مسؤول منابع بشری ساحوی

درباره شرکت

Afghanistan Social and Legal Organization (ASLO) یک سازمان ملی، غیردولتی، غیرسیاسی و غیرانتفاعی است که در سال 2013 ایجاد و در وزارت اقتصاد افغانستان ثبت شده است. ASLO برنامه‌های بشردوستانه و انکشافی در تعلیم و تربیه، صحت و تغذیه، زراعت و مالداری، آب و حفظ‌الصحه (WASH) و کاهش خطر حوادث، مصونیت غذایی و معیشت، حفاظت و انکشاف جامعه تطبیق می‌کند. ASLO به انسانیت، بی‌طرفی، پاسخگویی، درستکاری، شمولیت، مالکیت محلی و مدیریت مسؤولانه منابع تمویل‌کنندگان و جامعه متعهد است.

خلاصه وظیفه

مسؤول منابع بشری ساحوی از ارائه منظم، به‌موقع و مطابق مقررات خدمات منابع بشری برای دفتر ولایتی ASLO در سمنگان و تیم‌های پروژه تعیین‌شده حمایت می‌کند. دارنده بست استخدام و معرفی کارمندان، سوابق پرسونل و حاضری، مدیریت رخصتی‌ها، معلومات معاشات، ارزیابی عملکرد، آموزش و رهنمایی ابتدایی منابع بشری را هماهنگ می‌سازد. این مسؤول پالیسی‌ها و طرزالعمل‌های ASLO، مقررات کار نافذ افغانستان، شرایط تمویل‌کنندگان و معیارهای حفاظت را رعایت کرده و موضوعات حساس یا پیچیده را به مدیر منابع بشری ارجاع می‌کند.

وظایف و مسؤولیت‌ها

• با پیگیری نیازهای نیروی کاری، بست‌های خالی، وضعیت قراردادها و استخدام‌های مورد انتظار، با هماهنگی مدیر منابع بشری از پلان‌گذاری نیروی کار ولایتی حمایت کند.
• فعالیت‌های تأییدشده استخدام در سمنگان، به‌شمول اعلان بست‌ها، دریافت و نگهداری مصون درخواست‌ها و تکمیل اسناد استخدام را هماهنگ سازد.
• اطمینان دهد روند استخدام مبتنی بر شایستگی، محرمانه و مطابق الزامات ASLO در زمینه تضاد منافع، فرصت برابر و عدم تبعیض باشد.
• بررسی معرفان و دیگر بررسی‌های پیش از استخدام تأییدشده را هماهنگ و پیش از نهایی‌شدن پیشنهاد استخدام، اسناد کامل را به مدیر منابع بشری ارائه کند.
• از تهیه و امضای به‌موقع پیشنهادهای استخدام، قراردادها، تعدیلات و دیگر اسناد پرسونلی با اخذ تأییدهای لازم حمایت کند.
• معرفی و آشنایی کارمندان جدید را هماهنگ سازد؛ به‌شمول تأیید آگاهی از پالیسی‌های ASLO، اصول رفتار، حفاظت، PSEA، امنیت و سایر شرایط الزامی.
• برای کارکنان حوزه مسؤولیت، دوسیه‌های کامل، دقیق و محرمانه مطابق چک‌لیست‌ها و کنترول‌های دسترسی نگهداری کند.
• تاریخ ختم قراردادها، دوره‌های آزمایشی، باقیمانده رخصتی‌ها و دیگر مهلت‌های مهم منابع بشری را تعقیب و پیشاپیش به مدیران یادآوری و اقدامات معطل را ارجاع کند.
• معلومات شخصی کارمندان، تماس‌های اضطراری، حاضری، ورق‌های وقت‌کاری، رخصتی و تغییرات تأییدشده پرسونلی را ثبت و نگهداری کند.
• حاضری و ورق‌های وقت‌کاری ماهوار را از نظر تکمیل‌بودن بررسی، اختلاف‌های عادی را با آمران حل و مشکلات حل‌نشده را ارجاع کند.
• معلومات تأییدشده ماهوار معاشات شامل استخدام‌های جدید، ترک‌خدمت‌کنندگان، تغییرات تأییدشده معاش، رخصتی بدون معاش و دیگر تعدیلات مجاز را تهیه و تا مهلت تعیین‌شده به مالی تسلیم کند.
• تطبیق منظم فهرست کارمندان، قراردادها، حاضری و معلومات معاشات را با بخش مالی با رعایت تفکیک وظایف هماهنگ کند. دارنده بست حق تأیید یا پرداخت معاشات را ندارد.
• به کارمندان و آمران درباره طرزالعمل‌های عادی منابع بشری شامل رخصتی، حاضری، اسناد و امور استخدامی مشوره دهد؛ موارد پیچیده، حساس یا مورد اختلاف را به مدیر منابع بشری ارجاع کند.
• اسناد دوره آزمایشی و ارزیابی عملکرد را هماهنگ، با آمران پیگیری و ابزارهای تعقیب مرتبط را نگهداری کند.
• نیازهای آموزش محلی را شناسایی، فعالیت‌های آموزشی تأییدشده را هماهنگ و سوابق آموزش کارمندان را نگهداری کند.
• با هماهنگی مدیر ولایتی و تیم‌های مربوط از رفاه کارمندان، محیط کار محترمانه و مشارکت آنان حمایت کند.
• در ختم خدمت کارمندان، تصفیه‌حساب، تحویل‌دهی، بازگرداندن دارایی‌های سازمان و ارسال اسناد تکمیل‌شده جدایی به مدیر منابع بشری را هماهنگ کند.
• الزامات حفاظت و PSEA را در تمام مراحل استخدام و کار، به‌شمول استخدام مصون‌تر و رسیدگی مناسب به نگرانی‌ها، تطبیق کند.
• نگرانی‌های حفاظت، تقلب احتمالی، آزار، سوءاستفاده، انتقام‌گیری، تضاد منافع یا تخلف جدی را فوری از مجراهای تعیین‌شده ASLO گزارش دهد؛ بدون مجوز تحقیق نکند.
• معلومات شخصی و محرمانه را محافظت کرده و تنها با کارکنان مجاز بر مبنای نیاز به دانستن شریک سازد.
• با ارائه سوابق کامل، مجاز و قابل پیگیری منابع بشری از تفتیش‌های داخلی و خارجی، بررسی‌های فوری و درخواست‌های بررسی دقیق تمویل‌کنندگان حمایت کند.
• سوابق و دیتابیس‌های دقیق منابع بشری سمنگان را نگهداری کرده و گزارش‌های ماهوار، ربع‌وار و موردی را به‌موقع به مدیر منابع بشری تسلیم کند.
• برای حل مشکلات عادی منابع بشری و تطبیق یکسان طرزالعمل‌های سازمانی با تیم منابع بشری کابل و بخش‌های ولایتی هماهنگی کند.
• در صورت ضرورت و مطابق شرایط عملیاتی و امنیتی، برای حمایت منابع بشری و نظارت بر رعایت طرزالعمل‌های تأییدشده به ساحات پروژه در سمنگان سفرهای مجاز کند.
• سایر وظایف معقول محول‌شده توسط آمر را که با هدف و سطح بست مطابقت دارند، انجام دهد.

