رییس جمع‌آوری کمک‌های مالی و بسیج منابع

درباره نهاد

The Afghanistan Social and Legal Organization (ASLO) یک نهاد ملی، غیرانتفاعی، غیرسیاسی و غیردولتی است که در سال 2013 ایجاد و در وزارت اقتصاد افغانستان ثبت شده است. ASLO از طریق برنامه‌های بشردوستانه، انکشافی و تاب‌آوری در سراسر افغانستان با جوامع آسیب‌پذیر و متأثر از بحران کار می‌کند. بخش‌های کاری آن شامل معارف، صحت و تغذیه، مصونیت غذایی و معیشت، زراعت و مالداری، آب، حفظ‌الصحه و بهداشت (WASH) و کاهش خطرات حوادث، حفاظت، مساعدت حقوقی، توانمندسازی زنان، زیربناها، تاب‌آوری اقلیمی و رسیدگی اضطراری است. ASLO با نهادهای ملل متحد، سازمان‌های غیردولتی بین‌المللی، تمویل‌کنندگان، ادارات دولتی و ساختارهای اجتماعی همکاری می‌کند و در عین حال به پاسخ‌گویی، مصونیت، بومی‌سازی و ارائه خدمات باکیفیت متعهد است.

خلاصه وظیفه

1. هدف بست

رییس جمع‌آوری کمک‌های مالی و بسیج منابع، رهبری سراسری نهاد را برای رشد عواید، تنوع‌بخشی تمویل‌کنندگان، مشارکت‌های راهبردی و تهیه پیشنهادهای رقابتی فراهم می‌کند. دارنده بست پلان راهبردی 2026–2030 نهاد ASLO را به یک راهبرد عملی بسیج منابع تبدیل می‌کند، فهرست معتبر فرصت‌های تمویل را ایجاد و مدیریت می‌نماید، پیشنهادهای بزرگ و فرصت‌های کنسرسیومی را رهبری می‌کند و جایگاه ASLO را نزد تمویل‌کنندگان نهادی، نهادهای UN، سازمان‌های غیردولتی بین‌المللی، بنیادها و شرکای سکتور خصوصی تقویت می‌نماید.

رییس این بخش در برابر کیفیت، به‌موقع‌بودن، مطابقت با مقررات و انسجام راهبردی تلاش‌های جمع‌آوری کمک‌های مالی پاسخ‌گو است. این وظیفه با رییس عمومی، مدیریت ارشد، مسئولان سکتورها و تیم‌های برنامه، مالی، MEAL، کمک‌های مالی، ارتباطات، مصونیت، رعایت مقررات و ولایتی همکاری نزدیک دارد. رییس در صورت داشتن اجازه رسمی می‌تواند نمایندگی بیرونی ASLO را انجام دهد، اما بدون منظوری تفویض‌شده نمی‌تواند از جانب ASLO تعهد حقوقی، مالی یا مشارکتی ایجاد کند.

2. مسئولیت‌های اساسی

3.1 راهبرد جمع‌آوری کمک‌های مالی و رشد نهادی

· تدوین، به‌روزرسانی و تطبیق راهبرد چندساله جمع‌آوری کمک‌های مالی و بسیج منابع در هماهنگی با پلان راهبردی 2026–2030 نهاد ASLO، اولویت‌های سکتوری و ظرفیت جغرافیایی آن.

· تبدیل راهبرد به اهداف سالانه عواید، پلان‌های بخش‌بندی تمویل‌کنندگان، اولویت‌های تعامل، بودجه‌ها و پلان تطبیقی دارای برآورد هزینه، برای منظوری رییس عمومی و نهادهای ذی‌ربط رهبری.

· متنوع‌سازی منابع تمویل ASLO از طریق کمک‌های مالی نهادی، مشارکت‌های UN، صندوق‌های مشترک، تمویل‌کنندگان دوجانبه و چندجانبه، نهادهای غیردولتی بین‌المللی، بنیادها، شرکای شرکتی و سایر میکانیزم‌های مناسب تمویل.

