هماهنگ‌کنندهٔ کمک‌های مالی و توسعه برنامه (مشروط به تأیید اهداکننده)

درباره شرکت

پیش‌زمینه سازمان

International Medical Corps یک سازمان غیرانتفاعی جهانی بشر دوستانه است که به نجات جان‌ها و کاهش رنج از طریق آموزش بهداشت و برنامه‌های امداد و توسعه اختصاص دارد. این سازمان در سال ۱۹۸۴ توسط پزشکان و پرستاران داوطلب تأسیس شد و International Medical Corps یک سازمان خصوصی، داوطلبانه، غیرسیاسی و غیرمذهبی است. ماموریت آن بهبود کیفیت زندگی از طریق مداخلات بهداشتی و فعالیت‌های مرتبط است که ظرفیت محلی را در سراسر جهان می‌سازند. با ارائه آموزش و مراقبت‌های بهداشتی به جمعیت‌های محلی و کمک‌های پزشکی به افراد در معرض خطر بالا، و با انعطاف‌پذیری برای پاسخ سریع به اضطراری‌ها، International Medical Corps سیستم‌های بهداشتی ویران‌شده را بازسازی می‌کند و به آن‌ها کمک می‌کند تا به خودکفایی بازگردند.

برای کسب اطلاعات بیشتر دربارهٔ مأموریت ما، به وب‌سایت ما مراجعه کنید https://internationalmedicalcorps.org/who-we-are.

خلاصهٔ شغل

هدف شغل

هماهنگ‌کنندهٔ اعطای کمک‌های مالی و توسعه برنامه، مستقر در کابل، افغانستان، نقطهٔ مرکزی برای نوشتن، تدوین پیشنهادهای کمک مالی، اصلاحات کمک‌های مالی، ارتباط با اهداکنندگان، گزارش‌های پیشرفت کمک‌های مالی، و همچنین مجموعه‌ای از گزارش‌های منظم و اختصاصی و ابزارهای ارتباطی است که برای انتشار اطلاعات به‌صورت داخلی و خارجی استفاده می‌شوند. هماهنگ‌کنندهٔ اعطای کمک‌های مالی و توسعه برنامه، از آموزش و توسعهٔ کارکنان International Medical Corps (IMC) و کارکنان شرکای آن پشتیبانی خواهد کرد تا گزارش‌دهی و تدوین پیشنهادها در سراسر پرتفوی IMC استاندارد و بهبود یابد. این نقش با پیگیری تحولات وضعیت‌محور و زمینه‌ای، اطلاعات لازم را به دفتر مرکزی و اهداکنندگان دربارهٔ تحولات سریع که بر اجرای برنامه در مناطق عملیات تأثیر می‌گذارند، ارائه می‌دهد و در تصمیم‌گیری در سطح مأموریت مشارکت می‌کند.

وظایف و مسئولیت‌های اصلی

توسعه و مدیریت کمک‌های مالی

رهبری توسعه و تدوین یادداشت‌های مفهومی، پیشنهادها و اسناد پشتیبان با کیفیت بالا، درخواست‌های اصلاحی، به‌همراه هماهنگ‌کنندگان فنی و کارکنان فنی برنامه، مطابق با الزامات داخلی، استانداردها و راهنمایی‌های اهداکننده IMC. رهبری جمع‌آوری اطلاعات برای توسعه پیشنهادها، درخواست‌های اطلاعاتی اهداکنندگان، و هماهنگی ورودی‌ها از برنامه‌ها و کارکنان عملیاتی مرتبط. طراحی و رهبری ارزیابی‌های نیازها برای شناسایی نیازهای انسانی، اطلاعات زمینه‌ای، و استراتژی مؤثر و دقیق جهت توسعه پیشنهادهای موفق. ارائه کمک در تهیه بودجه و روایت بودجه و تحلیل و ارزیابی عملکرد گرنت و نرخ مصرف بودجه، به‌همراه هماهنگی با پرسنل برنامه و مالی.