_______________________________________________________________________________________________________________________________

· د درستکاری، بی‌طرفی، محرمیت، احترام و رفتار مسلکی بلندترین معیارها را رعایت کنید.

· اصول رفتار و پالیسی‌های ASLO در زمینه حفاظت، حفاظت طفل، پیشگیری از بهره‌کشی و سوءاستفاده جنسی (PSEA)، جلوگیری از آزار جنسی، تقلب، فساد، رشوه، تضاد منافع، افشاگری تخلفات، حفاظت معلومات و پاسخگویی به جمعیت‌های متأثر را رعایت کنید.

· هر تضاد منافع واقعی، احتمالی یا متصور را فوراً افشا و تا زمان رفع رسمی آن در تصمیم‌های مربوط دخالت نکنید.

· تخلف مشکوک، سوءاستفاده از منابع، ضعف کنترول یا نگرانی‌های حفاظت را از طریق مجراهای محرمانه و تأییدشده گزارش دهید.

· معلومات سازمان، کارمندان، مستفیدشوندگان، فروشندگان و تمویل‌کنندگان را حفاظت کرده و صرف برای مقاصد مجاز استفاده کنید.

سند لیسانس در مدیریت منابع بشری، اداره تجارت، اداره عامه، حقوق، مدیریت، علوم اجتماعی یا رشته بسیار مرتبط.

حداقل دو سال تجربه مرتبط در منابع بشری یا اداره پرسونل. تجربه در NGO، سازمان بشردوستانه یا کارفرمای دارای چندین محل کار امتیاز است.

تجربه عملی در حمایت از استخدام، سوابق پرسونل، قراردادها، حاضری، امور رخصتی و معلومات معاشات.

آشنایی با ارزیابی عملکرد، معرفی کارمندان و هماهنگی آموزش.

دانش کاری درباره مقررات کار افغانستان و شیوه‌های مناسب منابع بشری؛ تجربه پروژه‌های تمویل‌شده امتیاز است.

تجربه نگهداری سوابق، دیتابیس یا سیستم‌های معلوماتی منابع بشری و تهیه گزارش‌های دقیق.

درستکاری و احتیاط قوی هنگام کار با معلومات محرمانه کارمندان.

مهارت کاری خوب در Microsoft Word، Excel، ایمیل و سیستم‌های ثبت الکترونیکی.

تسلط به دری و/یا پشتو و توانایی کاری در زبان ملی دیگر.

توانایی مسلکی نوشتاری و گفتاری انگلیسی امتیاز است.

توانایی و آمادگی سفر به ساحات پروژه در سمنگان با رعایت شرایط عملیاتی و امنیتی.

چگونه درخواست دهید

نامزدان علاقه‌مند و واجد شرایط اسناد زیر را ارسال کنند

• خلص سوانح (CV) به‌روز که مسؤولیت‌ها و دستاوردهای مرتبط را نشان دهد.

• نامه معرفی یک‌صفحه‌ای در توضیح مناسب‌بودن برای بست مسؤول منابع بشری ساحوی.

معلومات تماس حداقل سه معرف مسلکی، در صورت امکان به‌شمول آمر اخیر.

• درخواست را به [email protected] بفرستید.

• از عنوان ایمیل زیر استفاده کنید: “ASLO-Kabul-2026-100- Field HR Officer – Samangan| Applicant Full Name”.

درخواست کامل را حداکثر تا 12-Oct-2026 ارسال کنید.