رئیس جمع‌آوری کمک‌های مالی و بسیج منابع

The Afghanistan Social and Legal Organization (ASLO) یک سازمان ملی، غیرانتفاعی، غیرسیاسی و غیردولتی است که در 2013 تأسیس و نزد وزارت اقتصاد افغانستان ثبت شده است. ASLO از طریق برنامه‌های بشردوستانه، انکشافی و تاب‌آوری در سراسر افغانستان با جوامع آسیب‌پذیر و متأثر از بحران کار می‌کند. عرصه‌های کاری آن شامل معارف، صحت و تغذیه، مصونیت غذایی و معیشت، زراعت و مالداری، آب و حفظ‌الصحه (WASH) و کاهش خطر حوادث، حفاظت، مساعدت حقوقی، توانمندسازی زنان، زیربنا، تاب‌آوری اقلیمی و پاسخ اضطراری است. ASLO با نهادهای ملل متحد، مؤسسات غیردولتی بین‌المللی، تمویل‌کنندگان، ادارات دولتی و ساختارهای اجتماعی همکاری دارد و به پاسخ‌گویی، مصونیت، بومی‌سازی و اجرای باکیفیت متعهد است.

1. هدف بست

رئیس جمع‌آوری کمک‌های مالی و بسیج منابع، رهبری سراسری نهاد را برای رشد عواید، تنوع تمویل‌کنندگان، مشارکت‌های راهبردی و تهیهٔ پروپوزل‌های رقابتی بر عهده دارد. متصدی این بست پلان راهبردی ASLO برای 2026–2030 را به راهبرد عملی بسیج منابع تبدیل می‌کند، مسیر معتبر فرصت‌های تمویل را می‌سازد و مدیریت می‌کند، پیشنهادهای بزرگ و فرصت‌های کنسرسیومی را رهبری کرده و جایگاه ASLO را نزد تمویل‌کنندگان نهادی، نهادهای ملل متحد، مؤسسات غیردولتی بین‌المللی، بنیادها و شرکای سکتور خصوصی تقویت می‌کند.

رئیس در قبال کیفیت، به‌موقع‌بودن، رعایت مقررات و انسجام راهبردی فعالیت‌های جمع‌آوری کمک‌ها پاسخ‌گو است. این بست با رئیس عمومی، رهبری ارشد، مسئولان سکتوری و تیم‌های برنامه، مالی، MEAL، کمک‌های مالی، ارتباطات، مصونیت، رعایت مقررات و ولایتی همکاری نزدیک دارد. رئیس تنها با صلاحیت رسمی می‌تواند از ASLO در بیرون نمایندگی کند و بدون منظوری تفویض‌شده حق ایجاد تعهد حقوقی، مالی یا مشارکتی از جانب ASLO را ندارد.

2. مسئولیت‌های اساسی

3.1 راهبرد جمع‌آوری کمک‌ها و رشد نهادی

· راهبرد چندسالهٔ جمع‌آوری کمک‌های مالی و بسیج منابع را مطابق پلان راهبردی ASLO برای 2026–2030، اولویت‌های سکتوری و ظرفیت جغرافیایی تهیه، به‌روز و تطبیق کند.

· این راهبرد را به اهداف عایداتی سالانه، پلان‌های بخش‌بندی تمویل‌کنندگان، اولویت‌های تعامل، بودجه‌ها و پلان اجرایی دارای برآورد هزینه تبدیل کند تا به تصویب رئیس عمومی و نهادهای ذی‌ربط حاکمیتی برسد.

· منابع تمویل ASLO را از طریق کمک‌های نهادی، مشارکت‌های ملل متحد، صندوق‌های مشترک، تمویل‌کنندگان دوجانبه و چندجانبه، مؤسسات غیردولتی بین‌المللی، بنیادها، شرکای شرکتی و دیگر سازوکارهای مناسب تمویل متنوع سازد.

· سبد متوازن تمویل را با درنظرداشت تناسب راهبردی، ظرفیت اجرا، بازیابی مصارف، میزان خطر، دسترسی جغرافیایی، مصونیت و پایداری درازمدت حفظ کند.

