متخصص کمک‌های مالی و امور مالی

پیشینه UNOPS

UNOPS بازوی عملیاتی سازمان ملل متحد است و با تطبیق پروژه‌های صلح‌سازی، بشردوستانه و توسعه‌ای شرکا از اهداف توسعه پایدار (SDGs) حمایت می‌کند. حوزه‌های تخصصی آن شامل زیربنا، تدارکات، مدیریت پروژه، مدیریت مالی و منابع بشری است. UNOPS در کشورهای متعدد با نیروی کاری متنوع فعالیت می‌کند و تنوع، توازن جنسیتی و شمول را تقویت می‌نماید.

افغانستان

UNOPS بیش از ۲۰ سال در افغانستان فعالیت دارد. دفتر افغانستان (AFCO) پروژه‌ها را در بخش‌های بشردوستانه، نیازهای اساسی، cash for work، زیربنا، توسعه، procurement و HR services تطبیق می‌کند. هدف AFCO ارائه خدمات مؤثر و مقرون‌به‌صرفه برای شرکا و بهبود زندگی زنان، مردان، دختران و پسران افغانستان است.

زمینه بست

Private Sector Resilience Program (PSRP) یک مجموعه پروژه مهم با تمویل World Bank از منابع IDA و ARTF است که هدف آن تقویت تاب‌آوری و ظرفیت ایجاد شغل Micro, Small and Medium Enterprises (MSMEs) افغانستان، با تمرکز ویژه بر زنان، جوانان و عودت‌کنندگان است.

Grants & Finance Specialist مسئول توسعه و تطبیق mechanisms کمک مالی و حمایت از مدیریت مؤثر مالی و عملیاتی فعالیت‌های grant-funded است. این بست matching grants، fund flows، budgets، expenditures، payments، financial reporting و partner controls را مدیریت می‌کند و از financial planning، monitoring، forecasting و reporting عمومی پروژه نیز حمایت می‌نماید. متخصص با Program Manager، Finance و project teams برای رعایت requirements UNOPS و World Bank و استفاده مؤثر از منابع کار می‌کند و برای monitoring/supervision به ساحات پروژه سفر خواهد کرد.

هدف بست

تضمین grant management مؤثر، stakeholder engagement، مدیریت مالی قوی، fiduciary oversight و risk mitigation در PSRP و مدیریت کارکنان اختصاصی grants.

• مدیریت کمک‌های مالی:
• تهیه و مدیریت Call for Proposals (CFP) و مدیریت submission/evaluation پیشنهادها مطابق policies UNOPS.
• مدیریت روزانه grant activities و implementing partners.
• راهنمایی implementing partners درباره مسائل grants با project team.
• هماهنگی due diligence، capacity assessments و PSEA capacity assessment و follow-up action plans.
• بررسی اسناد، work plans، budgets و results frameworks شرکا و تسهیل orientation و dialogue منظم.
• تهیه و processing به‌موقع grant award requests، amendments و implementing partner agreements با رعایت requirements حقوقی، مالی و پالیسی UNOPS.
• monitoring فعالیت شرکا مطابق work plan، budget و results framework؛ پیگیری start/completion dates و برجسته‌کردن risks/delays برای senior management.
• ایجاد روابط کاری حرفه‌ای با partners و حل به‌موقع مسائل grant-related.
• هماهنگی assurance activities شامل routine monitoring، financial spot checks، audits و evaluations و شریک‌سازی lessons learned.
• ایجاد information flow مؤثر با dashboards برای performance، progress، risks و key issues.
• هماهنگی operational closure grants و project closure.

