CPIMS/پایگاه‌داده

درباره OAWCK

سازمان ظرفیت و دانش زنان افغان (OAWCK) یک سازمان مستقل، غیرسیاسی، غیرمذهبی و غیرانتفاعی افغان است که در سال ۲۰۱۰ تأسیس شده و تحت شماره 1888 در وزارت اقتصاد ثبت شده است. OAWCK برای ارتقای حقوق، حفاظت، رفاه و توانمندی زنان، کودکان و جوامع آسیب‌پذیر در سراسر افغانستان فعالیت می‌کند. حوزه‌های کلیدی کار این سازمان شامل MHPSS، GBV و Child Protection، education، humanitarian assistance، WASH، livelihoods، women's empowerment و capacity building است. OAWCK بیش از 60+ پروژه را در 17 استان اجرا کرده است و بیش از 1,000,000 مستفید مستقیم را با حمایت اهداکنندگان و شرکای ملی و بین‌المللی در بر گرفته است.

OAWCK در جستجوی یک افسر CPIMS/Database با صلاحیت، تجربه‌دار و متعهد است تا از مدیریت مؤثر سیستم‌های مدیریت اطلاعات حفاظت از کودک و پایگاه‌های داده پروژه پشتیبانی کند، به‌طوری‌که اطلاعات دقیق، ایمن، به‌موقع و با کیفیت بالا برای مدیریت پرونده‌ها، نظارت بر برنامه، گزارش‌دهی و تصمیم‌گیری فراهم شود.

هدف موقعیت

افسر CPIMS/Database مسئول برقراری مؤثر، مدیریت، نگهداری و تضمین کیفیت سیستم‌های مدیریت اطلاعات حفاظت از کودک و پایگاه‌های داده خواهد بود. دارنده این موقعیت از جمع‌آوری، ورود، اعتبارسنجی، تحلیل، ذخیره‌سازی و گزارش‌دهی داده‌های حفاظت از کودک مطابق با روش‌های تأییدشده، اصول حفاظت از داده‌ها، الزامات محرمانگی و استانداردهای مرتبط با CPIMS+/مدیریت اطلاعات حفاظت از کودک پشتیبانی خواهد کرد.

کارمند به‌طور نزدیک با افسران حفاظت از کودک، افسران مدیریت پرونده، تیم‌های MEAL/IM، مدیر پروژه و سایر کارکنان مرتبط همکاری خواهد کرد تا اطمینان حاصل شود که داده‌های حفاظت از کودک دقیق، کامل، به‌موقع، امن و به‌طور مناسب برای برنامه‌ریزی برنامه، بهبود کیفیت، نظارت و گزارش‌گیری استفاده می‌شوند. آموزش تسهیل‌گران و توانمندسازی کارکنان مرتبط پروژه. این موقعیت نیازمند سطح بالایی از دقت به جزئیات و پیروی سختگیرانه از محرمانگی، حفاظت از داده‌ها، رضایت آگاهانه، اصول «نیاز به دانستن» و منافع عالی کودک است.

۳. مسئولیت‌ها و وظایف کلیدی

الف. مدیریت CPIMS و پایگاه داده

ایجاد، نگهداری و به‌روزرسانی منظم پایگاه‌های داده حفاظت از کودک و سیستم‌های مدیریت اطلاعات مطابق با الزامات پروژه و سازمان.

از اجرای مؤثر و استفاده بهینه از CPIMS+ یا سایر سیستم‌های مدیریت اطلاعات حفاظت از کودک که تأیید شده‌اند، پشتیبانی کنید. سوابق دقیق موارد حفاظت از کودک، خدمات، ارجاع‌ها، پیگیری‌ها و نتایج پرونده‌ها را، همان‌گونه که مجاز است، نگهداری کنید. اطمینان حاصل کنید که ساختارهای پایگاه داده، فرم‌ها، فیلدها، سیستم‌های کدگذاری و روش‌های ورود داده به‌درستی نگهداری می‌شوند.

• آموزش تسهیل‌کنندگان و تقویت ظرفیت کارکنان مرتبط با پروژه.

