مسئول HMIS

در چند سال گذشته، افغانستان شاهد بهبود نسبی در امنیت و ثبات در بخش‌های وسیعی از کشور بوده است. این امر به بازیگران بشردوستانه‌ای مانند INTERSOS اجازه داده تا دسترسی بدون وقفه را حفظ کرده و خدمات را در مناطقی که پیش‌تر دسترسی به آن‌ها دشوار بود، گسترش دهند. علیرغم این پیشرفت، وضعیت بشردوستانه همچنان بحرانی است و میلیون‌ها افغان به دلیل سختی‌های اقتصادی طولانی‌مدت، بلایای طبیعی و دسترسی محدود به خدمات اساسی، با آسیب‌پذیری‌های حاد مواجه‌اند. در سال 2025، بیش از نیمی از جمعیت به کمک‌های بشردوستانه نیاز دارند و ناامنی غذایی، سوءتغذیه کودکان و جابجایی همچنان از نگرانی‌های اصلی هستند. بلایای طبیعی مانند سیل‌ها و زلزله‌های اخیر، نیازهای جوامع در حال مبارزه را بیش از پیش تشدید کرده‌اند.

INTERSOS به‌کار خود ادامه می‌دهد با رویکرد مبتنی بر جامعه و پایگاه‌های میدانی در کابل، قندهار و زابل، خدمات بهداشت اولیه، تغذیه و حفاظت را با تمرکز بر زنان، کودکان و افراد دارای معلولیت ارائه می‌کند. این سازمان پذیرش قوی جامعه دارد و به‌طور نزدیک با مقامات ملی مرتبط همکاری می‌کند، از جمله حفظ مشارکت کامل پرسنل زن در تمام فعالیت‌ها. در حالی که محیط عملیاتی عمدتاً پایدار و مساعد است، کمبودهای مالی و موانع سیستمی مانند محدودیت‌های جریان‌های مالی و گلوگاه‌های اداری همچنان بر دامنه و مقیاس پاسخ‌های انسانی تأثیر می‌گذارند. حمایت مستمر برای تضمین تداوم خدمات نجات‌بخش و رسیدگی به نیازهای فوری جمعیت‌های آسیب‌پذیر افغانستان حیاتی است.

انجام فعالیت‌های جمع‌آوری و ثبت داده‌های طبی در MoPH و INTERSOS DHIS2 و همچنین در دیتابیس ملی تغذیه، ثبت تمام داده‌های کلینیکی و دموگرافیک مربوط به بیماران و تضمین کیفیت/قابلیت اطمینان داده‌ها، حفظ محرمانگی همزمان با آماده‌سازی اسناد مناسب و به‌روز برای تیم طبی.

وظایف اصلی

• بررسی و تایید فورم‌های پذیرش و فارمت‌های معیاری، گزارش‌های مربوط به ارتقای حفظ‌الصحه و فعالیت‌های صحی-تغذیه‌ای از سوی کارمندان ساحوی.

انجام ورود تمام معلومات اپیدمیولوژیک به برنامه‌های دیتابیس منتخب و تهیه گزارش‌های مناسب.

• حصول اطمینان از مجاز بودن تمامی داده‌های واردشده و دریافت اسناد مناسب (سوابق بیماران، نظارت بر تداوی و غیره) قبل از ورود به دیتابیس‌های مربوطه.

اطمینان از اینکه تمام داده‌های جمع‌آوری‌شده و وارد شده به پایگاه‌های داده به‌طور مستمر دقیق و کامل هستند. مسئولیت پیگیری کنترل کیفیت، شناسایی خطاهای ورود داده و اصلاحات را بر عهده داشتن. گزارش فوری به سرپرست در مورد هر گونه ناهماهنگی در پایگاه داده.

• گزارش هفتگی را با داده‌های مربوط به بهداشت (گزارش MIAR، گزارش‌های پرسنل پزشکی در مراکز بهداشتی)، تغذیه و فعالیت‌های WASH که توسط تیم‌های مختلف اجرا شده‌اند، پر کنید و پیش‌نویس نهایی را به‌صورت هفتگی برای سرپرست فنی و PM/PO ارسال کنید؛
• ورودی‌های کیفی و کمی که در طول فرآیند ورود داده‌ها ردیابی می‌شوند را اندازه‌گیری و گزارش کنید.

اطمینان از تحویل گزارش‌های هفتگی و ماهانه، مطابق با الزامات ذینفعان ملی (مانند MoPH، PND) و نیازهای اهداکنندگان، در خصوص فعالیت‌های بهداشت/تغذیه و WASH، به‌صورت به‌موقع؛

• بازنگری، در صورت درخواست هماهنگ‌کنندگان، هرگونه اسناد مرتبط با مدیریت بیمار یا پرونده، مانند فرم ثبت‌نام، فرم‌های ارجاع، MIAR، HIMS مراکز بهداشتی.

کمک به آموزش (مجدد) پرسنل در صورت لزوم، در خصوص ثبت صحیح بیماران، پر کردن صحیح فرم‌های مختلف، رفع ابهامات، به دست آوردن اطلاعات ناقص و اصلاح خطاها، و اطمینان از این که آن‌ها به‌صورت مستمر منابع کافی از فرم‌های جمع‌آوری داده‌های چاپی مورد نیاز را داشته باشند.

کمک به جمع‌آوری و تهیه گزارش‌های دوره‌ای

ترجیحاً گواهی پرستاری یا پزشکی؛

تجربه در فعالیت‌های HMIS؛

مهارت ثابت در استفاده از کامپیوتر، به‌ویژه برنامه‌های اداری خاص مانند Word و Excel؛

2+ سال تجربه کاری مرتبط، ترجیحاً در حوزه توسعه/انسانی؛

ترجیحاً تجربه قبلی در ورود داده‌ها و مدیریت؛

مهارت‌های قوی سازمانی و ارتباطی، همراه با توانایی ارائه مؤثر اطلاعات و پاسخ مناسب به سؤالات مدیران ارشد میدانی؛

توانایی و تمایل به سفر به سایت‌های پروژه در صورت نیاز؛

مهارت‌های قوی پشتو و دری، به‌صورت نوشتاری و گفتاری. دانش زبان انگلیسی الزامی است.

متقاضیان گرامی، لطفاً به لینک زیر مراجعه کنید و اطلاعات مورد نیاز را تکمیل نمایید.

https://forms.gle/9RZzmwWUY2WWTTnm9

لطفاً توجه داشته باشید که تنها متقاضیان منتخب برای تماس و دعوت به آزمون/مصاحبه مورد تماس قرار خواهند گرفت.

INTERSOS متعهد به دستیابی به تنوع نیروی کار از نظر جنسیت، ملیت و فرهنگ است. افراد از گروه‌های اقلیت، گروه‌های بومی و افراد دارای معلولیت به‌طور مساوی تشویق به درخواست می‌شوند.