· حفظ مجموعه متوازن برنامه‌ها با درنظرداشت تناسب راهبردی، ظرفیت تطبیق، بازیابی مصارف، میزان مواجهه با خطر، دسترسی جغرافیایی، مصونیت و پایداری درازمدت.

· ارائه تحلیل‌های دوره‌ای به مدیریت ارشد در مورد وضعیت تمویل، روندهای تمویل‌کنندگان، تعهدات بومی‌سازی، تمویل بشردوستانه و انکشافی و خطرات یا فرصت‌های نوظهور.

3.2 شناخت تمویل‌کنندگان، فهرست فرصت‌ها و جایگاه‌یابی

· ایجاد و مدیریت سیستم جامع شناسایی و نقشه‌برداری تمویل‌کنندگان و فرصت‌ها، شامل اولویت‌های تمویل‌کنندگان، قواعد واجد شرایط بودن، دوره‌های تمویل، اشخاص تماس اصلی، تصمیم‌های گذشته و اقدامات بعدی.

· حفظ فهرست زنده و وزن‌دهی‌شده فرصت‌های تمویل برای حداقل دوازده ماه، با ارزشی که از هدف منظورشده سالانه جمع‌آوری کمک‌های مالی پشتیبانی کند.

· رهبری بررسی منظم فرصت‌ها و ارائه پیشنهادهای مستند برای تصمیم به اقدام یا عدم اقدام، بر مبنای تناسب راهبردی، توان رقابت، رعایت مقررات، ظرفیت عملیاتی، خطرات و بازده سرمایه‌گذاری.

· پیگیری پیش‌بینی‌های تمویل‌کنندگان، فراخوان‌های ارائه طرح، اظهار علاقه‌مندی، روندهای احراز صلاحیت اولیه، دعوت‌نامه‌های مشارکت و فرصت‌های تشکیل کنسرسیوم.

· تهیه یادداشت‌های جایگاه‌یابی و پلان‌های تعامل ویژه هر تمویل‌کننده با اتکا به شواهد معتبر از نتایج، توانایی‌های تخنیکی، حضور عملیاتی و مزیت نسبی ASLO.

3.3 رهبری تهیه پیشنهادها، یادداشت‌های مفهومی و داوطلبی‌ها

· رهبری تمام مراحل تهیه یادداشت‌های مفهومی باکیفیت، اظهار علاقه‌مندی، پیشنهادهای تخنیکی و مالی، اسناد احراز صلاحیت اولیه و بسته‌های مشارکت.

· ایجاد پلان‌های داوطلبی با جدول زمانی روشن، مسئولیت‌ها، مراحل بازبینی، صلاحیت تصمیم‌گیری و ترتیبات کنترول اسناد.

· هماهنگی طرح تخنیکی با تیم‌های برنامه و سکتورها و اطمینان از اینکه پیشنهادها مبتنی بر شواهد، حساس به منازعه، پاسخ‌گو به جنسیت، فراگیر افراد دارای معلولیت، آگاه از مسایل اقلیمی و پاسخ‌گو در برابر جمعیت‌های آسیب‌دیده باشند.

· همکاری نزدیک با تیم‌های مالی و عملیاتی برای تضمین بودجه‌های واقع‌بینانه، رقابتی و مطابق مقررات، بازیابی مناسب مصارف، هزینه‌های حمایتی کافی و هماهنگی میان متن تشریحی، چارچوب منطقی، پلان کاری و بودجه.

· اطمینان از رعایت رهنمودهای تمویل‌کنندگان، محدودیت صفحات و واژه‌ها، قواعد واجد شرایط بودن، الزامات مصونیت، شرایط تدارکات، کنترول تحریم‌ها، حفاظت معلومات و پالیسی‌های ASLO در تمام اسناد ارسالی.

· اجرای بازبینی‌های ساختارمند کیفیت، بازبینی انتقادی توسط تیم مستقل و بررسی نهایی مطابقت پیش از ارسال، یا تنظیم اجرای آن‌ها.

· نگهداری آرشیف کامل پیشنهادهای ارسال‌شده، نظریات تمویل‌کنندگان، میزان موفقیت، درس‌های آموخته‌شده، نسخه‌های منظورشده و اسناد نهادی پشتیبان.

