CPIMS/دیتابیس

درباره شرکت

درباره OAWCK

سازمان توانمندی و دانش زنان افغان (OAWCK) یک سازمان مستقل، غیرسیاسی، غیرمذهبی و غیرانتفاعی افغان است که در سال ۲۰۱۰ تأسیس شده و تحت شماره ۱۸۸۸ در وزارت اقتصاد ثبت شده است. OAWCK برای ارتقای حقوق، حفاظت، رفاه و توانمندی زنان، کودکان و جوامع آسیب‌پذیر در سراسر افغانستان فعالیت می‌کند. حوزه‌های کلیدی کار آن شامل بهداشت روانی و حمایت اجتماعی (MHPSS)، خشونت مبتنی بر جنسیت و حفاظت از کودکان (GBV)، آموزش، کمک‌های بشردوستانه، بهداشت و آب (WASH)، معیشت، توانمندسازی زنان و ظرفیت‌سازی است. OAWCK بیش از ۶۰ پروژه را در ۱۷ ولایت اجرا کرده است که بیش از ۱٬000٬000 نفر مستفید مستقیم را در بر می‌گیرد و با حمایت اهداکنندگان و شرکای ملی و بین‌المللی انجام شده است.

OAWCK در جستجوی یک افسر CPIMS/Database واجد شرایط، با تجربه و متعهد است تا از مدیریت مؤثر سیستم‌های مدیریت اطلاعات حفاظت از کودک (Child Protection Information Management Systems) و پایگاه‌های داده پروژه پشتیبانی کند، به‌طوری‌که اطلاعات دقیق، ایمن، به‌موقع و با کیفیت بالا برای مدیریت پرونده‌ها، نظارت بر برنامه، گزارش‌دهی و تصمیم‌گیری فراهم شود.

Job Summary

Position Purpose

افسر CPIMS/Database مسئول برپایی مؤثر، مدیریت، نگهداری و تضمین کیفیت سیستم‌های مدیریت اطلاعات حفاظت از کودک و پایگاه‌های داده خواهد بود. دارنده این سمت از جمع‌آوری، ورود، اعتبارسنجی، تحلیل، ذخیره‌سازی و گزارش‌دهی داده‌های حفاظت از کودک مطابق با رویه‌های تأییدشده، اصول حفاظت از داده‌ها، الزامات محرمانگی و استانداردهای مرتبط CPIMS+/مدیریت اطلاعات حفاظت از کودک پشتیبانی خواهد کرد.

کارمند به‌طور نزدیک با افسران حفاظت از کودک، افسران مدیریت پرونده، تیم‌های MEAL/IM، مدیر پروژه و سایر کارکنان مرتبط همکاری خواهد کرد تا اطمینان حاصل شود که داده‌های حفاظت از کودک دقیق، کامل، به‌موقع، ایمن و به‌طور مناسب برای برنامه‌ریزی برنامه، بهبود کیفیت، نظارت و گزارش‌گیری استفاده می‌شوند. آموزش تسهیل‌گران و توانمندسازی کارکنان مرتبط پروژه. این موقعیت نیازمند سطح بالایی از دقت به جزئیات و رعایت سختگیرانه محرمانگی، حفاظت از داده‌ها، رضایت آگاهانه، اصول نیاز به دانستن و منافع عالی کودک است.

۳. مسئولیت‌ها و وظایف کلیدی

الف. مدیریت CPIMS و پایگاه‌داده

ایجاد، نگهداری و به‌روزرسانی منظم پایگاه‌داده‌های حفاظت از کودک و سیستم‌های مدیریت اطلاعات مطابق با الزامات پروژه و سازمان.

از اجرای و استفاده مؤثر از CPIMS+ یا سایر سیستم‌های مدیریت اطلاعات حفاظت از کودک که تأیید شده‌اند، پشتیبانی کنید. سوابق دقیق موارد حفاظت از کودک، خدمات، ارجاع‌ها، پیگیری‌ها و نتایج پرونده‌ها را، همان‌طور که مجاز است، نگهداری کنید. اطمینان حاصل کنید که ساختارهای پایگاه داده، فرم‌ها، فیلدها، سیستم‌های کدگذاری و روش‌های ورود داده به‌درستی نگهداری می‌شوند.