پاک‌سازی، به‌روزرسانی و بررسی‌های کیفیتی پایگاه داده را به‌صورت منظم انجام دهید. اطمینان حاصل کنید که سوابق تکراری، ناقص، ناسازگار یا اشتباه شناسایی و از طریق روش‌های مناسب اصلاح می‌شوند. پشتیبان‌گیری مناسب از پایگاه داده را حفظ کنید و از ذخیره‌سازی امن داده‌ها پشتیبانی نمایید. پشتیبانی فنی به کارکنان مدیریت پرونده‌ها در خصوص ابزارهای جمع‌آوری داده و مدیریت اطلاعات تأیید شده ارائه دهید.

از توسعه و نگهداری فرم‌های جمع‌آوری داده، ردیاب‌ها، قالب‌ها و ابزارهای گزارش‌دهی پشتیبانی کنید.

ب. ورود داده، پاک‌سازی و تضمین کیفیت

داده‌ها را به‌دقت و به‌موقع در پایگاه‌های داده و سیستم‌های مدیریت اطلاعات تأییدشده وارد کنید. بازرسی‌های منظم کیفیت داده‌ها را برای شناسایی اطلاعات گمشده، ناسازگار، تکراری یا نادرست انجام دهید. داده‌ها را در صورت لزوم نسبت به اسناد منبع و ابزارهای گزارش‌دهی تأییدشده بررسی کنید. رویه‌های کنترل کیفیت داده را حفظ کرده و اصلاحات را مستند کنید. اعتبارسنجی و تطبیق روتین داده‌ها بین سوابق مختلف پروژه و ابزارهای گزارش‌دهی انجام دهید. گزارش‌های کیفیت داده را تولید کرده و مسائل شناسایی‌شده را به سرپرستان مربوطه اطلاع دهید. با کارکنان مربوطه پیگیری کنید تا نگرانی‌های مربوط به کیفیت داده حل شود. اطمینان حاصل کنید که تمام داده‌ها با استفاده از تعاریف، شاخص‌ها، سیستم‌های کدگذاری و قالب‌های استاندارد ثبت شوند.

• مدیریت اطلاعات پرونده‌های حمایت از کودک

از تیم‌های مدیریت پرونده‌ها در مستندسازی دقیق و مدیریت اطلاعات مرتبط با پرونده‌ها حمایت کنید. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات پرونده فقط از طریق سیستم‌ها و رویه‌های مجاز وارد و نگهداری می‌شود. به کارکنان مدیریت پرونده‌ها در استفاده از ابزارهای مناسب جمع‌آوری داده و مدیریت پرونده‌ها کمک کنید. کامل بودن سوابق پرونده‌ها را نظارت کنید، از جمله ثبت‌نام، ارزیابی، برنامه‌ریزی پرونده، ارجاع‌ها، پیگیری و اطلاعات بسته شدن. در پیگیری ارجاع‌ها و نتایج پرونده‌ها در صورت مناسب بودن و مجاز بودن، حمایت کنید. آمارهای ناشناس و تجمیعی مدیریت پرونده‌ها را برای گزارش‌دهی داخلی تولید کنید. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات شناسایی شخصی در گزارش‌های روتین برنامه گنجانده نشود مگر اینکه به‌طور خاص مجاز و ضروری باشد.

از مدیر حفاظت از کودک در شناسایی روندها، شکاف‌ها و مشکلات کیفیت داده‌ها در برنامه‌ریزی مدیریت موارد حمایت کنید.

د. محرمانگی و حفاظت از داده‌ها

محرمانگی کامل تمام اطلاعات مربوط به حفاظت از کودک و مدیریت موارد را حفظ کنید. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات حساس فقط برای افراد مجاز و بر پایهٔ نیاز به دانستن در دسترس باشد. در تمام زمان‌ها از روش‌های مناسب حفاظت از داده‌ها و اشتراک‌گذاری اطلاعات استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات شناسایی شخصی از طریق کانال‌های ارتباطی غیرمجاز به اشتراک گذاشته نشود. رویه‌های سازمانی برای ذخیره‌سازی، انتقال، نگهداری و حذف ایمن اطلاعات حساس را رعایت کنید. به‌سرعت هرگونه نقض مشکوک داده‌ها، دسترسی غیرمجاز، از دست رفتن اطلاعات یا سایر نگرانی‌های مربوط به حفاظت از داده‌ها را به سرپرست مربوطه گزارش دهید.