3.4 مشارکت‌ها، کنسرسیوم‌ها و نمایندگی بیرونی

· ایجاد و حفظ روابط مسلکی با تمویل‌کنندگان، نهادهای UN، سازمان‌های غیردولتی بین‌المللی و ملی، شبکه‌ها، بنیادها، فعالان سکتور خصوصی و سایر شرکای راهبردی.

· شناسایی و مذاکره درباره فرصت‌های کنسرسیومی، رهبری مشترک، درخواست‌دهندگی مشترک، دریافت کمک فرعی و همکاری به‌حیث شریک تطبیق‌کننده، به‌گونه‌ای که نفوذ ASLO، نقش بومی‌سازی و دسترسی آن به تمویل را تقویت کند.

· رهبری سهم سازمان در توافق‌نامه‌های همکاری تیمی، تفاهم‌نامه‌ها، ترتیبات پیش از داوطلبی، حدود کار و جدول‌های تقسیم مسئولیت با هماهنگی مدیریت دارای صلاحیت و بخش‌های حقوقی و رعایت مقررات.

· نمایندگی از ASLO در مشوره‌ها با تمویل‌کنندگان، نشست‌های مشارکت، جلسات معلوماتی، رویدادهای شبکه‌سازی و مجامع سکتوری، در صورت اجازه رییس عمومی.

· تهیه یادداشت‌های مختصر برای تمویل‌کنندگان، بیانیه‌های ظرفیت، ارائه‌ها، صورت‌جلسه‌ها و پلان‌های پیگیری و اطمینان از دنبال‌شدن تعهدات نشست‌ها تا تکمیل.

· ترویج مشارکت‌های عادلانه، تخصیص شفاف نقش‌ها و بودجه‌ها، تقسیم مسئولانه خطرات و رعایت تعهدات بومی‌سازی تمویل‌کنندگان.

3.5 آمادگی برای تهیه پیشنهاد و ظرفیت نهادی

· به‌روز نگهداشتن بسته بررسی دقیق نهادی، شامل اسناد ثبت، پالیسی‌ها، تفتیش‌ها، چارت‌های تشکیلاتی، اسناد حاکمیت، معرفی سکتورها، پوشش جغرافیایی، سوابق پروژه‌ها، معلومات مالی و شواهد رعایت مقررات.

· هماهنگی با تیم‌های برنامه، MEAL و ارتباطات برای ایجاد بانک شواهد تأییدشده شامل نتایج، معلومات مستفیدشوندگان، مطالعات موردی، درس‌های آموخته‌شده، ارزیابی‌ها، عکس‌ها و داستان‌های موفقیت منظورشده.

· تقویت قالب‌های معیاری پیشنهادها، بیانیه‌های ظرفیت، سوابق اجراآت گذشته، سوابق تماس با تمویل‌کنندگان و ابزارهای منظوری داخلی.

· شناسایی خلاهای ظرفیت نهادی که بر واجد شرایط بودن یا رقابت‌پذیری اثر می‌گذارند و پیشنهاد پلان‌های عملی بهبود به مدیریت ارشد.

· اطمینان از اینکه ادعاها درباره تجربه، پوشش، کارمندان، نتایج و مشارکت‌های ASLO دقیق، مستند و برای استفاده بیرونی منظورشده باشند.

3.6 رهبری تیم و هماهنگی میان بخش‌ها

· رهبری، نظارت، رهنمایی و مدیریت عملکرد کارمندان جمع‌آوری کمک‌های مالی، مشارکت‌ها و تهیه پیشنهادها و هماهنگی با مشاوران هنگام استخدام آنان.

· روشن‌ساختن نقش‌ها، حجم کار، ضرب‌الاجل‌ها و معیارهای کیفیت؛ ارائه بازخورد به‌موقع و رسیدگی به نگرانی‌های عملکردی مطابق پالیسی منابع بشری.

· ایجاد مدل گروه کاری چندبخشی برای تهیه پیشنهادها با مشارکت تیم‌های برنامه، مالی، MEAL، عملیات، رعایت مقررات، مصونیت، ارتباطات و ساحوی.