· تحلیل دوره‌ای از محیط تمویل، روندهای تمویل‌کنندگان، تعهدات بومی‌سازی، منابع مالی بشردوستانه و انکشافی و خطرها و فرصت‌های نوظهور را به رهبری ارشد ارائه کند.

3.2 شناخت تمویل‌کنندگان، مسیر فرصت‌ها و جایگاه‌یابی

· سیستم جامع شناسایی و نقشه‌برداری تمویل‌کنندگان و فرصت‌ها، شامل اولویت‌ها، شرایط واجدبودن، چرخه‌های تمویل، اشخاص تماس، تصمیم‌های قبلی و اقدامات بعدی را ایجاد و مدیریت کند.

· فهرست زنده و وزن‌دهی‌شدهٔ فرصت‌های تمویل را برای حداقل دوازده ماه حفظ کند که ارزش آن برای پشتیبانی از هدف تأییدشدهٔ سالانهٔ جمع‌آوری منابع کافی باشد.

· ارزیابی منظم فرصت‌ها را رهبری کرده و پیشنهادهای مستندِ اقدام یا عدم اقدام را بر اساس تناسب راهبردی، توان رقابت، رعایت مقررات، ظرفیت عملیاتی، خطر و بازده سرمایه ارائه کند.

· پیش‌بینی‌های تمویل‌کنندگان، فراخوان‌های ارائهٔ پیشنهاد، اظهار علاقه‌مندی، مراحل پیش‌ارزیابی، دعوت‌های مشارکت و فرصت‌های تشکیل کنسرسیوم را پیگیری کند.

· یادداشت‌های معرفی و پلان‌های تعامل ویژهٔ هر تمویل‌کننده را با اتکا به شواهد معتبر از نتایج، توانایی‌های تخنیکی، حضور عملیاتی و مزیت نسبی ASLO تهیه کند.

3.3 رهبری پروپوزل‌ها، طرح‌های مفهومی و پیشنهادهای رقابتی

· تمام مراحل تهیهٔ طرح‌های مفهومی، اظهار علاقه‌مندی، پیشنهادهای تخنیکی و مالی، اسناد پیش‌ارزیابی و بسته‌های مشارکتی باکیفیت را رهبری کند.

· پلان‌های ارائهٔ پیشنهاد را با جدول زمانی روشن، مسئولیت‌ها، مراحل بازبینی، صلاحیت تصمیم‌گیری و ترتیبات کنترول اسناد ایجاد کند.

· طراحی تخنیکی را با تیم‌های برنامه و سکتور هماهنگ ساخته و اطمینان دهد که پیشنهادها مبتنی بر شواهد، حساس به منازعه، پاسخ‌گو به جنسیت، فراگیر برای افراد دارای معلولیت، آگاه به اقلیم و پاسخ‌گو در برابر جمعیت‌های آسیب‌دیده هستند.

· با تیم‌های مالی و عملیاتی برای تهیهٔ بودجه‌های واقعی، رقابتی و مطابق مقررات، بازیابی مناسب مصارف، هزینه‌های پشتیبانی کافی و هماهنگی میان متن پیشنهاد، چارچوب منطقی، پلان کار و بودجه همکاری نزدیک کند.

· اطمینان دهد تمام اسناد ارسالی با رهنمودهای تمویل‌کنندگان، محدودیت صفحات و کلمات، معیارهای واجدبودن، شرایط مصونیت، تدارکات، کنترول تحریم‌ها، حفاظت معلومات و پالیسی‌های ASLO مطابقت دارند.

· بازبینی ساختاریافتهٔ کیفیت، بررسی انتقادی مستقل و کنترول نهایی مطابقت را پیش از ارسال انجام دهد یا تنظیم کند.

· آرشیف کامل پیشنهادهای ارسال‌شده، بازخورد تمویل‌کنندگان، میزان موفقیت، درس‌های آموخته‌شده، نسخه‌های تأییدشده و اسناد نهادی پشتیبان را نگهداری کند.

3.4 مشارکت‌ها، کنسرسیوم‌ها و نمایندگی بیرونی

· روابط کاری حرفه‌ای با تمویل‌کنندگان، نهادهای ملل متحد، مؤسسات غیردولتی ملی و بین‌المللی، شبکه‌ها، بنیادها، فعالان سکتور خصوصی و دیگر شرکای راهبردی ایجاد و حفظ کند.