اطمینان حاصل کنید که شیوه‌های جمع‌آوری و مدیریت داده‌ها به منافع عالی کودک، محرمانگی، کرامت و ایمنی احترام می‌گذارند. اطمینان حاصل کنید که الزامات رضایت آگاهانه و رضایت اولیه مطابق با رویه‌های تأییدشده حفاظت از کودک رعایت می‌شوند.

• تحلیل داده‌ها و گزارش‌دهی

خلاصه‌ها، جداول، نمودارها و گزارش‌های داده‌ای منظم و اختصاصی را طبق نیاز تهیه کنید. اطلاعات کمی دقیق برای نظارت و گزارش‌گیری پروژه تولید کنید. از تهیه گزارش‌های اهداکنندگان، خوشه‌ها، پروژه و داخلی با استفاده از داده‌های تأییدشده و تجمیع‌شده حمایت کنید. داده‌های موجود را تجزیه و تحلیل کنید تا روندها، الگوها، خلاها و نگرانی‌های نوظهور در زمینه حفاظت از کودک را شناسایی کنید. داده‌ها و تحلیل‌های مرتبط را برای حمایت از برنامه‌ریزی برنامه و تصمیم‌گیری مبتنی بر شواهد ارائه دهید. در صورت نیاز داشبوردها و محصولات تجسم داده را تهیه کنید.

اطمینان از سازگاری بین اعداد پایگاه‌داده، گزارش‌های پروژه، ابزارهای نظارتی و مستندات پشتیبان. پشتیبانی از تیم‌های حفاظت از کودک و MEAL در پیگیری شاخص‌ها و اهداف کلیدی پروژه.

ف. محصولات مدیریت اطلاعات

توسعه و نگهداری ابزارهای مناسب مدیریت اطلاعات، شامل

• پایگاه‌داده‌های پیگیری موارد
• دنبال‌کننده‌های ارجاع
• پایگاه‌داده‌های نقشه‌برداری خدمات
• برگه‌های پیگیری شاخص‌ها
• چک‌لیست‌های کیفیت داده
• قالب‌های گزارش‌گیری ماهانه
• داشبوردها
• خلاصه‌های داده
• گزارش‌های آماری

پشتیبانی از تهیه محصولات اطلاعاتی ناشناس و تجمیعی برای تیم‌های مدیریت و برنامه. اطمینان از این‌که تمام محصولات اطلاعاتی با الزامات محرمانگی و حفاظت از داده‌ها مطابقت دارند. پشتیبانی از توسعه تجسم‌ها و ارائه‌هایی که داده‌های برنامه را به‌صورت واضح و دقیق منتقل می‌کنند.

گ. هماهنگی و پشتیبانی فنی

به‌صورت نزدیک با مدیر حفاظت از کودک، مدیر پروژه، افسران مدیریت پرونده، کارکنان MEAL/IM و سایر همکاران مرتبط همکاری کنید. پشتیبانی فنی و راهنمایی به کارکنان پروژه در خصوص روش‌های تأیید شده جمع‌آوری داده‌ها و رویه‌های پایگاه‌داده ارائه دهید. در صورت لزوم در جلسات مرتبط با CPIMS، حفاظت از کودک، مدیریت اطلاعات، MEAL و هماهنگی شرکت کنید. در صورت امکان و با مجوز، هماهنگی با سازوکارهای مدیریت اطلاعات خوشه/منطقه مسئولیت حفاظت از کودک مرتبط را پشتیبانی کنید. همسویی سیستم‌های مدیریت اطلاعات پروژه با استانداردهای انسانی مرتبط و الزامات گزارش‌دهی را پشتیبانی کنید. چالش‌های مربوط به کیفیت داده‌ها و مدیریت اطلاعات را به‌موقع به سرپرست اطلاع دهید.

