل شرکت نماید. 2.33. در ورکشاپ‌های بررسی ربع‌وار و سالانه اشتراک کند. 2.34. از سازمان حمایت و برای اعتبار عالی آن میان ذی‌نفعان، سرمایه‌گذاران و مستفیدشوندگان کار کند. 2.35. از تیم مدیریت پروژه در تقویت هماهنگی با PPHD، BPHS و سایر ذی‌نفعان در سطح ولایت حمایت کند. 2.36. سایر وظایفی را که مدیر مستقیم بر اساس نیاز می‌سپارد انجام دهد.

سلسله‌مراتب گزارش‌دهی

در برابر مدیر پروژه و مسئولان بلندرتبهٔ دفتر مرکزی مسئول و پاسخ‌گو باشد؛

تمام کارکنان کلیدی شفاخانه (Medical Director، Nursing Director و Admin Finance Officer) و سایر افراد تحت امر را مستقیماً نظارت کند؛

با PO و HQ هماهنگی نزدیک داشته باشد.

از متقاضیان واجد شرایط که کاملاً با معیارهای بالا مطابقت دارند درخواست می‌شود CV خود را به ایمیل معرفی‌شده در پایین بفرستند.

در موضوع ایمیل بنویسید: Hospital Director, Vacancy No. 2026/154؛ در غیر آن ممکن درخواست بررسی نشود.

تنها با نامزدان فهرست کوتاه برای امتحان تحریری/مصاحبه تماس گرفته می‌شود و درخواست‌های پس از تاریخ ختم پذیرفته نمی‌شود.

یادداشت: درخواست‌ها به‌شکل دوامدار ارزیابی می‌شوند و در صورت دریافت شمار کافی نامزدان واجد شرایط، ممکن است روند استخدام پیش از تاریخ ختم پیش برده شود.