· فرصت‌های کنسرسیومی، رهبری مشترک، درخواست مشترک، دریافت کمک فرعی و شراکت اجرایی را شناسایی و دربارهٔ آن‌ها مذاکره کند تا نفوذ ASLO، نقش بومی‌سازی و دسترسی آن به تمویل تقویت شود.

· سهم سازمان در توافق‌نامه‌های همکاری تیمی، تفاهم‌نامه‌ها، ترتیبات پیش از داوطلبی، حدود کار و جدول‌های تقسیم مسئولیت را با هماهنگی مدیریت مجاز و بخش‌های حقوقی و رعایت مقررات رهبری کند.

· در صورت اجازهٔ رئیس عمومی، از ASLO در مشوره‌های تمویل‌کنندگان، نشست‌های مشارکت، جلسات معلوماتی، رویدادهای شبکه‌سازی و مجامع سکتوری نمایندگی کند.

· یادداشت‌های مختصر برای تمویل‌کنندگان، معرفی‌نامه‌های ظرفیت نهادی، ارائه‌ها، صورت‌جلسه‌ها و پلان‌های پیگیری را تهیه کرده و اجرای تعهدات مطرح‌شده در نشست‌ها را تا تکمیل دنبال کند.

· مشارکت‌های عادلانه، تقسیم شفاف نقش‌ها و بودجه‌ها، تقسیم مسئولانهٔ خطرها و رعایت تعهدات بومی‌سازی تمویل‌کنندگان را ترویج کند.

3.5 آمادگی پروپوزل و ظرفیت نهادی

· بستهٔ به‌روز ارزیابی دقیق نهادی را شامل ثبت‌ها، پالیسی‌ها، تفتیش‌ها، چارت‌های تشکیلاتی، اسناد حاکمیتی، پروفایل‌های سکتوری، پوشش جغرافیایی، سوابق پروژه‌ها، معلومات مالی و شواهد رعایت مقررات حفظ کند.

· با تیم‌های برنامه، نظارت، ارزیابی، پاسخ‌گویی و یادگیری (MEAL) و ارتباطات برای ایجاد بانک شواهد تأییدشده شامل نتایج، معلومات مستفیدشوندگان، مطالعات موردی، درس‌های آموخته‌شده، ارزیابی‌ها، عکس‌ها و داستان‌های موفقیت تأییدشده هماهنگی کند.

· قالب‌های معیاری پروپوزل، معرفی‌نامه‌های ظرفیت، سوابق عملکرد گذشته، فهرست تماس تمویل‌کنندگان و ابزارهای تأیید داخلی را تقویت کند.

· کمبودهای ظرفیت نهادی را که بر واجدشرایط‌بودن یا توان رقابتی اثر می‌گذارند شناسایی کرده و پلان‌های عملی بهبود را به رهبری ارشد پیشنهاد کند.

· اطمینان دهد ادعاها دربارهٔ تجربه، پوشش، کارمندان، نتایج و مشارکت‌های ASLO دقیق، مستند و برای استفادهٔ بیرونی تأیید شده‌اند.

3.6 رهبری تیم و هماهنگی میان بخش‌ها

· کارمندان جمع‌آوری کمک‌ها، مشارکت‌ها و پروپوزل را رهبری، نظارت، رهنمایی و از نگاه عملکرد مدیریت کرده و در صورت استخدام مشاوران، آنان را هماهنگ سازد.

· نقش‌ها، حجم کار، مهلت‌ها و معیارهای کیفیت را روشن ساخته، بازخورد به‌موقع بدهد و نگرانی‌های عملکردی را مطابق پالیسی منابع بشری رسیدگی کند.

· مدل گروه کاری بین‌بخشی برای تهیهٔ پروپوزل با اشتراک تیم‌های برنامه، مالی، MEAL، عملیات، رعایت مقررات، مصونیت، ارتباطات و ساحوی ایجاد کند.

· با رهنمایی، کارگاه‌های عملی، قالب‌ها، بررسی‌های پس از اقدام و حمایت انفرادی، ظرفیت تهیهٔ پروپوزل و تعامل با تمویل‌کنندگان را ارتقا دهد.

