مسئول سیستم معلومات مدیریت صحت (HMIS)

درباره شرکت

در چند سال گذشته، افغانستان در بخش بزرگی از کشور شاهد بهبود نسبی امنیت و ثبات بوده است. این وضعیت به نهادهای بشردوستانه مانند INTERSOS امکان داده است که دسترسی بی‌وقفه خود را حفظ و خدمات را در مناطقی گسترش دهند که پیشتر دسترسی به آن‌ها دشوار بود. با وجود این پیشرفت، وضعیت بشردوستانه همچنان بحرانی است و میلیون‌ها شهروند افغانستان به دلیل مشکلات طولانی اقتصادی، رویدادهای طبیعی و دسترسی محدود به خدمات اساسی با آسیب‌پذیری‌های شدید روبه‌رو هستند.

در سال 2025، بیش از نیمی از جمعیت به کمک‌های بشردوستانه نیاز دارند و ناامنی غذایی، سوءتغذیه کودکان و بی‌جاشدگی از نگرانی‌های عمده باقی مانده‌اند. رویدادهای طبیعی مانند سیلاب‌ها و زلزله‌های اخیر، نیازهای جوامعی را که از قبل با مشکلات روبه‌رو بودند، بیشتر ساخته‌اند.

INTERSOS با رویکرد مبتنی بر جامعه و پایگاه‌های ساحوی در کابل، کندهار و زابل فعالیت می‌کند و خدمات مراقبت‌های صحی اولیه، تغذیه و محافظت را با تمرکز بر زنان، کودکان و اشخاص دارای معلولیت ارائه می‌کند. این نهاد از پذیرش نیرومند جامعه برخوردار است و با مقام‌های ملی مربوط همکاری نزدیک دارد و مشارکت کامل کارمندان زن را در تمام فعالیت‌ها حفظ می‌کند.

با آن‌که محیط عملیاتی تا حد زیادی باثبات و مساعد است، کمبود بودجه و موانع ساختاری مانند محدودیت بر جریان‌های مالی و گره‌های اداری همچنان بر گستره و مقیاس پاسخ بشردوستانه تأثیر می‌گذارند. حمایت پایدار برای تداوم خدمات نجات‌بخش و رسیدگی به نیازهای فوری آسیب‌پذیرترین جمعیت افغانستان حیاتی است.

خلاصه وظیفه

جمع‌آوری و ثبت معلومات طبی در سیستم DHIS2 وزارت صحت عامه (MoPH) و INTERSOS و همچنین در پایگاه ملی معلومات تغذیه، شامل ثبت تمام معلومات کلینیکی و جمعیت‌شناختی مربوط به مریضان، اطمینان از کیفیت و اعتبار معلومات، حفظ محرمانگی و تهیه اسناد مناسب و به‌روز برای تیم طبی.

وظایف اصلی:

1.     بررسی فورم‌های پذیرش و فورمت‌های معیاری و گزارش‌های ارتقای حفظ‌الصحه و فعالیت‌های صحت و تغذیه از کارمندان ساحوی.

1. واردکردن تمام معلومات اپیدمیولوژیک در برنامه پایگاه‌های معلوماتی تعیین‌شده و تهیه گزارش‌های مناسب.

3.     اطمینان از این‌که تمام معلومات درج‌شده اجازه ورود دارند و پیش از ثبت در پایگاه‌های معلوماتی مربوط، اسناد لازم مانند سوابق مریضان، نظارت تداوی و غیره دریافت شده‌اند.

1. اطمینان از دقت و تکمیل بودن مداوم تمام معلومات جمع‌آوری و ثبت‌شده در پایگاه‌های معلوماتی. مسئولیت پیگیری کنترل کیفیت، شناسایی و اصلاح خطاهای ورود معلومات. گزارش فوری هرگونه ناهنجاری در پایگاه معلوماتی به سرپرست.

5.     تکمیل گزارش هفتگی با معلومات فعالیت‌های صحت (گزارش MIAR و گزارش کارمندان طبی مراکز صحی HFs)، تغذیه و آب، حفظ‌الصحه و نظافت (WASH) که تیم‌های مختلف اجرا کرده‌اند و ارسال نسخه نهایی پیش‌نویس آن به سرپرست تخنیکی و PM/PO به‌صورت هفتگی؛

6.     اندازه‌گیری و گزارش ورودی‌های کیفی و کمی ثبت‌شده در روند ورود معلومات.

1. اطمینان از ارائه به‌موقع گزارش‌های هفتگی و ماهانه فعالیت‌های صحت/تغذیه و WASH مطابق الزامات نهادهای ملی ذی‌ربط (مانند MoPH، PND) و تمویل‌کنندگان؛

8.     بازنگری اسناد مربوط به مریضان یا مدیریت قضایا بنا به درخواست هماهنگ‌کنندگان، مانند فورم ثبت‌نام، فورم‌های راجع‌سازی، MIAR و HIMS مراکز صحی.

1. کمک در آموزش و بازآموزی کارمندان در صورت نیاز درباره ثبت درست مریضان، تکمیل صحیح فورم‌های مختلف، پاسخ به ابهام‌ها، دریافت معلومات مفقود و اصلاح خطاها و اطمینان از دسترسی دوامدار آنان به مقدار کافی فورم‌های کاغذی گردآوری معلومات.

1. کمک در گردآوری و آماده‌سازی گزارش‌های منظم.

ترجیحاً سند نرسنگ یا تصدیق‌نامه طبی؛

تجربه در فعالیت‌های HMIS؛

توانایی ثابت‌شده کار با کمپیوتر، به‌خصوص نرم‌افزارهای دفتری مانند Word و Excel؛

2+ سال تجربه کاری مرتبط، ترجیحاً در بخش توسعه یا امور بشردوستانه؛

ترجیحاً تجربه قبلی در ورود و مدیریت معلومات؛

مهارت‌های قوی تنظیم امور و ارتباطات، با توانایی ارائه مؤثر معلومات و پاسخ مناسب به پرسش‌های مدیران ارشد در ساحه.

توانایی و آمادگی سفر به ساحات پروژه در صورت نیاز.

مهارت قوی گفتاری و نوشتاری در زبان‌های پشتو و فارسی. دانستن انگلیسی ضروری است.

متقاضیان محترم، لطفاً به لینک زیر مراجعه کرده و معلومات ضروری را تکمیل کنید.

https://forms.gle/9RZzmwWUY2WWTTnm9

توجه داشته باشید که تنها با متقاضیان شامل فهرست کوتاه تماس گرفته می‌شود و برای آزمون/مصاحبه دعوت خواهند شد.

INTERSOS متعهد به ایجاد تنوع در نیروی کار از نظر جنسیت، ملیت و فرهنگ است. افراد گروه‌های اقلیت، جوامع بومی و اشخاص دارای معلولیت نیز به‌طور مساوی به درخواست تشویق می‌شوند.