جلسات آغاز کار کمک‌هزینه‌ها، جلسات بررسی کمک‌هزینه‌ها و جلسات خاتمه کمک‌هزینه‌ها را سازماندهی و رهبری کنید و در طول دوره پروژه به کارکنان برنامه مشاوره ارائه دهید. اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات مربوط به کمک‌هزینه، از جمله مهلت‌ها، اولویت‌های اهداکننده و الزامات، به تیم منتقل شده و توسط آن درک شود. درک عمیق و جامع از کمک‌هزینه‌ها، انطباق با الزامات اهداکننده و شرایط و وضعیت بودجه را توسعه داده و حفظ کنید؛ به عنوان منبع دانش در مورد اهداکنندگان اختصاص یافته عمل کنید و در صورت لزوم سؤالات را ارتقا دهید. بازبینی منظم تحویل قرارداد و عملکرد نسبت به شاخص‌ها (شاخص‌های پروژه و قرارداد) را با تیم‌های پروژه و دفتر مرکزی انجام دهید. در جلسات ماهانه خط لوله شرکت کنید و با هماهنگی با پرسنل برنامه و مالی، در تحلیل نرخ مصرف بودجه حمایت کنید تا از انطباق با راهنمایی‌های اهداکننده و عملکرد و تحویل برنامه اطمینان حاصل شود.

حفظ سیستم بایگانی گرنت‌ها برای تمامی گرنت‌های IMC، شامل موافقت‌نامه‌ها، پروپوزال‌ها، تعدیلات، گزارش‌ها و غیره در سطح ساحوی. در صورت لزوم، پشتیبانی از اختتام کمک‌های مالی (awards)، از جمله تهیه فهرست نهایی موجودی‌ها و تعیین تکلیف اموال. برقراری ارتباط و هماهنگی با سطوح کشوری، منطقه‌ای و دفتر مرکزی پیرامون فعالیت‌های مدیریت گرنت، از جمله درخواست‌های موردی برای دریافت اطلاعات و به‌روزرسانی‌ها.

گزارش‌دهی

هماهنگی در تهیه به‌موقع گزارش‌های برنامه‌ای با کیفیت بالا، در مطابقت با دستورالعمل‌های دونر و استانداردهای IMC. همکاری در بازنگری و نهایی‌سازی کلیه اسناد حمایتی مورد نیاز جهت اطمینان از مرتب بودن و بررسی آن‌ها توسط هماهنگ‌کنندگان مربوطه برنامه. ارائه آموزش‌های ظرفیت‌سازی و نظارت به تیم‌های برنامه و شرکای محلی در زمینه گزارش‌دهی، و کمک به توسعه ابزارهای استاندارد اطلاعاتی و گزارش‌دهی.

پیشنویس به‌روزرسانی‌های منظم وضعیت (امنیتی، سیاسی، رسانه‌ای، از سایر نهادها/عوامل، و از جمع‌آوری داده‌ها از فعالیت‌های برنامه) برای تحلیل نیازهای انسانی در حال تغییر به منظور پشتیبانی از تصمیم‌گیری آگاهانه.

هماهنگی داخلی/خارجی

مدیریت جریان اطلاعات از میدانی به منطقه و دفتر مرکزی در موارد مرتبط با کمک‌های مالی. هماهنگی با شرکای IMC برای طراحی و ایجاد کنسرسیوم‌ها. گسترش شبکه IMC با سازمان‌های غیر دولتی محلی و بین‌المللی و شرکای آن و هماهنگی فرآیند ارزیابی سازمان‌های غیر دولتی محلی با دفتر مرکزی IMC. به‌طور گاه‌به‌گاه، نمایندگی IMC در جلسات با اهداکنندگان و شرکای احتمالی و جلسات هماهنگی سازمان‌های غیر دولتی. سایر وظایف طبق واگذاری. وظایف و مسئولیت‌های ذکر شده نمایانگر ماهیت و سطح کاری است که واگذار شده است و لزوماً جامع نیستند.

ارتباطات

• نظارت بر توسعه ابزارهای ارتباطی (برای استفاده داخلی و خارجی)، از جمله نقشه‌ها، مطالعات موردی و اینفوگرافیک‌ها، به منظور ارائه اطلاعات مرتبط با برنامه‌ها و زمینه‌ها و بهبود محتوای ارتباطی تولید شده برای ابزارهای تبلیغاتی و جمع‌آوری کمک‌های مالی مانند بروشورها، خبرنامه‌ها، گزارش‌های سالانه و سایر اسناد تبلیغاتی که فعالیت‌های IMC را برای اهداف عمومی توصیف می‌کنند.
• اطمینان از این‌که اسناد اطلاعات برنامه مانند گزارش‌های موقعیتی (sitreps)، گزارش‌های اهداکنندگان، پیشنهادها، عکس‌ها و ویدیوها ذخیره شده و برای بازیابی آسان در دسترس باشند.
• پشتیبانی از توسعه و بازنگری منظم استراتژی ارتباطی IMC افغانستان.