• نظارت و پاسخگویی

از تیم MEAL و کارکنان برنامه در نظارت بر پیشرفت نسبت به شاخص‌های پروژه پشتیبانی کنید.

اطمینان حاصل کنید که ارقام گزارش‌شده توسط داده‌های منبع قابل اعتماد پشتیبانی می‌شوند. Support data verification and internal quality-control exercises. از صحت‌سنجی داده‌ها و تمرین‌های کنترل کیفیت داخلی پشتیبانی کنید. Contribute to data-related components of assessments, surveys, post-distribution monitoring, and other monitoring activities where relevant. به مؤلفه‌های مرتبط با داده‌های ارزیابی‌ها، نظرسنجی‌ها، پایش پس از توزیع و سایر فعالیت‌های پایش که مرتبط هستند، کمک کنید. Support the documentation and tracking of beneficiary feedback and complaints where required, while maintaining confidentiality. در صورت لزوم، از مستندسازی و پیگیری بازخوردها و شکایات مستفیدان پشتیبانی کنید، در حالی که محرمانگی حفظ می‌شود. Ensure that data is used responsibly to strengthen program quality and accountability to affected populations. اطمینان حاصل کنید که داده‌ها به‌صورت مسئولانه استفاده می‌شوند تا کیفیت برنامه و پاسخگویی به جمعیت‌های آسیب‌دیده تقویت شود.

• Capacity Building
• توانمندسازی

Provide orientation and practical support to case management and project staff on data collection and database procedures. راهنمایی و پشتیبانی عملی به کارکنان مدیریت پرونده و پروژه در زمینه جمع‌آوری داده‌ها و رویه‌های پایگاه‌داده ارائه دهید. Support staff in understanding data-quality standards and reporting requirements. به کارکنان در درک استانداردهای کیفیت داده و الزامات گزارش‌دهی کمک کنید. Conduct refresher sessions on database use, data entry, data protection, and confidentiality when required. در صورت لزوم، جلسات تجدیدنظر در استفاده از پایگاه‌داده، ورود داده، حفاظت از داده و محرمانگی برگزار کنید.

شناسایی کمبودهای ظرفیتی کارکنان مرتبط با مدیریت معلومات و در میان گذاشتن آن‌ها با سرپرست. اشتراک در آموزش‌های مرتبط با CPIMS، حفاظت از معلومات، مدیریت معلومات و حفاظت از اطفال.

• مصوونیت (Safeguarding)، PSEA و حفاظت از اطفال

پیروی از اصول رفتاری (Code of Conduct) OAWCK، پالیسی مصوونیت اطفال، پالیسی PSEA، پالیسی حفاظت از معلومات، الزامات حفظ محرمیت و سایر پالیسی‌های مرتبط سازمانی. اطمینان از اینکه معلومات حفاظت از اطفال به گونه‌ای مدیریت می‌شود که اطفال یا خانواده‌های آن‌ها را در معرض خطرات اضافی قرار ندهد. گزارش‌دهی فوری موارد مشکوک مربوط به مصوونیت، استثمار، سوءاستفاده یا نگرانی‌های جدی حفاظتی از طریق میکانیسم‌های گزارش‌دهی ایجادشده در سازمان. هرگز از معلومات حفاظت از اطفال برای منفعت شخصی یا هر هدف غیرمجاز دیگر استفاده نکنید.

حفظ مرزهای حرفه‌ای و اطمینان از اینکه تمام تعاملات با کودکان، مراقبان، همکاران و اعضای جامعه با احترام و مناسب انجام می‌شود.

