هماهنگ‌کننده کمک‌های مالی / نویسنده پروپوزل (صرف برای زنان)

درباره شرکت

Equal Rights Trust Organization (ERTO): 

ERTO یک سازمان غیردولتی و بشردوستانه است که با شماره ثبت 4957 در وزارت اقتصاد جمهوری اسلامی افغانستان ثبت شده است.  این سازمان برای حمایت و ترویج برابری در راستای انکشاف پایدار افغانستان و سایر کشورهای نیازمند فعالیت می‌کند و توانایی جوامع محلی را برای تصمیم‌گیری و مدیریت روند انکشاف خود تقویت می‌نماید. این نهاد حدود 200 کارمند مسلکی  دارد که حداقل سند لیسانس (BSc) و حدود حداقل 4 سال تجربه مرتبط دارند. عرصه‌های اصلی فعالیت عبارت‌اند از:

1. رسیدگی به وضعیت‌های اضطراری (سرپناه، حفاظت، صحت، غذا، آب، حفظ‌الصحه و بهداشت).
2. مدیریت منابع طبیعی؛ انکشاف تشبثات کوچک صرف برای زنان.
3. فراهم‌سازی تأسیسات سیستم‌های آبیاری زراعتی برای انکشاف آنان.
4. خدمات اجتماعی از طریق ورکشاپ‌های بزرگ و کوچک.
5. خدمات اجتماعی برای انکشاف بهتر شهری.
6.  کارمندان متخصص برای حمایت تخنیکی شاروالی‌های افغانستان (سروی تخنیکی ملکیت‌ها و جمع‌آوری معلومات)، آموزش استفاده از معلومات جمع‌آوری‌شده برای اهداف مختلف و افزایش عواید شاروالی‌ها جهت مدیریت بهتر انکشاف شهری.

خلاصه وظیفه

معرفی کوتاه وظیفه:

پروپوزل‌ها را از طریق تعیین مفهوم، گردآوری و تنظیم معلومات، نوشتن مسوده‌ها و دریافت تأییدیه‌ها تهیه می‌کند. نویسنده پروپوزل در صنایع گوناگون اسناد واضح و فشرده‌ای را تهیه می‌کند که یک مسیر اقدام یا اندیشه را پیشنهاد می‌کنند. از نویسنده پروپوزل انتظار می‌رود درست و روان بنویسد؛ دستور زبان، املا و تناسب متن همه اهمیت دارند. توانایی اصلی وی نوشتن در مهلت‌های محدود، منظم و آماده بودن، و بیان مطالب زیاد با واژه‌های اندک است.

مسؤولیت‌ها: 

1. برقراری بهترین روابط با تمویل‌کنندگان و جستجوی تمویل‌کنندگان جدید.
2. داشتن مهارت‌های عالی ارتباطی با تمویل‌کنندگان جهت کسب تأیید پروپوزل و رضایت آنان.
3. تعیین مفهوم پروپوزل از طریق شناسایی و روشن‌سازی فرصت‌ها و نیازها؛ مطالعه درخواست‌های پیشنهاد (RFPs)؛ اشتراک در جلسات راهبردی.
4. رعایت مهلت پروپوزل با تعیین اولویت‌ها و تاریخ‌های هدف برای جمع‌آوری معلومات، نگارش، بازبینی و تأیید؛ ثبت و نظارت بر معلومات پیگیری؛ هماهنگی نیازمندی‌ها با همکاران سهیم؛ ارائه معلومات وضعیت پروپوزل در جلسات بازبینی؛ و ارسال پروپوزل‌ها.
5. گردآوری معلومات پروپوزل با شناسایی منابع معلومات، هماهنگی ارسال و جمع‌آوری اسناد، و شناسایی و انتقال خطرهای مرتبط با پروپوزل.
6. تدوین پروپوزل با گردآوری معلومات شامل ماهیت پروژه، اهداف/نتایج/اقلام قابل تحویل، تطبیق، روش‌ها، جدول زمانی، کارکنان، بودجه، معیارهای عملکرد و ارزیابی؛ و نوشتن، بازبینی و ویرایش مسوده‌ها، از جمله خلاصه‌های اجرایی، نتیجه‌گیری‌ها و سوابق و اعتبارنامه‌های سازمان.
7. تهیه ارائه با ارزیابی متن، طرح‌های گرافیکی و صحافی و هماهنگی چاپ.
8. حفظ کیفیت نتایج با استفاده از قالب‌ها، رعایت معیارهای نگارش پروپوزل از نظر خوانایی، یک‌دستی و لحن، و نگهداری پایگاه‌های معلوماتی پشتیبان پروپوزل.
9. اخذ تأییدیه‌ها از طریق مرور پروپوزل با ارائه‌دهندگان اصلی و مدیران پروژه.
10. بهبود نتایج نگارش پروپوزل با ارزیابی و طراحی مجدد روندها، روش کار، هماهنگی و متن‌های معیاری تکرارشونده و عملی‌سازی تغییرات.
11. به‌روز نگهداشتن دانش کاری از طریق استفاده از فرصت‌های آموزشی و حفظ شبکه‌های ارتباطی شخصی.
12. تحقق اهداف شرکت با پذیرش مسؤولیت درخواست‌های جدید و متفاوت و بررسی فرصت‌های ایجاد ارزش افزوده در فعالیت‌های کاری.