· فرهنگ کاری محترمانه، فراگیر، پاسخ‌گو و نتیجه‌محور را ترویج کند.

3.7 سیستم‌ها، گزارش‌دهی و پاسخ‌گویی

· سیستم امن و دقیق پیگیری جمع‌آوری منابع یا مدیریت روابط با مشتریان را برای ثبت فرصت‌ها، تماس‌ها، اقدامات، اسناد ارسالی، تصمیم‌ها، کمک‌های اعطاشده و درس‌های آموخته‌شده عملی سازد.

· گزارش‌های فشردهٔ ماهانه از مسیر فرصت‌های تمویل و گزارش‌های سه‌ماههٔ عملکرد بسیج منابع را به رئیس عمومی و رهبری ارشد ارائه کند.

· بر اساس اهداف تأییدشده شامل ارزش فرصت‌های تمویل، شمار پروپوزل‌ها، به‌موقع‌بودن ارسال، میزان موفقیت، تنوع تمویل‌کنندگان، عواید بدون محدودیت یا انعطاف‌پذیر در صورت تطبیق، و هزینهٔ جمع‌آوری کمک‌ها گزارش دهد.

· امنیت معلومات، محرمانگی، کنترول نسخه‌ها، مجوزهای دسترسی و حفاظت داده‌ها را برای اسناد تمویل‌کنندگان و پروپوزل‌ها به‌طور جدی رعایت کند.

· اطمینان دهد پیشنهادهای ناموفق به‌صورت مستند برای یادگیری بررسی می‌شوند و بازخورد تمویل‌کنندگان در اسناد ارسالی آینده به‌کار می‌رود.

3.8 خطرها، اخلاق و رعایت مقررات

· فعالیت‌های جمع‌آوری کمک‌ها و مشارکت‌ها را مطابق پالیسی‌های ASLO، مقررات تمویل‌کنندگان، قوانین افغانستان، اصول بشردوستانه و معیارهای پذیرفته‌شدهٔ اخلاقی جمع‌آوری منابع انجام دهد.

· خطرهای شهرتی، مالی، برنامه‌ای، مصونیتی، تحریم‌ها، تضاد منافع، تقلب، فساد و مشارکت را پیش از ایجاد تعهد شناسایی و به مراجع بالاتر گزارش کند.

· هیچ‌گاه ظرفیت سازمان، عملکرد گذشته، موجودیت کارمندان، دسترسی جغرافیایی، آمار مستفیدشوندگان، بودجه یا روابط با تمویل‌کنندگان را خلاف واقع نشان ندهد.

· معلومات محرمانه را حفاظت کرده و اطمینان دهد داده‌های تمویل‌کنندگان و شرکا فقط برای مقاصد مجاز جمع‌آوری، ذخیره، استفاده و شریک ساخته می‌شوند.

· سوءرفتار مشکوک، بهره‌کشی، سوءاستفاده، آزار و اذیت، تقلب، فساد، اقدام تلافی‌جویانه یا دیگر تخطی‌های پالیسی را فوراً از مسیرهای تأییدشده گزارش دهد.

___________________________________________________________________________________________________________________________________________

مصونیت، اخلاق و پاسخ‌گویی

· بلندترین معیارهای صداقت، بی‌طرفی، محرمانگی، احترام و رفتار مسلکی را رعایت کند.

· از طرزالعمل رفتار ASLO و پالیسی‌های مصونیت، حفاظت اطفال، جلوگیری از بهره‌کشی و سوءاستفادهٔ جنسی (PSEA)، جلوگیری از آزار جنسی، تقلب، فساد، رشوه، تضاد منافع، گزارش‌دهی تخلفات، حفاظت معلومات و پاسخ‌گویی در برابر جمعیت‌های آسیب‌دیده پیروی کند.

· هر نوع تضاد منافع واقعی، احتمالی یا ظاهری را فوراً افشا کرده و تا زمان دریافت اجازهٔ رسمی از تصمیم‌گیری مربوط کنار برود.