وظایف و مسئولیت‌های ذکر شده در این سند نمایانگر طبیعت و سطح کاری است که محول می‌شود و لزوماً جامع نیستند. در صورت لزوم ممکن است نیاز به سفر به سایر نقاط کشور داشته باشید.

مسئولیت‌های سازمانی

Policy Adherence

·Adhere to the Code of Conduct, maintain humanitarian principles and respect international humanitarian law.

Prevention of Sexual Exploitation and Abuse

·Actively promote PSEA (Prevention of Sexual Exploitation and Abuse) standards within International Medical Corps and amongst beneficiaries served by International Medical Corps.

Compliance and Ethics

·Promotes and encourages a culture of compliance and ethics throughout the International Medical Corps. As applicable to the position, maintains a clear understanding of International Medical Corps and donor compliance and ethics standards and adheres to those standards. Conducts work with the highest level of integrity.

Safeguarding

مسئولیت و تعهد مشترک تمام پرسنل است که از جمعیت‌هایی که با آن‌ها کار می‌کنیم، از جمله بزرگسالانی که ممکن است به‌ویژه تحت تأثیر بحران باشند و کودکان، محافظت و ایمنی آن‌ها را تضمین کنند. این شامل حفاظت در برابر رفتارهای زیر توسط پرسنل یا شرکای ما می‌شود: بهره‌برداری و سوءاستفاده جنسی؛ بهره‌برداری، غفلت یا سوءاستفاده از کودکان و بزرگسالان در معرض خطر؛ و هر گونه شکل از قاچاق افراد.

Qualifications

• مدرک کارشناسی ارشد در علوم اجتماعی، مدیریت کسب‌وکار، توسعه بین‌المللی، بهداشت عمومی، روابط بین‌الملل و/یا در زمینه مرتبط، یا مدرک کارشناسی به‌همراه دو سال تجربه کاری مرتبط اضافی.

Experience

• در صورت داشتن مدرک کارشناسی ارشد، حداقل ۳ سال تجربه مرتبط با یک سازمان بین‌المللی بشردوستانه و در صورت داشتن مدرک کارشناسی، ۵ سال تجربه مرتبط با یک سازمان بین‌المللی بشردوستانه.
• تجربه ثابت‌شده در نوشتن پیشنهادات و مدیریت اطلاعات مرتبط با پاسخ اضطراری در مقیاس بزرگ و گزارش‌دهی به اهداکنندگان.
• تجربه در تحلیل و تفسیر مقررات و الزامات نهادهای اهداکننده.
• تجربه نشان‌داده‌شده در همکاری نزدیک با تیم‌های برنامه‌ها و عملیات (مالی و لجستیک) در برنامه‌ریزی و نظارت بر فعالیت‌ها و رفع چالش‌ها.

• درک قوی از زمینه.

قابلیت

• توانایی کار به‌صورت همکارانه و مؤثر با دیگران را نشان می‌دهد.
• مهارت‌های برجسته سازماندهی و خودانگیزشی.
• مسئولیت اقدامات، تصمیمات و نتایج را بر عهده می‌گیرد.
• مهارت‌های تحلیلی، انگیزشی، ارتباطی، مفهوم‌سازی و برنامه‌ریزی پروژه را به‌صورت نشان‌داده‌شده دارد.
• قابلیت عالی برای مدیریت چندین کار در محیطی پرسرعت و پیوسته در حال تغییر.
• توانایی اعمال قضاوت صحیح و اتخاذ تصمیمات به‌صورت مستقل.
• توانایی مشارکت معنادار در فرایندهای تصمیم‌گیری.
• مهارت‌های قوی رهبری و ارتباطی، توانایی رهبری و هماهنگی فرایندها در بخش‌های مختلف.
• انعطاف‌پذیر، قادر به مقابله با موقعیت‌های پرتنش و ناامیدی‌ها.