تجربه ثابت‌شده به‌عنوان نویسنده پروپوزل یا در نقش مرتبط؛

حداقل سند ماستری علوم (MSc) ضروری است.

آشنایی با فعالیت‌های تجاری مانند منابع بشری (HR)، مالیه، بازاریابی و غیره؛

توانایی قابل اثبات در پلان‌گذاری استراتژیک و انکشاف تجارت؛

تجربه جمع‌آوری کمک‌های مالی؛

دانش کاری در تحلیل معلومات و شاخص‌های عملکرد/عملیات؛

آشنایی عملی با زیربنای تکنالوژی معلوماتی (IT)/تجارت و اتوماسیون دفتری؛

مهارت‌های ارائه، ارتباطات نوشتاری، طراحی گرافیک، مستندسازی تخنیکی، صفحه‌آرایی، حل مشکلات، پابندی به مهلت، بهبود روندها، هماهنگی، پلان‌گذاری استراتژیک و شناخت بازار

مهارت‌های عالی تحقیقاتی؛

توانایی‌های برجسته سازمان‌دهی؛

استعداد تصمیم‌گیری و حل مشکلات؛

ویژگی‌های شخصی شامل صداقت، اعتبار و تعهد به مأموریت ERTO

انعطاف‌پذیری و توانایی انجام هم‌زمان چند کار؛

توانایی کار در محیط مبهم و پرشتاب در کنار تلاش برای ایجاد وضاحت و دستیابی به راه‌حل‌ها؛

توانمندی اثبات‌شده در تعیین اولویت‌ها و هدایت سرمایه‌گذاری روی افراد و سیستم‌ها؛

داوطلبان افغان واجد شرایط و علاقه‌مند باید نامه پوششی بیان‌کننده انگیزه و خلص سوانح (CV) به‌روز خود را به ایمیل زیر بفرستند: [email protected]. درج عنوان وظیفه در موضوع ایمیل بسیار مهم است.

پذیرش درخواست‌ها فعلاً باز است.

لطفاً شماره اعلان بست و عنوان وظیفه مورد درخواست را به‌طور واضح در موضوع ایمیل ذکر کنید. داوطلبانی که رهنمودهای فوق را رعایت نکنند برای بست مذکور در نظر گرفته نخواهند شد.

یادداشت: درخواست‌هایی که پس از تاریخ ختم دریافت شوند در نظر گرفته نمی‌شوند و فقط با داوطلبان شامل فهرست کوتاه برای مصاحبه تماس گرفته خواهد شد.

به دلیل نیاز عاجل به این بست، مصاحبه ممکن است پیش از تاریخ ختم اعلان انجام شود.