• آموزش تسهیل‌کنندگان و توانمندسازی کارکنان مرتبط با پروژه.

پاک‌سازی، به‌روزرسانی و بررسی‌های کیفیتی منظم پایگاه داده را انجام دهید. اطمینان حاصل کنید که سوابق تکراری، ناقص، ناسازگار یا اشتباه شناسایی و از طریق روش‌های مناسب اصلاح می‌شوند. پشتیبان‌گیری‌های مناسب از پایگاه داده را حفظ کرده و از ذخیره‌سازی امن داده‌ها پشتیبانی کنید. پشتیبانی فنی به کارکنان مدیریت پرونده‌ها در زمینه ابزارهای جمع‌آوری داده و مدیریت اطلاعات تأیید شده ارائه دهید.

از توسعه و نگهداری فرم‌های جمع‌آوری داده، ردیاب‌ها، قالب‌ها و ابزارهای گزارش‌دهی پشتیبانی کنید.

ب. ورود داده، پاک‌سازی و تضمین کیفیت

داده‌ها را به‌دقت و به‌موقع در پایگاه‌های داده و سامانه‌های مدیریت اطلاعات تأییدشده وارد کنید. بررسی‌های منظم کیفیت داده را برای شناسایی اطلاعات گمشده، ناسازگار، تکراری یا نادرست انجام دهید. داده‌ها را در صورت لزوم نسبت به اسناد منبع و ابزارهای گزارش‌دهی تأییدشده بررسی کنید. رویه‌های کنترل کیفیت داده را حفظ کرده و اصلاحات را مستند کنید. اعتبارسنجی و تطبیق روتین داده‌ها بین سوابق مختلف پروژه و ابزارهای گزارش‌دهی انجام دهید. گزارش‌های کیفیت داده را تولید کرده و مسائل شناسایی‌شده را به سرپرستان مربوطه اطلاع دهید. با کارکنان مرتبط پیگیری کنید تا نگرانی‌های مربوط به کیفیت داده برطرف شود. اطمینان حاصل کنید که تمام داده‌ها با استفاده از تعاریف، شاخص‌ها، سیستم‌های کدگذاری و قالب‌های استاندارد ثبت شوند.

• مدیریت اطلاعات مدیریت پرونده‌های حمایت از کودک

از تیم‌های مدیریت پرونده‌ها در مستندسازی دقیق و مدیریت اطلاعات مرتبط با پرونده‌ها پشتیبانی کنید. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات پرونده‌ها فقط از طریق سیستم‌ها و روش‌های مجاز وارد و نگهداری می‌شوند. به کارکنان مدیریت پرونده‌ها در استفاده از ابزارهای مناسب جمع‌آوری داده و مدیریت پرونده‌ها کمک کنید. کامل بودن سوابق پرونده‌ها را نظارت کنید، شامل ثبت‌نام، ارزیابی، برنامه‌ریزی پرونده، ارجاع‌ها، پیگیری و اطلاعات خاتمه. در پیگیری ارجاع‌ها و نتایج پرونده‌ها در موارد مناسب و مجاز، پشتیبانی کنید. آمارهای ناشناس و تجمیعی مدیریت پرونده‌ها را برای گزارش داخلی تولید کنید. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات شناسایی شخصی در گزارش‌های روتین برنامه گنجانده نشود، مگر اینکه به‌طور خاص مجاز و ضروری باشد.

از مدیر حفاظت از کودک در شناسایی روندها، خلأها و مشکلات کیفیت داده‌ها در برنامه‌ریزی مدیریت موارد حمایت کنید.