۴. تحویل‌های کلیدی

سوابق دقیق و به‌روز شده‌ی CPIMS/پایگاه‌داده. ورود داده‌ها به‌موقع و قابل اعتماد و پاک‌سازی داده‌ها. بررسی‌های منظم کیفیت داده‌ها و اقدامات اصلاحی مستند. گزارش‌های ماهانه و دوره‌ای دقیق و به‌موقع داده‌ها. اطلاعات به‌روز مدیریت پرونده و پیگیری ارجاع. ابزارهای مدیریت اطلاعات کارآمد و ایمن. خلاصه‌ها و داشبوردهای داده‌های ناشناس و تجمیعی به‌صورت منظم، در صورت نیاز. پشتیبانی فنی به‌موقع برای مدیریت پرونده و کارکنان پروژه. پشتیبان‌گیری‌های مناسب از داده‌ها و سوابق ایمن. رعایت الزامات حفاظت از داده‌ها، محرمانگی، ایمنی و الزامات CPIMS.

شرایط و تجارب کاری مورد نیاز

تحصیلات

مدرک لیسانس در مدیریت معلومات، علوم کمپیوتر، احصائیه، تکنالوژی معلوماتی، مدیریت دیتا، اقتصاد، علوم اجتماعی، نظارت و ارزیابی، یا رشته‌های مرتبط.

داشتن مدرک تحصیلی یا آموزش‌های مرتبط در بخش حفاظت از کودکان، مدیریت معلومات بشردوستانه، CPIMS+، MEAL یا حوزه‌های مرتبط یک امتیاز خواهد بود.

سپری نمودن آموزش‌های تخصصی CPIMS+.

تجربه مسلکی

حداقل 2 سال تجربه کاری مسلکی مرتبط در مدیریت دیتابیس، مدیریت معلومات، MEAL، مدیریت دیتا و CPIMS+ الزامی است.

داشتن تجربه کاری مرتبط با سیستم‌های معلوماتی مدیریت قضایای حفاظت از کودکان بسیار مطلوب است.

تجربه کار با سازمان‌های غیردولتی (NGOs) بشردوستانه یا انکشافی ارجحیت دارد.

تجربه کاری قبلی در کار با معلومات حساس مستفیدین یا دیتای مدیریت قضایا یک امتیاز محسوب می‌شود.

تجربه در پاک‌سازی داده‌ها، اعتبارسنجی داده‌ها، تحلیل، گزارش‌گیری و توسعه داشبورد.

تجربه در پشتیبانی از تیم‌های مدیریت پرونده با سیستم‌های مدیریت اطلاعات مزیت محسوب می‌شود.

۶. مهارت‌های فنی مورد نیاز

کاندیدای موفق باید نشان دهد

آشنایی خوب با سیستم‌های مدیریت اطلاعات حفاظت از کودک (CPIMS+).

مهارت‌های قوی در مدیریت پایگاه‌داده و تضمین کیفیت داده‌ها.

آشنایی خوب با Microsoft Excel شامل فرمول‌ها، فیلتر کردن، مرتب‌سازی، جداول محوری و اعتبارسنجی داده‌ها.

دانش ابزارهای تحلیل داده و تجسم داده‌ها مزیت محسوب می‌شود.

آشنایی با KoboToolbox، CPIMS+، CommCare و پلتفرم‌های جمع‌آوری/تحلیل مزیت محسوب می‌شود.

درک قوی از حفاظت داده‌ها، محرمانگی و به‌اشتراک‌گذاری مسئولانه اطلاعات.

توانایی مدیریت دقیق و سیستماتیک مجموعه‌های بزرگ داده.

دقت فراوان به جزئیات.

مهارت‌های خوب تحلیلی و حل مسئله.

توانایی تهیه گزارش‌ها، جداول، نمودارها و خلاصه‌های داده‌ای شفاف و دقیق.

توانایی عیب‌یابی مشکلات اساسی پایگاه داده (دیتابیس) و مدیریت داده‌ها.

توانایی نگهداری منظم سوابق الکترونیکی و کاغذی (هاردکاپی).

۷. دانش و درک

کاندید باید درک خوبی از موارد زیر داشته باشد

برنامه‌ریزی حفاظت از اطفال و مدیریت مورد (Case Management).

اصول مدیریت معلومات حفاظت از اطفال.

CPIMS+/سیستم‌های معلوماتی مدیریت مورد.

حفاظت از داده‌ها و محرمانگی.

رضایت و موافقت آگاهانه (Informed consent and assent).