• مهارت کافی در MS Excel، پردازش متن، PowerPoint و ابزارهای مفید در مدیریت اطلاعات و گزارش‌گیری برنامه‌ها مانند نقشه‌برداری.

• تسلط قوی به زبان انگلیسی به صورت نوشتاری و گفتاری الزامی است.

راهنمای ارسال

متقاضی گرامی،

سازمان بین‌المللی پزشکی (International Medical Corps) هرگز از متقاضیان شغلی هزینه، پرداخت یا هر گونه تراکنش مالی دیگری درخواست نمی‌کند. اگر در ارتباط با این جذب از شما پول درخواست شد، لطفاً به سازمان بین‌المللی پزشکی از طریق وب‌سایتی که در انتهای این سند آمده است گزارش دهید.

لطفاً توجه داشته باشید که

• IMC متعهد به یک فرآیند جذب منصفانه و شفاف است.

• IMC جذب خود را صرفاً بر پایه نیاز انجام خواهد داد.

• فقط بخش منابع انسانی در طول فرآیند جذب با شما تماس خواهد گرفت.

• IMC ممکن است داده‌های درخواست شما را برای پایگاه داده‌ی نامزدهای خود نگه دارد و بر اساس صلاحیت‌های شما، ممکن است موقعیت شغلی دیگری به‌جز موقعیتی که برای آن درخواست داده‌اید، پیشنهاد کند.

• فقط نامزدهای منتخب که درخواست آن‌ها با معیارها مطابقت دارد، تماس خواهند گرفت و متقاضیان محلی از همان استان تشویق به درخواست می‌شوند و اولویت خواهند داشت.

برای درخواست این شغل، لطفاً از لینک زیر استفاده کنید

اگر لینک زیر با کلیک کردن کار نکرد، لطفاً آن را کپی کرده و در نوار آدرس مرورگر بچسبانید.

https://docs.google.com/forms/d/1VVCAFVj6pgpEMswTm6OByRJaPl4nqU_dtuB3Hh54YCc/edit

اطمینان حاصل کنید که تمام جزئیات تحصیلات و تجربیات کاری را به‌طور کامل و دقیق وارد کرده‌اید و در پایان درخواست، دکمه «ارسال» را فشار دهید.

به متقاضیان ساکن محلی اولویت داده خواهد شد.

وب‌سایت گزارش تخلف: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. یا [email protected]

لطفاً رزومه یا درخواست خود را به این وب‌سایت یا ایمیل ارسال نکنید؛ در غیر این صورت مورد بررسی قرار نخواهد گرفت.

• لطفاً (CV) یا درخواستی خود را به این ایمیل آدرس ارسال نکنید، مورد بررسی قرار نخواهد گرفت.
• لطفاً رزومه خود را از طریق این وب‌سایت یا ایمیل ارسال نکنید؛ این برای ارزیابی مورد بررسی قرار نخواهد گرفت.

فرصت‌های برابر

IMC مفتخر است که فرصت‌های برابر شغلی را برای تمام کارمندان و متقاضیان واجد شرایط بدون توجه به نژاد، رنگ، مذهب، جنسیت، گرایش جنسی، ملیت یا ریشهٔ قومی، سن، ناتوانی یا وضعیت به‌عنوان یک کهنه‌سرباز فراهم می‌کند.

طرح افشای تخلفات

تمام پیشنهادهای شغلی در International Medical Corps مشروط بر داشتن مراجع رضایت‌بخش و بررسی‌های پیشینه‌ای است. International Medical Corps در طرح افشای تخلفات بین‌سازمانی که توسط کمیته رهبری پاسخگویی بشردوستانه (SCHR) ارائه شده، مشارکت دارد. بر اساس این، ما از کارفرمایان پیشین متقاضی اطلاعاتی درباره هرگونه کشف سوءاستفاده جنسی، آزار جنسی و/یا اذیت جنسی در طول دوره اشتغال، یا رویدادهای تحت تحقیق که هنگام ترک شغل توسط متقاضی رخ داده‌اند، درخواست خواهیم کرد. با ارسال درخواست، متقاضی شغل تأیید می‌کند که از این رویه‌های استخدامی آگاهی دارد.

ایمیل ارسال

https://docs.google.com/forms/d/1VVCAFVj6pgpEMswTm6OByRJaPl4nqU_dtuB3Hh54YCc/edit