د. محرمانگی و حفاظت از داده‌ها

حفظ محرمانگی کامل تمام اطلاعات مربوط به حفاظت از کودک و مدیریت موارد. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات حساس فقط برای افراد مجاز و بر پایه ضرورت دسترسی (need‑to‑know) در دسترس باشد. در تمام زمان‌ها از روش‌های مناسب حفاظت از داده‌ها و اشتراک‌گذاری اطلاعات استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات شناسایی شخصی از طریق کانال‌های ارتباطی غیرمجاز به اشتراک گذاشته نشود. رعایت روش‌های سازمانی برای ذخیره‌سازی، انتقال، نگهداری و حذف ایمن اطلاعات حساس. به‌سرعت هرگونه نقض مشکوک داده‌ها، دسترسی غیرمجاز، از دست رفتن اطلاعات یا سایر نگرانی‌های مرتبط با حفاظت از داده‌ها را به سرپرست مربوطه گزارش دهید.

اطمینان حاصل کنید که شیوه‌های جمع‌آوری و مدیریت داده‌ها به منافع عالی کودک، محرمانگی، کرامت و ایمنی احترام می‌گذارند. اطمینان حاصل کنید که الزامات رضایت آگاهانه و رضایت اولیه مطابق با رویه‌های تأیید شده حفاظت از کودک رعایت می‌شوند.

• تحلیل داده‌ها و گزارش‌دهی

خلاصه‌ها، جداول، نمودارها و گزارش‌های داده‌ای به‌صورت منظم و موقت را طبق نیاز تهیه کنید. اطلاعات کمی دقیق برای نظارت و گزارش‌گیری پروژه تولید کنید. از تهیه گزارش‌های اهداکنندگان، خوشه‌ها، پروژه و داخلی با استفاده از داده‌های تأیید شده و تجمیع‌شده پشتیبانی کنید. داده‌های موجود را تجزیه و تحلیل کنید تا روندها، الگوها، خلاها و نگرانی‌های نوظهور در زمینه حفاظت از کودک را شناسایی کنید. داده‌ها و تحلیل‌های مرتبط را برای حمایت از برنامه‌ریزی برنامه و تصمیم‌گیری مبتنی بر شواهد ارائه دهید. در صورت نیاز داشبوردها و محصولات تجسم داده‌ها را تهیه کنید.

اطمینان از سازگاری بین ارقام پایگاه‌داده، گزارش‌های پروژه، ابزارهای پایش و مستندات پشتیبان. پشتیبانی از تیم‌های حفاظت از کودک و MEAL در ردیابی شاخص‌ها و اهداف کلیدی پروژه.

• محصولات مدیریت اطلاعات

توسعه و نگهداری ابزارهای مناسب مدیریت اطلاعات، از جمله

Case tracking databases

Referral trackers

Service mapping databases

Indicator tracking sheets

Data-quality checklists

Monthly reporting templates

Dashboards

Data summaries

Statistical reports

پشتیبانی از تهیه محصولات اطلاعاتی ناشناس و تجمیعی برای تیم‌های مدیریت و برنامه. اطمینان از این که تمام محصولات اطلاعاتی با الزامات محرمانگی و حفاظت از داده‌ها مطابقت دارند. پشتیبانی از توسعه تجسم‌ها و ارائه‌هایی که داده‌های برنامه را به‌صورت واضح و دقیق منتقل می‌کنند.

• هماهنگی و پشتیبانی فنی

به‌طور نزدیک با مدیر حفاظت از کودک، مدیر پروژه، افسران مدیریت پرونده، کارکنان MEAL/IM و سایر همکاران مرتبط همکاری کنید. پشتیبانی فنی و راهنمایی به کارکنان پروژه در خصوص جمع‌آوری داده‌های تأییدشده و رویه‌های پایگاه‌داده ارائه دهید. در صورت نیاز در جلسات مرتبط با CPIMS، حفاظت از کودک، مدیریت اطلاعات، MEAL و هماهنگی شرکت کنید. در صورت امکان و با مجوز، هماهنگی با سازوکارهای مدیریت اطلاعات خوشه/منطقه مسئولیت حفاظت از کودک مرتبط را پشتیبانی کنید. همسویی سیستم‌های مدیریت اطلاعات پروژه با استانداردهای بشردوستانه مرتبط و الزامات گزارش‌دهی را پشتیبانی کنید. چالش‌های کیفیت داده و مدیریت اطلاعات را به‌موقع به سرپرست اطلاع دهید.