· ارتقای ظرفیت تهیه پیشنهادها و تعامل با تمویل‌کنندگان از طریق رهنمایی، ورکشاپ‌های عملی، قالب‌ها، بازبینی‌های پس از اجرا و حمایت فردی.

· ترویج فرهنگ تیمی مبتنی بر احترام، فراگیری، پاسخ‌گویی و نتیجه‌محوری.

3.7 سیستم‌ها، گزارش‌دهی و پاسخ‌گویی

· تطبیق سیستم مصون و دقیق پیگیری جمع‌آوری کمک‌های مالی یا مدیریت روابط با مشتریان برای ثبت فرصت‌ها، تماس‌ها، اقدامات، اسناد ارسالی، تصمیم‌ها، کمک‌های اعطاشده و درس‌های آموخته‌شده.

· ارائه گزارش‌های مختصر ماهانه از فهرست فرصت‌ها و گزارش‌های ربع‌وار عملکرد بسیج منابع به رییس عمومی و مدیریت ارشد.

· گزارش‌دهی در برابر اهداف منظورشده، از جمله ارزش فرصت‌ها، شمار پیشنهادها، به‌موقع‌بودن ارسال، میزان موفقیت، تنوع تمویل‌کنندگان، عواید بدون محدودیت یا انعطاف‌پذیر در صورت تطبیق و هزینه جمع‌آوری کمک‌های مالی.

· حفظ امنیت قوی معلومات، محرمیت، کنترول نسخه‌ها، مجوزهای دسترسی و حفاظت معلومات مربوط به تمویل‌کنندگان و پیشنهادها.

· اطمینان از انجام بازبینی‌های مستند درس‌آموزی برای پیشنهادهای ناموفق و گنجانیدن نظریات تمویل‌کنندگان در ارسال‌های بعدی.

3.8 خطرات، اخلاق و رعایت مقررات

· انجام فعالیت‌های جمع‌آوری کمک‌های مالی و مشارکت‌ها مطابق پالیسی‌های ASLO، قواعد تمویل‌کنندگان، قوانین افغانستان، اصول بشردوستانه و معیارهای شناخته‌شده اخلاقی جمع‌آوری کمک‌های مالی.

· شناسایی و ارجاع خطرات اعتباری، مالی، برنامه‌ای، مصونیت، تحریم‌ها، تضاد منافع، تقلب، فساد و مشارکت‌ها پیش از ایجاد تعهدات.

· خودداری مطلق از ارائه معلومات نادرست درباره ظرفیت نهادی، عملکرد گذشته، موجودیت کارمندان، دسترسی جغرافیایی، ارقام مستفیدشوندگان، بودجه‌ها یا روابط با تمویل‌کنندگان.

· حفاظت از معلومات محرم و اطمینان از اینکه معلومات تمویل‌کنندگان و شرکا تنها برای اهداف مجاز جمع‌آوری، ذخیره، استفاده و شریک ساخته شوند.

· گزارش‌دهی فوری رفتار نادرست مشکوک، بهره‌کشی، سوءاستفاده، آزار و اذیت، تقلب، فساد، انتقام‌جویی یا سایر تخطی‌های پالیسی از مجاری گزارش‌دهی منظورشده.

___________________________________________________________________________________________________________________________________________

مصونیت، اخلاق و پاسخ‌گویی

· رعایت عالی‌ترین معیارهای صداقت، بی‌طرفی، محرمیت، احترام و رفتار مسلکی.

· پیروی از اصول‌نامه رفتار ASLO و پالیسی‌های مصونیت، حفاظت از اطفال، جلوگیری از بهره‌کشی و سوءاستفاده جنسی (PSEA)، جلوگیری از آزار و اذیت جنسی، تقلب، فساد، رشوه‌ستانی، تضاد منافع، افشاگری تخطی‌ها، حفاظت معلومات و پاسخ‌گویی به جمعیت‌های آسیب‌دیده.

· افشای فوری هرگونه تضاد منافع واقعی، احتمالی یا قابل تصور و کناررفتن از تصمیم‌های مرتبط تا زمان دریافت اجازه رسمی.