· موارد مشکوک سوءرفتار، استفادهٔ نادرست از منابع، ضعف کنترول‌ها یا نگرانی‌های مصونیتی را از مسیرهای محرمانه و تأییدشده گزارش دهد.

· معلومات سازمان، کارمندان، مستفیدشوندگان، عرضه‌کنندگان و تمویل‌کنندگان را حفاظت کرده و تنها برای مقاصد مجاز به‌کار ببرد.

• داشتن ماستری در مطالعات انکشافی، روابط بین‌الملل، ادارهٔ تجارت، اقتصاد، ادارهٔ عامه، علوم اجتماعی یا رشتهٔ مرتبط ترجیح داده می‌شود؛ داشتن لیسانس مرتبط الزامی است.

• حداقل هشت سال تجربهٔ کاری با مسئولیت‌های فزاینده در جمع‌آوری کمک‌های مالی، بسیج منابع، توسعهٔ تجارت، جلب کمک‌های بلاعوض، مشارکت‌ها یا توسعهٔ برنامه‌ها، شامل حداقل چهار سال در بست ارشد رهبری یا مدیریت.

• موفقیت اثبات‌شده در رهبری و دریافت کمک‌های نهادی قابل‌ملاحظه یا قراردادهای مشارکتی برای برنامه‌های بشردوستانه یا انکشافی؛ ادعاها باید قابل راستی‌آزمایی باشند.

• تجربهٔ قوی در پروسه‌های پروپوزل با نهادهای ملل متحد، صندوق‌های مشترک، تمویل‌کنندگان دوجانبه یا چندجانبه، مؤسسات غیردولتی بین‌المللی، بنیادها، اتحادیهٔ اروپا/ECHO، سازوکارهای بانک جهانی، ECW/GPE یا تمویل‌کنندگان نهادی مشابه.

• توانایی اثبات‌شده در رهبری پیشنهادهای پیچیده، چندسکتوری و کنسرسیومی شامل طرح تخنیکی، چارچوب‌های نتایج، بودجه‌ها، بررسی مطابقت و هماهنگی شرکا.

• آشنایی عمیق با وضعیت بشردوستانه و انکشافی افغانستان، ساختار تمویل‌کنندگان، برنامهٔ بومی‌سازی، محدودیت‌های دسترسی و خطرهای عملیاتی.

• تجربهٔ سرپرستی تیم‌ها، مدیریت مهلت‌های هم‌زمان و هماهنگی کارمندان ارشد تخنیکی، مالی، عملیاتی، MEAL و ساحوی.

• تسلط عالی به انگلیسی گفتاری و نوشتاری، به‌شمول مهارت پیشرفتهٔ نوشتن و ویرایش پروپوزل؛ تسلط به دری و/یا پشتو الزامی است.

• مهارت بلند کمپیوتر شامل Microsoft Office و سیستم‌های دیجیتال پیگیری فرصت‌ها، همکاری، مدیریت اسناد و تحقیق دربارهٔ تمویل‌کنندگان.

• مسئولیت‌های اساسی

3.1 راهبرد جمع‌آوری کمک‌ها و رشد نهادی

• راهبرد چندسالهٔ جمع‌آوری کمک‌های مالی و بسیج منابع را مطابق پلان راهبردی ASLO برای 2026–2030، اولویت‌های سکتوری و ظرفیت جغرافیایی تهیه، به‌روز و تطبیق کند.
• این راهبرد را به اهداف عایداتی سالانه، پلان‌های بخش‌بندی تمویل‌کنندگان، اولویت‌های تعامل، بودجه‌ها و پلان اجرایی دارای برآورد هزینه تبدیل کند تا به تصویب رئیس عمومی و نهادهای ذی‌ربط حاکمیتی برسد.
• منابع تمویل ASLO را از طریق کمک‌های نهادی، مشارکت‌های ملل متحد، صندوق‌های مشترک، تمویل‌کنندگان دوجانبه و چندجانبه، مؤسسات غیردولتی بین‌المللی، بنیادها، شرکای شرکتی و دیگر سازوکارهای مناسب تمویل متنوع سازد.
• سبد متوازن تمویل را با درنظرداشت تناسب راهبردی، ظرفیت اجرا، بازیابی مصارف، میزان خطر، دسترسی جغرافیایی، مصونیت و پایداری درازمدت حفظ کند.
• تحلیل دوره‌ای از محیط تمویل، روندهای تمویل‌کنندگان، تعهدات بومی‌سازی، منابع مالی بشردوستانه و انکشافی و خطرها و فرصت‌های نوظهور را به رهبری ارشد ارائه کند.