• نظارت و پاسخگویی

پشتیبانی از تیم MEAL و کارکنان برنامه در نظارت بر پیشرفت نسبت به شاخص‌های پروژه.

اطمینان حاصل کنید که ارقام گزارش‌شده توسط داده‌های منبع قابل اعتماد پشتیبانی می‌شوند. پشتیبانی از تأیید صحت داده‌ها و تمرینات کنترل کیفیت داخلی. مشارکت در مؤلفه‌های مرتبط با داده‌های ارزیابی‌ها، نظرسنجی‌ها، نظارت پس از توزیع و سایر فعالیت‌های نظارتی در صورت مرتبط بودن. پشتیبانی از مستندسازی و پیگیری بازخوردها و شکایات ذینفعان در صورت نیاز، ضمن حفظ محرمانگی. اطمینان حاصل کنید که داده‌ها به‌طور مسئولانه استفاده می‌شوند تا کیفیت برنامه و پاسخگویی به جمعیت‌های متاثر تقویت شود.

• توانمندسازی

ارائهٔ آشنایی و پشتیبانی عملی به کارکنان مدیریت پرونده و پروژه در مورد جمع‌آوری داده‌ها و روش‌های پایگاه داده. پشتیبانی از کارکنان در درک استانداردهای کیفیت داده و نیازهای گزارش‌دهی. برگزاری جلسات تجدیدی در مورد استفاده از پایگاه داده، ورود داده، حفاظت از داده و محرمانگی در صورت نیاز.

شکاف‌های ظرفیت کارکنان مرتبط با مدیریت اطلاعات را شناسایی کرده و به سرپرست اطلاع دهید. در دوره‌های آموزشی مرتبط با CPIMS، حفاظت از داده‌ها، مدیریت اطلاعات و حفاظت از کودکان شرکت کنید.

• حفاظت، PSEA و حفاظت از کودک

با کد رفتار OAWCK، سیاست حفاظت از کودک، سیاست PSEA، سیاست حفاظت از داده‌ها، الزامات محرمانگی و سایر سیاست‌های مرتبط سازمانی مطابقت داشته باشید. اطمینان حاصل کنید که داده‌های حفاظت از کودک به گونه‌ای مدیریت شوند که کودکان یا خانواده‌های آن‌ها را در معرض خطرات اضافی قرار ندهند. به‌سرعت موارد مشکوک به حفاظت، بهره‌کشی، سوءاستفاده یا نگرانی‌های جدی حفاظتی را از طریق مکانیزم‌های گزارش‌دهی سازمانی برقرار شده گزارش کنید. هرگز از اطلاعات حفاظت از کودک برای منافع شخصی یا هر هدف غیرمجاز استفاده نکنید.

حفظ مرزهای حرفه‌ای و اطمینان از اینکه تمام تعاملات با کودکان، مراقبان، همکاران و اعضای جامعه با احترام و به‌طور مناسب انجام می‌شود.

• نتایج کلیدی

از افسر CPIMS/پایگاه‌داده انتظار می‌رود که موارد زیر را تحویل دهد

سوابق دقیق و به‌روز شده منظم CPIMS/پایگاه‌داده. ورودی داده‌ها به‌موقع و قابل اعتماد و پاک‌سازی داده‌ها. بررسی‌های منظم کیفیت داده‌ها و اقدامات اصلاحی مستند شده. گزارش‌های ماهانه و دوره‌ای دقیق و به‌موقع داده‌ها. اطلاعات به‌روز مدیریت پرونده و پیگیری ارجاع. ابزارهای مدیریت اطلاعات کارآمد و ایمن. خلاصه‌ها و داشبوردهای منظم داده‌های ناشناس و تجمیعی، در صورت نیاز. پشتیبانی فنی به‌موقع به تیم مدیریت پرونده و کارکنان پروژه. پشتیبان‌گیری صحیح از داده‌ها و سوابق ایمن. رعایت الزامات حفاظت از داده‌ها، محرمانگی، ایمنی و نیازهای CPIMS.