بهترین منافع طفل.

اشتراک‌گذاری مصون و مسئولانه معلومات.

اصول و معیارهای بشردوستانه.

حفاظت در برابر بهره‌کشی و سوءاستفاده جنسی (PSEA).

حفاظت و مصونیت‌بخشی (Safeguarding) و پاسخگویی در قبال جمعیت‌های متأثر.

نیازمندی‌های اولیه نظارت و گزارش‌دهی.

۸. نیازمندی‌های زبانی

تسلط به زبان‌های دری و/یا پشتو الزامی است.

مهارت خوب در زبان انگلیسی نوشتاری و گفتاری ترجیح داده می‌شود.

توانایی برقراری ارتباط مؤثر با کارکنان پروژه و ذینفعان مربوطه به زبان‌های محلی.

۹. شایستگی‌های اصلی

مدیریت داده‌ها و دقت

مدیریت اطلاعات

محرمانگی و حفاظت از داده‌ها

تفکر تحلیلی

توجه به جزئیات

حل مسئله

برنامه‌ریزی و سازماندهی

ارتباطات

کار تیمی و همکاری

صداقت و مسلکیت

پاسخگویی

سازگاری و انعطاف‌پذیری

تعهد به حفاظت از کودکان و مصونیت (Safeguarding)

۱۰. حفاظت، مصونیت و PSEA

سازمان OAWCK رویکرد عدم تحمل مطلق (تحمل صفر) را در قبال بهره‌کشی و سوءاستفاده جنسی، آزار جنسی، سوءاستفاده از کودکان، استثمار، تقلب، فساد، تبعیض و سایر اشکال سوءرفتار اتخاذ می‌کند.

کاندیدای موفق ملزم خواهد بود تا

امضا و رعایت کود رفتاری OAWCK و پالیسی‌های سازمانی مربوطه.

حفظ محرمانگی کامل تمامی معلومات مربوط به حفاظت از اطفال و مستفیدین.

رعایت الزامات محافظت از اطفال و PSEA.

اطمینان از اینکه اطفال و مستفیدین از طریق جمع‌آوری، ذخیره‌سازی، استفاده یا اشتراک‌گذاری نامناسب معلومات در معرض خطرات اضافی قرار نگیرند.

گزارش‌دهی نگرانی‌های مربوط به مصونیت و PSEA از طریق میکانیزم‌های گزارش‌دهی تعیین‌شده.

هرگز درخواست نکردن یا نپذیرفتن پول، امتیازات، خدمات یا سایر مزایا از مستفیدین.

استفاده از معلومات مستفیدین صرفاً برای اهداف مجاز برنامه‌ای.

• فرصت‌های برابر و شمولیت

نهاد OAWCK به فرصت‌های برابر، شمولیت، کرامت انسانی و عدم تبعیض در استخدام و اشتغال متعهد است.

تصمیم‌گیری‌های استخدامی بر اساس مدارک و شایستگی‌ها، تجربه، صلاحیت‌های تخنیکی، رفتار مسلکی و تناسب برای این بست اتخاذ خواهد شد.

کاندیدان واجد شرایط، اعم از زنان و مردان، تشویق به ارائه درخواست می‌شوند.

از متقاضیان علاقه‌مند درخواست می‌شود رزومه (CV) و نامه درخواست خود را به آدرس‌های [email protected] و [email protected] ارسال کنند. لطفاً عنوان شغل و شماره آگهی را به‌وضوح در خط موضوع ایمیل خود ذکر کنید. درخواست‌هایی که این اطلاعات را شامل نشوند ممکن است مورد بررسی قرار نگیرند. ترجیحاً به متقاضیان واجد شرایط ساکن استان‌های جوزجان، سرپل، فاریاب و بلخ اولویت داده خواهد شد. درخواست‌های دریافت‌شده پس از تاریخ و زمان پایان مهلت بررسی نخواهند شد. از همه متقاضیان به‌خاطر علاقه‌مندی‌شان سپاسگزاریم؛ اما تنها متقاضیان منتخب برای مصاحبه تماس گرفته خواهند شد.