3.2 شناخت تمویل‌کنندگان، مسیر فرصت‌ها و جایگاه‌یابی

• سیستم جامع شناسایی و نقشه‌برداری تمویل‌کنندگان و فرصت‌ها، شامل اولویت‌ها، شرایط واجدبودن، چرخه‌های تمویل، اشخاص تماس، تصمیم‌های قبلی و اقدامات بعدی را ایجاد و مدیریت کند.
• فهرست زنده و وزن‌دهی‌شدهٔ فرصت‌های تمویل را برای حداقل دوازده ماه حفظ کند که ارزش آن برای پشتیبانی از هدف تأییدشدهٔ سالانهٔ جمع‌آوری منابع کافی باشد.
• ارزیابی منظم فرصت‌ها را رهبری کرده و پیشنهادهای مستندِ اقدام یا عدم اقدام را بر اساس تناسب راهبردی، توان رقابت، رعایت مقررات، ظرفیت عملیاتی، خطر و بازده سرمایه ارائه کند.
• پیش‌بینی‌های تمویل‌کنندگان، فراخوان‌های ارائهٔ پیشنهاد، اظهار علاقه‌مندی، مراحل پیش‌ارزیابی، دعوت‌های مشارکت و فرصت‌های تشکیل کنسرسیوم را پیگیری کند.
• یادداشت‌های معرفی و پلان‌های تعامل ویژهٔ هر تمویل‌کننده را با اتکا به شواهد معتبر از نتایج، توانایی‌های تخنیکی، حضور عملیاتی و مزیت نسبی ASLO تهیه کند.

3.3 رهبری پروپوزل‌ها، طرح‌های مفهومی و پیشنهادهای رقابتی

• تمام مراحل تهیهٔ طرح‌های مفهومی، اظهار علاقه‌مندی، پیشنهادهای تخنیکی و مالی، اسناد پیش‌ارزیابی و بسته‌های مشارکتی باکیفیت را رهبری کند.
• پلان‌های ارائهٔ پیشنهاد را با جدول زمانی روشن، مسئولیت‌ها، مراحل بازبینی، صلاحیت تصمیم‌گیری و ترتیبات کنترول اسناد ایجاد کند.
• طراحی تخنیکی را با تیم‌های برنامه و سکتور هماهنگ ساخته و اطمینان دهد که پیشنهادها مبتنی بر شواهد، حساس به منازعه، پاسخ‌گو به جنسیت، فراگیر برای افراد دارای معلولیت، آگاه به اقلیم و پاسخ‌گو در برابر جمعیت‌های آسیب‌دیده هستند.
• با تیم‌های مالی و عملیاتی برای تهیهٔ بودجه‌های واقعی، رقابتی و مطابق مقررات، بازیابی مناسب مصارف، هزینه‌های پشتیبانی کافی و هماهنگی میان متن پیشنهاد، چارچوب منطقی، پلان کار و بودجه همکاری نزدیک کند.
• اطمینان دهد تمام اسناد ارسالی با رهنمودهای تمویل‌کنندگان، محدودیت صفحات و کلمات، معیارهای واجدبودن، شرایط مصونیت، تدارکات، کنترول تحریم‌ها، حفاظت معلومات و پالیسی‌های ASLO مطابقت دارند.
• بازبینی ساختاریافتهٔ کیفیت، بررسی انتقادی مستقل و کنترول نهایی مطابقت را پیش از ارسال انجام دهد یا تنظیم کند.
• آرشیف کامل پیشنهادهای ارسال‌شده، بازخورد تمویل‌کنندگان، میزان موفقیت، درس‌های آموخته‌شده، نسخه‌های تأییدشده و اسناد نهادی پشتیبان را نگهداری کند.