· گزارش‌دهی سوءرفتار مشکوک، سوءاستفاده از منابع، ضعف‌های کنترول یا نگرانی‌های مصونیت از طریق مجاری منظورشده و محرم گزارش‌دهی.

· حفاظت از معلومات نهاد، کارمندان، مستفیدشوندگان، عرضه‌کنندگان و تمویل‌کنندگان و استفاده از آن صرفاً برای اهداف مجاز.

• داشتن سند ماستری در مطالعات انکشافی، روابط بین‌الملل، اداره تجارت، اقتصاد، اداره عامه، علوم اجتماعی یا رشته مرتبط ترجیح داده می‌شود؛ داشتن سند لیسانس مرتبط الزامی است.

• حداقل هشت سال تجربه با مسئولیت‌های رو به افزایش در جمع‌آوری کمک‌های مالی، بسیج منابع، انکشاف تجارت، دریافت کمک‌های مالی، مشارکت‌ها یا انکشاف برنامه‌ها، از جمله حداقل چهار سال در نقش رهبری ارشد یا مدیریتی.

• موفقیت اثبات‌شده در رهبری و کسب کمک‌های مالی نهادی قابل‌توجه یا کمک‌های مشارکتی برای برنامه‌های بشردوستانه یا انکشافی؛ ادعاها باید قابل راستی‌آزمایی باشند.

• تجربه قوی در روندهای تهیه پیشنهاد به نهادهای UN، صندوق‌های مشترک، تمویل‌کنندگان دوجانبه یا چندجانبه، سازمان‌های غیردولتی بین‌المللی، بنیادها، اتحادیه اروپا/ECHO، میکانیزم‌های بانک جهانی، ECW/GPE یا نهادهای تمویل‌کننده مشابه.

• توانایی ثابت‌شده در رهبری پیشنهادهای پیچیده چندسکتوری و کنسرسیومی شامل طرح تخنیکی، چارچوب‌های نتایج، بودجه‌ها، بازبینی رعایت مقررات و هماهنگی شرکا.

• شناخت درست از وضعیت بشردوستانه و انکشافی افغانستان، ساختار تمویل‌کنندگان، دستورکار بومی‌سازی، محدودیت‌های دسترسی و خطرات عملیاتی.

• تجربه نظارت بر تیم‌ها، مدیریت ضرب‌الاجل‌های همزمان و هماهنگی با کارمندان ارشد تخنیکی، مالی، عملیاتی، MEAL و ساحوی.

• تسلط عالی بر زبان انگلیسی گفتاری و نوشتاری، شامل مهارت پیشرفته نگارش و ویرایش پیشنهادها؛ تسلط به دری و/یا پشتو الزامی است.

• مهارت بلند در استفاده از کمپیوتر، شامل Microsoft Office و سیستم‌های دیجیتال مورد استفاده برای پیگیری فرصت‌ها، همکاری، مدیریت اسناد و پژوهش درباره تمویل‌کنندگان.

• مسئولیت‌های اساسی

3.1 راهبرد جمع‌آوری کمک‌های مالی و رشد نهادی

• تدوین، به‌روزرسانی و تطبیق راهبرد چندساله جمع‌آوری کمک‌های مالی و بسیج منابع در هماهنگی با پلان راهبردی 2026–2030 نهاد ASLO، اولویت‌های سکتوری و ظرفیت جغرافیایی آن.

• تبدیل راهبرد به اهداف سالانه عواید، پلان‌های بخش‌بندی تمویل‌کنندگان، اولویت‌های تعامل، بودجه‌ها و پلان تطبیقی دارای برآورد هزینه، برای منظوری رییس عمومی و نهادهای ذی‌ربط رهبری.

• متنوع‌سازی منابع تمویل ASLO از طریق کمک‌های مالی نهادی، مشارکت‌های UN، صندوق‌های مشترک، تمویل‌کنندگان دوجانبه و چندجانبه، نهادهای غیردولتی بین‌المللی، بنیادها، شرکای شرکتی و سایر میکانیزم‌های مناسب تمویل.

