مسئول پیگیری (Follow Up Representative)

درباره بانک

New Kabul Bank پس از دریافت جواز فعالیت به‌عنوان بانک تجارتی، کار خود را در 18 اپریل 2011 در چارچوب نظام بانکی کشور آغاز کرد. 

این بانک با استفاده از سیستم CBS، از طریق شبکه گسترده در سراسر افغانستان و با کارمندان باتجربه و متخصص به شهروندان خدمات می‌رساند.

خلاصه بست

وظایف و مسئولیت‌ها:

برنامه‌ریزی

·اشتراک در جلسات آغازین با نمایندگی/دیپارتمنت برای تشریح حدود و اهداف تفتیش تعقیبی به رئیس مربوط یا مدیر نمایندگی و توضیح تمام مراحل روند تفتیش.

·به‌دست‌آوردن شناخت جامع از روندهای دیپارتمنت/نمایندگی که تفتیش تعقیبی به آن‌ها مربوط است و مستندسازی این روندها؛ شناسایی و ثبت خطرهای ذاتی و کنترول‌های عملیاتی.

کار ساحوی

·تنظیم دفتر و کمک به همکاران برای بهینه‌سازی روندها.

·آماده‌کردن و ارائه گزارش‌های پیگیری که نتایج تفتیش و روند مستندسازی را نشان دهد.

·هماهنگ‌کردن تفتیش‌های دوره‌ای.

·دسته‌بندی و توزیع به‌موقع مکاتبات.

·بررسی کارهای اعضای تیم از نظر دقت و رعایت مقررات.

·تکمیل تفتیش‌های تعقیبی در موعد مقرر و ارائه گزارش‌ها به مدیر تفتیش.

·هماهنگی با نمایندگی‌ها و دیپارتمنت‌ها برای اطمینان از رعایت پالیسی‌های وضع‌شده.

·گسترش پیوسته دانش درباره قوانین و مقررات بخش، شیوه‌های بهتر، ابزارها، روش‌ها و معیارهای عملکرد.

·اشتراک در جلسات پایانی با بخش مورد تفتیش پس از ختم کار ساحوی و توضیح واضح مشکلات شناسایی‌شده. 

گزارش‌دهی

کمک به مدیر تفتیش داخلی (IA) در تهیه گزارش مختصر و معلوماتی تفتیش برای انتقال مؤثر یافته‌ها و توصیه‌ها به نمایندگی/دیپارتمنت و مدیریت ارشد.

سایر مسئولیت‌ها

·همکاری با مدیر تفتیش داخلی در تهیه پیش‌نویس پلان سالانه تفتیش داخلی.

·حمایت از مدیر تفتیش داخلی در توسعه و اجرای روش‌های در حال تکامل تفتیش داخلی (IA) برای New Kabul Bank.

·سهم‌گیری در حفاظت دارایی‌های بانک از طریق اطمینان از موجودیت و فعالیت مؤثر کنترول‌های داخلی مناسب.

·پیگیری تطبیق پیشنهادهای تفتیش و اطمینان از این‌که

بهبودهای لازم عملی می‌شوند.

·ایجاد و حفظ روابط کاری مؤثر و مسلکی با کارمندان تمام سطوح New Kabul Bank، از جمله نمایندگی‌ها و دیپارتمنت‌ها.&

·انجام تحقیقات درباره تقلب داخلی مشکوک با منظوری درست مسئولان دیپارتمنت تفتیش داخلی.

·بررسی رسیدها، بل‌ها و دفاتر ثبت پرداخت‌ها.

انجام سایر وظایفی که ممکن است گاه‌به‌گاه از سوی مسئول مافوق سپرده شود.

تحصیلات

• داشتن لیسانس در اداره تجارت (BBA)، تجارت (B. Com) و اقتصاد الزامی است.

• آگاهی جامع و به‌روز از قانون بانکداری، قواعد و مقررات.

• شناخت کافی از پالیسی‌ها و طرزالعمل‌های داخلی NKB.

• مهارت‌های تخنیکی پیشرفته در Word و Excel.

تجربه

• تجربه کاری در رشته مرتبط ترجیح داده می‌شود.

مهارت‌ها

• مهارت خوب روابط میان‌فردی و توانایی اثبات‌شده ارتباط مؤثر نوشتاری و گفتاری به فارسی و انگلیسی با تمام سطوح مؤسسه.

• صداقت شخصی بی‌چون‌وچرا با اصول اخلاقی و ارزش‌های قوی سازگار با فرهنگ NKB.

• توانایی پافشاری بر موضوعات دشوار در مواقع لازم.

• توانایی بالای تحلیل.

• ظرفیت کار مستقل با کمترین نظارت.

• رویکرد منطقی در شناسایی، ارزیابی و حل مسائل.

• مهارت خوب سازمان‌دهی و اولویت‌بندی چندین وظیفه.

• آگاهی از ضرورت محرمانه‌نگهداشتن امور حساس.

از داوطلبان علاقه‌مند تقاضا می‌شود درخواست خود را همراه کاپی سی‌وی و اسناد تحصیلی و کاری به [email protected] بفرستند. با کاندیدان راه‌یافته به فهرست کوتاه برای مصاحبه مستقیماً تماس گرفته می‌شود.

شماره اعلان بست را کاپی کرده و همراه با نام بست در عنوان ایمیل بنویسید؛ در غیر این صورت در فهرست کوتاه قرار نخواهید گرفت.

تأکید می‌شود کاندیدانی که اسناد تحصیلی را همراه سی‌وی نفرستند، شامل روند فهرست کوتاه نخواهند شد.