3.4 مشارکت‌ها، کنسرسیوم‌ها و نمایندگی بیرونی

• روابط کاری حرفه‌ای با تمویل‌کنندگان، نهادهای ملل متحد، مؤسسات غیردولتی ملی و بین‌المللی، شبکه‌ها، بنیادها، فعالان سکتور خصوصی و دیگر شرکای راهبردی ایجاد و حفظ کند.
• فرصت‌های کنسرسیومی، رهبری مشترک، درخواست مشترک، دریافت کمک فرعی و شراکت اجرایی را شناسایی و دربارهٔ آن‌ها مذاکره کند تا نفوذ ASLO، نقش بومی‌سازی و دسترسی آن به تمویل تقویت شود.
• سهم سازمان در توافق‌نامه‌های همکاری تیمی، تفاهم‌نامه‌ها، ترتیبات پیش از داوطلبی، حدود کار و جدول‌های تقسیم مسئولیت را با هماهنگی مدیریت مجاز و بخش‌های حقوقی و رعایت مقررات رهبری کند.
• در صورت اجازهٔ رئیس عمومی، از ASLO در مشوره‌های تمویل‌کنندگان، نشست‌های مشارکت، جلسات معلوماتی، رویدادهای شبکه‌سازی و مجامع سکتوری نمایندگی کند.
• یادداشت‌های مختصر برای تمویل‌کنندگان، معرفی‌نامه‌های ظرفیت نهادی، ارائه‌ها، صورت‌جلسه‌ها و پلان‌های پیگیری را تهیه کرده و اجرای تعهدات مطرح‌شده در نشست‌ها را تا تکمیل دنبال کند.
• مشارکت‌های عادلانه، تقسیم شفاف نقش‌ها و بودجه‌ها، تقسیم مسئولانهٔ خطرها و رعایت تعهدات بومی‌سازی تمویل‌کنندگان را ترویج کند.

3.5 آمادگی پروپوزل و ظرفیت نهادی

• بستهٔ به‌روز ارزیابی دقیق نهادی را شامل ثبت‌ها، پالیسی‌ها، تفتیش‌ها، چارت‌های تشکیلاتی، اسناد حاکمیتی، پروفایل‌های سکتوری، پوشش جغرافیایی، سوابق پروژه‌ها، معلومات مالی و شواهد رعایت مقررات حفظ کند.
• با تیم‌های برنامه، نظارت، ارزیابی، پاسخ‌گویی و یادگیری (MEAL) و ارتباطات برای ایجاد بانک شواهد تأییدشده شامل نتایج، معلومات مستفیدشوندگان، مطالعات موردی، درس‌های آموخته‌شده، ارزیابی‌ها، عکس‌ها و داستان‌های موفقیت تأییدشده هماهنگی کند.
• قالب‌های معیاری پروپوزل، معرفی‌نامه‌های ظرفیت، سوابق عملکرد گذشته، فهرست تماس تمویل‌کنندگان و ابزارهای تأیید داخلی را تقویت کند.
• کمبودهای ظرفیت نهادی را که بر واجدشرایط‌بودن یا توان رقابتی اثر می‌گذارند شناسایی کرده و پلان‌های عملی بهبود را به رهبری ارشد پیشنهاد کند.
• اطمینان دهد ادعاها دربارهٔ تجربه، پوشش، کارمندان، نتایج و مشارکت‌های ASLO دقیق، مستند و برای استفادهٔ بیرونی تأیید شده‌اند.

3.6 رهبری تیم و هماهنگی میان بخش‌ها

• کارمندان جمع‌آوری کمک‌ها، مشارکت‌ها و پروپوزل را رهبری، نظارت، رهنمایی و از نگاه عملکرد مدیریت کرده و در صورت استخدام مشاوران، آنان را هماهنگ سازد.
• نقش‌ها، حجم کار، مهلت‌ها و معیارهای کیفیت را روشن ساخته، بازخورد به‌موقع بدهد و نگرانی‌های عملکردی را مطابق پالیسی منابع بشری رسیدگی کند.
• مدل گروه کاری بین‌بخشی برای تهیهٔ پروپوزل با اشتراک تیم‌های برنامه، مالی، MEAL، عملیات، رعایت مقررات، مصونیت، ارتباطات و ساحوی ایجاد کند.
• با رهنمایی، کارگاه‌های عملی، قالب‌ها، بررسی‌های پس از اقدام و حمایت انفرادی، ظرفیت تهیهٔ پروپوزل و تعامل با تمویل‌کنندگان را ارتقا دهد.
• فرهنگ کاری محترمانه، فراگیر، پاسخ‌گو و نتیجه‌محور را ترویج کند.