• حفظ مجموعه متوازن برنامه‌ها با درنظرداشت تناسب راهبردی، ظرفیت تطبیق، بازیابی مصارف، میزان مواجهه با خطر، دسترسی جغرافیایی، مصونیت و پایداری درازمدت.

• ارائه تحلیل‌های دوره‌ای به مدیریت ارشد در مورد وضعیت تمویل، روندهای تمویل‌کنندگان، تعهدات بومی‌سازی، تمویل بشردوستانه و انکشافی و خطرات یا فرصت‌های نوظهور.

3.2 شناخت تمویل‌کنندگان، فهرست فرصت‌ها و جایگاه‌یابی

• ایجاد و مدیریت سیستم جامع شناسایی و نقشه‌برداری تمویل‌کنندگان و فرصت‌ها، شامل اولویت‌های تمویل‌کنندگان، قواعد واجد شرایط بودن، دوره‌های تمویل، اشخاص تماس اصلی، تصمیم‌های گذشته و اقدامات بعدی.

• حفظ فهرست زنده و وزن‌دهی‌شده فرصت‌های تمویل برای حداقل دوازده ماه، با ارزشی که از هدف منظورشده سالانه جمع‌آوری کمک‌های مالی پشتیبانی کند.

• رهبری بررسی منظم فرصت‌ها و ارائه پیشنهادهای مستند برای تصمیم به اقدام یا عدم اقدام، بر مبنای تناسب راهبردی، توان رقابت، رعایت مقررات، ظرفیت عملیاتی، خطرات و بازده سرمایه‌گذاری.

• پیگیری پیش‌بینی‌های تمویل‌کنندگان، فراخوان‌های ارائه طرح، اظهار علاقه‌مندی، روندهای احراز صلاحیت اولیه، دعوت‌نامه‌های مشارکت و فرصت‌های تشکیل کنسرسیوم.

• تهیه یادداشت‌های جایگاه‌یابی و پلان‌های تعامل ویژه هر تمویل‌کننده با اتکا به شواهد معتبر از نتایج، توانایی‌های تخنیکی، حضور عملیاتی و مزیت نسبی ASLO.

3.3 رهبری تهیه پیشنهادها، یادداشت‌های مفهومی و داوطلبی‌ها

• رهبری تمام مراحل تهیه یادداشت‌های مفهومی باکیفیت، اظهار علاقه‌مندی، پیشنهادهای تخنیکی و مالی، اسناد احراز صلاحیت اولیه و بسته‌های مشارکت.

• ایجاد پلان‌های داوطلبی با جدول زمانی روشن، مسئولیت‌ها، مراحل بازبینی، صلاحیت تصمیم‌گیری و ترتیبات کنترول اسناد.

• هماهنگی طرح تخنیکی با تیم‌های برنامه و سکتورها و اطمینان از اینکه پیشنهادها مبتنی بر شواهد، حساس به منازعه، پاسخ‌گو به جنسیت، فراگیر افراد دارای معلولیت، آگاه از مسایل اقلیمی و پاسخ‌گو در برابر جمعیت‌های آسیب‌دیده باشند.

• همکاری نزدیک با تیم‌های مالی و عملیاتی برای تضمین بودجه‌های واقع‌بینانه، رقابتی و مطابق مقررات، بازیابی مناسب مصارف، هزینه‌های حمایتی کافی و هماهنگی میان متن تشریحی، چارچوب منطقی، پلان کاری و بودجه.

• اطمینان از رعایت رهنمودهای تمویل‌کنندگان، محدودیت صفحات و واژه‌ها، قواعد واجد شرایط بودن، الزامات مصونیت، شرایط تدارکات، کنترول تحریم‌ها، حفاظت معلومات و پالیسی‌های ASLO در تمام اسناد ارسالی.

• اجرای بازبینی‌های ساختارمند کیفیت، بازبینی انتقادی توسط تیم مستقل و بررسی نهایی مطابقت پیش از ارسال، یا تنظیم اجرای آن‌ها.

• نگهداری آرشیف کامل پیشنهادهای ارسال‌شده، نظریات تمویل‌کنندگان، میزان موفقیت، درس‌های آموخته‌شده، نسخه‌های منظورشده و اسناد نهادی پشتیبان.

