مسؤول منابع بشری ساحوی

Afghanistan Social and Legal Organization (ASLO) یک سازمان ملی، غیردولتی، غیرسیاسی و غیرانتفاعی است که در سال 2013 ایجاد و در وزارت اقتصاد افغانستان ثبت شده است. ASLO برنامه‌های بشردوستانه و انکشافی در بخش‌های تعلیم و تربیه، صحت و تغذیه، زراعت و مالداری، آب و حفظ‌الصحه (WASH) و کاهش خطر حوادث، مصونیت غذایی و معیشت، حفاظت و انکشاف جامعه تطبیق می‌کند. ASLO به انسانیت، بی‌طرفی، پاسخگویی، درستکاری، شمولیت، مالکیت محلی و مدیریت مسؤولانه منابع تمویل‌کنندگان و جامعه متعهد است.

هدف بست
مسؤول منابع بشری ساحوی از ارائه منظم، به‌موقع و مطابق مقررات خدمات منابع بشری به دفتر ولایتی ASLO در سمنگان و تیم‌های پروژه حمایت می‌کند. استخدام، معرفی کارمندان، سوابق پرسونل و حاضری، رخصتی، معلومات معاشات، ارزیابی عملکرد، آموزش و مشوره ابتدایی منابع بشری را هماهنگ می‌کند. پالیسی‌ها و طرزالعمل‌های ASLO، الزامات کار افغانستان، شرایط تمویل‌کنندگان و معیارهای حفاظت را رعایت و مسایل حساس یا پیچیده را به مدیر منابع بشری ارجاع می‌کند.

لیسانس مدیریت منابع بشری، اداره تجارت، اداره عامه، حقوق، مدیریت، علوم اجتماعی یا رشته نزدیک به آن.

حداقل دو سال تجربه مرتبط منابع بشری یا امور پرسونل؛ تجربه با NGO، سازمان بشردوستانه یا کارفرمای چندساحه‌ای امتیاز است.

تجربه عملی استخدام، سوابق پرسونل، قرارداد، حاضری، اداره رخصتی و معلومات معاشات.

آشنایی با مدیریت عملکرد، معرفی کارمندان و هماهنگی آموزش.

دانش کاری درباره قوانین نافذ کار افغانستان و روش‌های خوب منابع بشری؛ تجربه پروژه‌های تمویل‌شده امتیاز است.

تجربه نگهداری فهرست‌ها، دیتابیس یا سیستم‌های معلوماتی منابع بشری و تهیه گزارش دقیق.

درستکاری و احتیاط قوی هنگام کار با معلومات محرمانه کارمندان.

مهارت خوب کاری در Microsoft Word، Excel، ایمیل و سیستم ثبت الکترونیکی.

تسلط به دری و/یا پشتو و توانایی کاری در زبان ملی دیگر.

توانایی مسلکی در انگلیسی نوشتاری و گفتاری امتیاز است.

آمادگی و توانایی سفر به ساحات پروژه در سمنگان مطابق شرایط عملیاتی و امنیتی.