3.7 سیستم‌ها، گزارش‌دهی و پاسخ‌گویی

• سیستم امن و دقیق پیگیری جمع‌آوری منابع یا مدیریت روابط با مشتریان را برای ثبت فرصت‌ها، تماس‌ها، اقدامات، اسناد ارسالی، تصمیم‌ها، کمک‌های اعطاشده و درس‌های آموخته‌شده عملی سازد.
• گزارش‌های فشردهٔ ماهانه از مسیر فرصت‌های تمویل و گزارش‌های سه‌ماههٔ عملکرد بسیج منابع را به رئیس عمومی و رهبری ارشد ارائه کند.
• بر اساس اهداف تأییدشده شامل ارزش فرصت‌های تمویل، شمار پروپوزل‌ها، به‌موقع‌بودن ارسال، میزان موفقیت، تنوع تمویل‌کنندگان، عواید بدون محدودیت یا انعطاف‌پذیر در صورت تطبیق، و هزینهٔ جمع‌آوری کمک‌ها گزارش دهد.
• امنیت معلومات، محرمانگی، کنترول نسخه‌ها، مجوزهای دسترسی و حفاظت داده‌ها را برای اسناد تمویل‌کنندگان و پروپوزل‌ها به‌طور جدی رعایت کند.
• اطمینان دهد پیشنهادهای ناموفق به‌صورت مستند برای یادگیری بررسی می‌شوند و بازخورد تمویل‌کنندگان در اسناد ارسالی آینده به‌کار می‌رود.

3.8 خطرها، اخلاق و رعایت مقررات

• فعالیت‌های جمع‌آوری کمک‌ها و مشارکت‌ها را مطابق پالیسی‌های ASLO، مقررات تمویل‌کنندگان، قوانین افغانستان، اصول بشردوستانه و معیارهای پذیرفته‌شدهٔ اخلاقی جمع‌آوری منابع انجام دهد.
• خطرهای شهرتی، مالی، برنامه‌ای، مصونیتی، تحریم‌ها، تضاد منافع، تقلب، فساد و مشارکت را پیش از ایجاد تعهد شناسایی و به مراجع بالاتر گزارش کند.
• هیچ‌گاه ظرفیت سازمان، عملکرد گذشته، موجودیت کارمندان، دسترسی جغرافیایی، آمار مستفیدشوندگان، بودجه یا روابط با تمویل‌کنندگان را خلاف واقع نشان ندهد.
• معلومات محرمانه را حفاظت کرده و اطمینان دهد داده‌های تمویل‌کنندگان و شرکا فقط برای مقاصد مجاز جمع‌آوری، ذخیره، استفاده و شریک ساخته می‌شوند.
• سوءرفتار مشکوک، بهره‌کشی، سوءاستفاده، آزار و اذیت، تقلب، فساد، اقدام تلافی‌جویانه یا دیگر تخطی‌های پالیسی را فوراً از مسیرهای تأییدشده گزارش دهد.

طرز درخواست

متقاضیان علاقه‌مند و واجد شرایط باید اسناد زیر را ارائه کنند

• خلص سوانح (CV) به‌روز که مسئولیت‌ها و دستاوردهای مرتبط را نشان دهد.
• مکتوب درخواست یک‌صفحه‌ای که شایستگی برای بست رئیس جمع‌آوری کمک‌های مالی و بسیج منابع را توضیح دهد.
• معلومات تماس حداقل سه معرف مسلکی، در صورت امکان شامل آخرین آمر مستقیم.
• درخواست را به [email protected] بفرستید.
• در عنوان ایمیل بنویسید: «ASLO-Kabul-HR-2026-098 -Fundraising and Resource Mobilization Director – Kabul | Applicant Full Name».
• درخواست کامل را حداکثر تا 23-Oct-2026 ارسال کنید.