3.4 مشارکت‌ها، کنسرسیوم‌ها و نمایندگی بیرونی

• ایجاد و حفظ روابط مسلکی با تمویل‌کنندگان، نهادهای UN، سازمان‌های غیردولتی بین‌المللی و ملی، شبکه‌ها، بنیادها، فعالان سکتور خصوصی و سایر شرکای راهبردی.

• شناسایی و مذاکره درباره فرصت‌های کنسرسیومی، رهبری مشترک، درخواست‌دهندگی مشترک، دریافت کمک فرعی و همکاری به‌حیث شریک تطبیق‌کننده، به‌گونه‌ای که نفوذ ASLO، نقش بومی‌سازی و دسترسی آن به تمویل را تقویت کند.

• رهبری سهم سازمان در توافق‌نامه‌های همکاری تیمی، تفاهم‌نامه‌ها، ترتیبات پیش از داوطلبی، حدود کار و جدول‌های تقسیم مسئولیت با هماهنگی مدیریت دارای صلاحیت و بخش‌های حقوقی و رعایت مقررات.

• نمایندگی از ASLO در مشوره‌ها با تمویل‌کنندگان، نشست‌های مشارکت، جلسات معلوماتی، رویدادهای شبکه‌سازی و مجامع سکتوری، در صورت اجازه رییس عمومی.

• تهیه یادداشت‌های مختصر برای تمویل‌کنندگان، بیانیه‌های ظرفیت، ارائه‌ها، صورت‌جلسه‌ها و پلان‌های پیگیری و اطمینان از دنبال‌شدن تعهدات نشست‌ها تا تکمیل.

• ترویج مشارکت‌های عادلانه، تخصیص شفاف نقش‌ها و بودجه‌ها، تقسیم مسئولانه خطرات و رعایت تعهدات بومی‌سازی تمویل‌کنندگان.

3.5 آمادگی برای تهیه پیشنهاد و ظرفیت نهادی

• به‌روز نگهداشتن بسته بررسی دقیق نهادی، شامل اسناد ثبت، پالیسی‌ها، تفتیش‌ها، چارت‌های تشکیلاتی، اسناد حاکمیت، معرفی سکتورها، پوشش جغرافیایی، سوابق پروژه‌ها، معلومات مالی و شواهد رعایت مقررات.

• هماهنگی با تیم‌های برنامه، MEAL و ارتباطات برای ایجاد بانک شواهد تأییدشده شامل نتایج، معلومات مستفیدشوندگان، مطالعات موردی، درس‌های آموخته‌شده، ارزیابی‌ها، عکس‌ها و داستان‌های موفقیت منظورشده.

• تقویت قالب‌های معیاری پیشنهادها، بیانیه‌های ظرفیت، سوابق اجراآت گذشته، سوابق تماس با تمویل‌کنندگان و ابزارهای منظوری داخلی.

• شناسایی خلاهای ظرفیت نهادی که بر واجد شرایط بودن یا رقابت‌پذیری اثر می‌گذارند و پیشنهاد پلان‌های عملی بهبود به مدیریت ارشد.

• اطمینان از اینکه ادعاها درباره تجربه، پوشش، کارمندان، نتایج و مشارکت‌های ASLO دقیق، مستند و برای استفاده بیرونی منظورشده باشند.

3.6 رهبری تیم و هماهنگی میان بخش‌ها

• رهبری، نظارت، رهنمایی و مدیریت عملکرد کارمندان جمع‌آوری کمک‌های مالی، مشارکت‌ها و تهیه پیشنهادها و هماهنگی با مشاوران هنگام استخدام آنان.

• روشن‌ساختن نقش‌ها، حجم کار، ضرب‌الاجل‌ها و معیارهای کیفیت؛ ارائه بازخورد به‌موقع و رسیدگی به نگرانی‌های عملکردی مطابق پالیسی منابع بشری.

• ایجاد مدل گروه کاری چندبخشی برای تهیه پیشنهادها با مشارکت تیم‌های برنامه، مالی، MEAL، عملیات، رعایت مقررات، مصونیت، ارتباطات و ساحوی.