صلاحیت‌ها و تجربه‌های مورد نیاز

تحصیلات

مدرک کارشناسی در مدیریت اطلاعات، علوم کامپیوتر، آمار، فناوری اطلاعات، مدیریت داده‌ها، اقتصاد، علوم اجتماعی، نظارت و ارزیابی یا رشته‌ای مرتبط.

دارای مدرک یا آموزش مرتبط در حوزه حفاظت از کودک، مدیریت اطلاعات انسانی، CPIMS+، MEAL یا زمینه‌های مرتبط، مزیت محسوب می‌شود.

دریافت آموزش تخصصی CPIMS+.

تجربه حرفه‌ای

حداقل دو سال تجربه حرفه‌ای مرتبط در مدیریت پایگاه‌داده، مدیریت اطلاعات، MEAL، مدیریت داده‌ها و CPIMS+ الزامی است.

تجربه مرتبط با سیستم‌های اطلاعاتی مدیریت پرونده‌های حفاظت از کودک بسیار مطلوب است.

تجربه کار با سازمان‌های غیر دولتی انسانی یا توسعه‌ای ترجیح داده می‌شود.

تجربه قبلی کار با داده‌های حساس بهره‌بردار یا مدیریت پرونده مزیت محسوب می‌شود.

تجربه در پاک‌سازی داده‌ها، اعتبارسنجی داده‌ها، تحلیل، گزارش‌دهی و توسعه داشبورد.

داشتن تجربه در حمایت از تیم‌های مدیریت قضایا با استفاده از سیستم‌های مدیریت معلومات ترجیح داده می‌شود.

۶. مهارت‌های تخنیکی مورد نیاز

کاندید موفق باید موارد زیر را نشان دهد

دانش خوب در مورد CPIMS+/سیستم‌های مدیریت معلومات حفاظت از کودکان.

مهارت‌های قوی در مدیریت دیتابیس و تضمین کیفیت داده‌ها.

دانش خوب در مورد Microsoft Excel، شامل فرمول‌ها، فیلتر کردن، مرتب‌سازی، جدول‌های محوری (pivot tables) و اعتبارسنجی داده‌ها.

آگاهی از ابزارهای تحلیل و بصری‌سازی داده‌ها یک مزیت محسوب می‌شود.

آشنایی با KoboToolbox، CPIMS+، CommCare و پلتفرم‌های جمع‌آوری/تحلیل معلومات یک مزیت است.

درک عمیق از حفاظت از داده‌ها، محرمیت، و اشتراک‌گذاری مسوولانه معلومات.

توانایی مدیریت مجموعه‌های بزرگ داده‌ها به‌صورت دقیق و سیستماتیک.

توجه دقیق به جزئیات.

مهارت‌های تحلیلی و حل مسئله خوب.

توانایی تهیه گزارش‌ها، جداول، نمودارها و خلاصه‌های آماری واضح و دقیق.

توانایی عیب‌یابی مشکلات اساسی دیتابیس و مدیریت داده‌ها.

توانایی نگهداری منظم سوابق الکترونیکی و چاپی (هاردکاپی).

• دانش و درک

کاندید باید درک خوبی از موارد زیر داشته باشد

برنامه‌ریزی حفاظت از اطفال و مدیریت قضیه.

اصول مدیریت اطلاعات حفاظت از کودکان.

سیستم‌های اطلاعاتی مدیریت قضیه/CPIMS+.

حفاظت از داده‌ها و محرمانگی.

رضایت آگاهانه و موافقت (Assent).

بهترین منافع کودک.

اشتراک‌گذاری امن و مسئولانه معلومات.

اصول و استانداردهای بشردوستانه.