• مدیریت مالی:
• ایجاد arrangements مؤثر financial management برای grants و project activities با Program Manager و Finance.
• تهیه، review و consolidation بودجه grants و project financial plans مطابق work plans، results frameworks و financing arrangements.
• monitoring expenditures، commitments، budget utilization، cash-flow requirements و forecasts و شناسایی variances/risks.
• بررسی grant payment requests، budgets، provisions و amendments مطابق agreements، schedules و UNOPS requirements.
• monitoring advances، expenditures، liquidations و outstanding balances و follow-up submissionهای overdue.
• بررسی financial reports شرکا از نظر completeness، accuracy و compliance و reconciliation با records UNOPS.
• تهیه consolidated financial information، dashboards و management reports درباره budget utilization، expenditure، forecasts، variances و risks.
• تهیه project financial reports و disbursement requests.
• ارائه inputs مالی برای donor/project reporting، reviews و closure و حفظ consistency با implementation progress/results.

• Capacity Assessment & Building:
• رهبری review/update UNOPS implementing partner capacity assessment و PSEA capacity assessment.
• برگزاری training برای IPها در financial/organizational management و PSEA.
• راهنمایی روزانه partners و تضمین understanding/compliance.
• کمک به تقویت internal guidelines/policies partners برای financial management، organizational activities و accountability.
• استانداردسازی capacity-development efforts تا حد ممکن.

• Knowledge Management & Innovation:
• استفاده از latest/best practices، approaches و technology برای بهبود delivery/results.
• institutionalize و شریک‌سازی best practices و lessons.
• drafting Standard Operating Procedures (SOPs) برای تطبیق grant operations با محیط متغیر.
• رهبری capacity building استراتژیک staff، partners، clients و stakeholders در grant management.
• هماهنگی با UNOPS IPMG و همکاران AFCO برای تطبیق good practices با نیاز افغانستان.

• Risk Management & Compliance:
• شناسایی risks و توسعه mitigation strategies.
• رعایت financial rules/regulations، procurement procedures و donor requirements.
• حمایت audits و spot checks برای accountability/transparency.
• نظارت تطبیق FundsChain blockchain platform برای traceability معاملات از بانک تا end-beneficiaries در transactions مربوط partners.

• Stakeholder Communication & Coordination:
• نقطه تماس اصلی grantees و ارائه guidance در تمام grant lifecycle.
• تسهیل communication/collaboration میان grantees، project team و stakeholders.
• برگزاری meetings/workshops برای information، best practices و lessons learned.
• تهیه progress reports و presentations برای senior management و donors.

• Program Development & Improvement:
• سهم در توسعه grant programs و initiatives جدید.
• ارزیابی effectiveness برنامه‌های موجود و پیشنهاد improvements برای impact/sustainability.
• research/analysis درباره best practices در grant management و private-sector development.

مهارت‌ها

Capacity Building، Grant Monitoring، Risk Management، Stakeholder Management، Strategic Planning، Team Leadership و Finance Management.

شایستگی‌ها

تفکر استراتژیک و درازمدت، احترام و diversity/inclusion، leadership/teamwork، beneficiary-first approach، planning/quality/initiative، flexibility، analytical decision-making، innovation، communication واضح، listening و conflict resolution.

تحصیلات

• ماستری در Project Management، Business Administration، International Development یا رشته مرتبط با حداقل ۵ سال تجربه؛ یا
• لیسانس مرتبط با حداقل ۷ سال تجربه.

تجربه لازم

• project/programme management با تمرکز بر private sector development، grant management یا economic development در محیط‌های پیچیده.

تجربه مطلوب

• grants به private-sector entities یا مدیریت complex grants.
• کار با World Bank یا international financial institutions.
• تجربه FCV contexts.

زبان

English روان الزامی.

برای اعلان اصلی، جزئیات کامل و دستورالعمل درخواست از لینک رسمی UNOPS استفاده کنید

https://careers.unops.org/careersmarketplace/JobDetail/4639

این بازنشر با هدف جلب متقاضیان زن برای gender parity تهیه شده است. پروفایل و application خود را با تمام جزئیات مرتبط کامل کنید تا برای مراحل بعدی recruitment/selection بررسی شوید.