• ارتقای ظرفیت تهیه پیشنهادها و تعامل با تمویل‌کنندگان از طریق رهنمایی، ورکشاپ‌های عملی، قالب‌ها، بازبینی‌های پس از اجرا و حمایت فردی.

• ترویج فرهنگ تیمی مبتنی بر احترام، فراگیری، پاسخ‌گویی و نتیجه‌محوری.

3.7 سیستم‌ها، گزارش‌دهی و پاسخ‌گویی

• تطبیق سیستم مصون و دقیق پیگیری جمع‌آوری کمک‌های مالی یا مدیریت روابط با مشتریان برای ثبت فرصت‌ها، تماس‌ها، اقدامات، اسناد ارسالی، تصمیم‌ها، کمک‌های اعطاشده و درس‌های آموخته‌شده.

• ارائه گزارش‌های مختصر ماهانه از فهرست فرصت‌ها و گزارش‌های ربع‌وار عملکرد بسیج منابع به رییس عمومی و مدیریت ارشد.

• گزارش‌دهی در برابر اهداف منظورشده، از جمله ارزش فرصت‌ها، شمار پیشنهادها، به‌موقع‌بودن ارسال، میزان موفقیت، تنوع تمویل‌کنندگان، عواید بدون محدودیت یا انعطاف‌پذیر در صورت تطبیق و هزینه جمع‌آوری کمک‌های مالی.

• حفظ امنیت قوی معلومات، محرمیت، کنترول نسخه‌ها، مجوزهای دسترسی و حفاظت معلومات مربوط به تمویل‌کنندگان و پیشنهادها.

• اطمینان از انجام بازبینی‌های مستند درس‌آموزی برای پیشنهادهای ناموفق و گنجانیدن نظریات تمویل‌کنندگان در ارسال‌های بعدی.

3.8 خطرات، اخلاق و رعایت مقررات

• انجام فعالیت‌های جمع‌آوری کمک‌های مالی و مشارکت‌ها مطابق پالیسی‌های ASLO، قواعد تمویل‌کنندگان، قوانین افغانستان، اصول بشردوستانه و معیارهای شناخته‌شده اخلاقی جمع‌آوری کمک‌های مالی.

• شناسایی و ارجاع خطرات اعتباری، مالی، برنامه‌ای، مصونیت، تحریم‌ها، تضاد منافع، تقلب، فساد و مشارکت‌ها پیش از ایجاد تعهدات.

• خودداری مطلق از ارائه معلومات نادرست درباره ظرفیت نهادی، عملکرد گذشته، موجودیت کارمندان، دسترسی جغرافیایی، ارقام مستفیدشوندگان، بودجه‌ها یا روابط با تمویل‌کنندگان.

• حفاظت از معلومات محرم و اطمینان از اینکه معلومات تمویل‌کنندگان و شرکا تنها برای اهداف مجاز جمع‌آوری، ذخیره، استفاده و شریک ساخته شوند.

• گزارش‌دهی فوری رفتار نادرست مشکوک، بهره‌کشی، سوءاستفاده، آزار و اذیت، تقلب، فساد، انتقام‌جویی یا سایر تخطی‌های پالیسی از مجاری گزارش‌دهی منظورشده.

طرز درخواست

متقاضیان علاقه‌مند و واجد شرایط باید اسناد زیر را ارائه کنند

• خلص سوانح (CV) به‌روز که مسئولیت‌ها و دستاوردهای مرتبط را نشان دهد.
• یک نامه پوششی یک‌صفحه‌ای که مناسب‌بودن متقاضی برای بست رییس جمع‌آوری کمک‌های مالی و بسیج منابع را توضیح دهد.
• معلومات تماس حداقل سه معرف مسلکی، در صورت امکان شامل آمر مستقیم اخیر.
• درخواست را به این آدرس بفرستید: [email protected]
• عنوان ایمیل را دقیقاً چنین بنویسید: “ASLO-Kabul-HR-2026-098 -Fundraising and Resource Mobilization Director – Kabul | Applicant Full Name”.
• درخواست کامل را حداکثر تا 23-Oct-2026 ارسال کنید.