حفاظت در برابر بهره‌کشی و سوءاستفاده جنسی (PSEA).

حفاظت (Safeguarding) و پاسخگویی در برابر جمعیت‌های آسیب‌دیده.

الزامات اولیه نظارت و گزارش‌دهی.

• نیازمندی‌های زبانی

تسلط به زبان‌های دری و/یا پشتو الزامی است.

مهارت خوب در گفتار و نوشتار به زبان انگلیسی ارجحیت دارد.

توانایی برقراری ارتباط مؤثر با کارکنان پروژه و ذینفعان مربوطه به زبان‌های محلی.

۹. شایستگی‌های کلیدی

مدیریت و دقت داده‌ها

مدیریت اطلاعات

محرمانگی و حفاظت از داده‌ها

تفکر تحلیلی

توجه به جزئیات

حل مسئله

برنامه‌ریزی و سازماندهی

ارتباطات

کار تیمی و همکاری

صداقت و مسلکی بودن

پاسخگویی

سازگاری و انعطاف‌پذیری

تعهد به محافظت و مصونیت از اطفال

۱۰. محافظت، مصونیت و PSEA

مؤسسه OAWCK دارای رویکرد عدم تحمل مطلق در قبال سوءاستفاده و بهره‌کشی جنسی، آزار و اذیت جنسی، سوءاستفاده از کودکان، استثمار، فریب‌کاری، فساد، تبعیض و سایر اشکال رفتارهای ناشایست می‌باشد.

کاندیدای موفق ملزم خواهد بود تا

امضا و رعایت اصول رفتاری OAWCK و پالیسی‌های سازمانی مربوطه.

حفظ محرمانگی کامل و دقیق تمامی اطلاعات مربوط به حفاظت از کودکان و مستفیدین.

پایبندی به الزامات حفاظت از کودکان و PSEA.

اطمینان از اینکه کودکان و مستفیدین از طریق جمع‌آوری، ذخیره‌سازی، استفاده یا اشتراک‌گذاری نامناسب داده‌ها در معرض خطرات مضاعف قرار نگیرند.

گزارش‌دهی نگرانی‌های مربوط به حفاظت و PSEA از طریق میکانیزم‌های گزارش‌دهی تعیین‌شده.

هرگز درخواست یا پذیرش پول، لطف، خدمات یا سایر امتیازات از مستفیدین صورت نگیرد.

استفاده از اطلاعات مستفیدین صرفاً برای مقاصد برنامه‌ای مجاز.

۱۱. فرصت برابر و شمولیت

نهاد OAWCK به فرصت‌های برابر، شمولیت، کرامت و عدم تبعیض در استخدام و اشتغال متعهد است.

تصمیم‌گیری‌های مربوط به استخدام بر اساس شایستگی‌ها، تجربه، صلاحیت‌های تخنیکی، رفتار مسلکی و مناسب بودن برای این موقعیت کاری صورت خواهد گرفت.

از متقاضیان واجد شرایط، اعم از زن و مرد، تشویق به عمل می‌آید تا درخواست دهند.

از متقاضیان علاقه‌مند درخواست می‌شود خلص سوانح (CV) و درخواستی خود را به ایمیل‌های [email protected] و [email protected] ارسال نمایند.

لطفاً عنوان بست و شماره اعلان کاریابی (Vacancy Number) را به‌طور واضح در عنوان (Subject) ایمیل خود ذکر کنید. درخواست‌هایی که شامل این معلومات نباشند، ممکن است بررسی نشوند.

به داوطلبان واجد شرایطی که باشندگان ولایت‌های جوزجان، سرپل، فاریاب و بلخ هستند، اولویت داده خواهد شد.

درخواست‌هایی که پس از تاریخ و زمان ختم اعلان دریافت شوند، در نظر گرفته نخواهند شد.

ما از علاقه‌مندی تمامی متقاضیان سپاسگزاری می‌نماییم؛ با این حال، تنها با نامزدان شارت‌لیست‌شده تماس گرفته خواهد شد.