حمایت از پلان‌گذاری نیروی کار ولایتی با تعقیب نیازهای کارمندان، بست‌های خالی، وضعیت قراردادها و استخدام‌های مورد انتظار با هماهنگی مدیر منابع بشری. هماهنگی فعالیت‌های تأییدشده استخدام در سمنگان، به‌شمول اعلان بست‌ها، دریافت و حفظ مصون درخواست‌ها و تکمیل سوابق استخدام. اطمینان از مبتنی‌بودن استخدام بر شایستگی، حفظ محرمیت و مطابقت با الزامات تضاد منافع، فرصت برابر و عدم تبعیض ASLO. هماهنگی بررسی معرفان و سایر بررسی‌های مجاز پیش از استخدام و ارائه اسناد کامل به مدیر منابع بشری پیش از نهایی‌شدن پیشنهاد. کمک به تهیه و امضای به‌موقع پیشنهاد استخدام، قرارداد، تعدیلات و سایر اسناد پرسونلی با تأیید لازم. هماهنگی معرفی و آشنایی کارمندان جدید، به‌شمول تأیید آگاهی از پالیسی‌های ASLO، اصول رفتار، حفاظت، PSEA، امنیت و سایر مقررات الزامی. نگهداری دوسیه‌های کامل، دقیق و محرمانه کارمندان مربوط مطابق چک‌لیست‌ها و کنترول دسترسی. تعقیب تاریخ ختم قرارداد، دوره آزمایشی، باقیمانده رخصتی و سایر مهلت‌های مهم؛ یادآوری قبلی به مدیران و ارجاع موارد معطل. حفظ معلومات شخصی، تماس اضطراری، حاضری، وقت‌کاری، رخصتی و تغییرات مجاز پرسونلی. بررسی حاضری و وقت‌کاری ماهوار، حل اختلاف‌های عادی با آمران و ارجاع موارد حل‌ناشده. تهیه معلومات تأییدشده معاشات ماهوار، به‌شمول کارمندان جدید، ترک‌خدمت، تغییرات تأییدشده معاش، رخصتی بدون معاش و سایر تعدیلات مجاز و تسلیم به‌موقع به مالی. هماهنگی تطبیق فهرست کارمندان، قرارداد، حاضری و معلومات معاشات با بخش مالی با رعایت تفکیک وظایف؛ این مسؤول معاشات را تأیید یا پرداخت نمی‌کند. مشوره در مورد امور عادی منابع بشری، رخصتی، حاضری، اسناد و روندهای استخدام؛ ارجاع موارد پیچیده، حساس یا مورد اختلاف به مدیر منابع بشری. هماهنگی اسناد دوره آزمایشی و ارزیابی عملکرد، پیگیری با آمران و نگهداری ابزارهای تعقیب. شناسایی نیازهای آموزشی محلی، هماهنگی آموزش‌های تأییدشده و حفظ سوابق آموزشی کارمندان. حمایت از رفاه کارمندان، محیط کار محترمانه و مشارکت آنان با همکاری مدیر ولایتی و تیم‌های مرتبط. حمایت از ترک‌خدمت از طریق هماهنگی تصفیه، تحویل‌دهی و بازگرداندن دارایی‌ها و ارسال اسناد به مدیر منابع بشری. تطبیق حفاظت و PSEA در استخدام و کار، به‌شمول استخدام مصون‌تر و رسیدگی مناسب به نگرانی‌ها. گزارش فوری نگرانی حفاظت، تقلب، آزار، سوءاستفاده، انتقام‌گیری، تضاد منافع یا تخلف جدی از مجراهای ASLO؛ خودداری از تحقیق غیرمجاز. حفاظت از معلومات شخصی و محرمانه و شریک‌سازی تنها با افراد مجاز در صورت ضرورت. حمایت از تفتیش‌های داخلی و خارجی، بررسی‌های مقطعی و بررسی دقیق تمویل‌کنندگان با ارائه اسناد مجاز، کامل و قابل پیگیری منابع بشری. نگهداری فهرست‌ها و دیتابیس‌های منابع بشری سمنگان و ارائه به‌موقع گزارش ماهوار، ربع‌وار و موردی به مدیر منابع بشری. هماهنگی با تیم منابع بشری کابل و ادارات ولایتی برای حل مسایل معمول و تطبیق یکسان طرزالعمل‌ها. سفر ساحوی مجاز به محل پروژه در سمنگان برای پشتیبانی منابع بشری و نظارت بر رعایت طرزالعمل‌ها در صورت ضرورت. اجرای سایر وظایف معقول محول‌شده توسط آمر که با هدف و سطح بست مطابقت دارد. _______________________________________________________________________________________________________________________________

حفاظت، اخلاق و پاسخگویی

• د درستکاری، بی‌طرفی، محرمیت، احترام و رفتار مسلکی بلندترین معیارها را رعایت کند.
• از اصول رفتار و پالیسی‌های ASLO در زمینه حفاظت، حفاظت طفل، پیشگیری از بهره‌کشی و سوءاستفاده جنسی (PSEA)، جلوگیری از آزار جنسی، تقلب، فساد، رشوه، تضاد منافع، افشاگری، حفاظت معلومات و پاسخگویی به جمعیت‌های متأثر پیروی کند.
• هر تضاد منافع واقعی، احتمالی یا متصور را فوراً آشکار ساخته و تا رفع رسمی آن از تصمیم مرتبط کنار رود.
• سوءرفتار مشکوک، سوءاستفاده از منابع، ضعف کنترول و نگرانی حفاظت را از مجرای محرمانه و تأییدشده گزارش دهد.
• معلومات سازمان، کارمندان، مستفیدشوندگان، فروشندگان و تمویل‌کنندگان را حفظ و تنها در مقاصد مجاز استفاده کند.

چگونه درخواست دهید

نامزدان علاقه‌مند و واجد شرایط باید اسناد زیر را بفرستند

• CV به‌روز که مسؤولیت‌ها و دستاوردهای مربوط را نشان دهد.

• نامه معرفی یک‌صفحه‌ای که مناسب‌بودن برای بست مسؤول منابع بشری ساحوی را توضیح دهد. معلومات تماس حداقل سه معرف مسلکی، در صورت امکان به‌شمول آمر اخیر.

• درخواست را به [email protected] ارسال کنید.

• در عنوان ایمیل بنویسید: “ASLO-Kabul-2026-100- Field HR Officer – Samangan| Applicant Full Name”.

درخواست کامل را حداکثر تا 12-Oct-2026 ارسال کنید.