Charity Commission Officer (د خیریه بنسټونود اتحادیې اداري مدیر)

About the Company

Qamar Foundation is a registered non-profit organization in Afghanistan (Reg No. 7) and the UK (Reg No. 1150141). We are dedicated to providing essential humanitarian assistance to those who are most in need. Our team is driven by a deep commitment to equality and justice, fueled by a strong desire to save lives.

Job Summary

Position Summary:

Charity Commission Officer will coordinate between charities and the Ministry of Justice in Afghanistan, facilitate the collection and allocation of funds designated for the Commission, and identify and verify vulnerable individuals and families eligible for assistance. The officer will also arrange and manage meetings, prepare reports and official documents, and maintain accurate
records of all Commission activities.

Key Responsibilities:

• Coordinate communication and collaboration between charities, the Ministry of Justice, and relevant stakeholders.
• Arrange, organize, and manage meetings with charities and Ministry representatives, including preparing agendas, recording minutes, and following up on agreed actions.
• Prepare reports, official correspondence, summaries, and other documents required by the Commission.
• Maintain and regularly update physical and electronic records of charities, meetings, correspondence, financial transactions, beneficiary assessments, and assistance provided.
• Coordinate the collection, recording, and allocation of funds through authorized channels, ensuring proper documentation and approval.
• Maintain coordination with media and social media platforms to promote and communicate the organization’s activities, initiatives, and updates.
• Establish and maintain coordination with other humanitarian organizations and charitable institutions to facilitate collaboration, information sharing, and joint initiatives.
• Verify beneficiary information and eligibility according to approved criteria and recommend eligible individuals for assistance.
• Coordinate assistance distribution, maintain beneficiary records, conduct follow-up visits where necessary, and report irregularities or suspected misuse of funds.
• Track pending documents, requests, commitments, and follow-up actions to ensure timely completion and proper recordkeeping.
• Ensure confidentiality, transparency, fairness, and compliance with applicable laws and approved procedure.
• Perform additional relevant duties and tasks as assigned by line manager.
  

د دندې لنډیز:

د خیریه بنسټونو د همغږۍ مسؤل به په افغانستان کې د خیریه بنسټونو او عدلیې وزارت ترمنځ همغږي رامنځته کوي، د کمېسیون لپاره د ځانګړو شویو مالي مرستو راټولولو او وېشلو چارې به اسانه کوي، او هغه زیانمن کسان او کورنۍ به پېژني او ارزوي چې د مرستو مستحق وي. نوموړی به همدارنګه غونډې تنظیموي او مدیریت کوي، راپورونه او رسمي اسناد چمتو کوي، او د کمېسیون د ټولو فعالیتونو کره اسناد او ریکارډونه ساتي.

اساسي مسؤلیتونه:

• د خیریه بنسټونو، عدلیې وزارت او اړوندو لورو ترمنځ د اړیکو او همکارۍ همغږي کول.
• له خیریه بنسټونو او د وزارت له استازو سره د غونډو تنظیم او مدیریت کول، د غونډو اجنډا چمتو کول، د غونډو د پرېکړو ثبتول او د هوکړه شویو اقداماتو تعقیبول.
• د کمېسیون لپاره اړین راپورونه، رسمي مکتوبونه، لنډیزونه او نور اسناد چمتو کول.
• د خیریه بنسټونو، غونډو، رسمي مکتوبونو، مالي راکړو ورکړو، د مستحقینو د ارزونې او ورکړل شویو مرستو اړوند فزیکي او برېښنایي اسناد ساتل او په منظم ډول نوي کول.
• د مجازو لارو له مخې د مالي مرستو راټولولو، ثبتولو او وېشلو همغږي کول او د اړوندو اسنادو او منظوریو بشپړتیا ډاډمنول.
• د رسنیو او ټولنیزو رسنیو له پلیټفارمونو سره همغږي ساتل، ترڅو د ادارې فعالیتونه، نوښتونه او تازه معلومات معرفي او خپاره شي.
• له نورو بشري مرستندویه سازمانونو او خیریه بنسټونو سره همغږي رامنځته کول او ساتل، ترڅو همکاري، د معلوماتو شریکول او ګډ نوښتونه اسانه شي.
• د مستحقینو معلومات او د مرستو د ترلاسه کولو شرایط د منظور شویو معیارونو له مخې تاییدول او د مستحقو کسانو د مرستې لپاره سپارښتنه کول.
• د مرستو د وېش همغږي کول، د مستحقینو اسناد ساتل، د اړتیا په صورت کې تعقیبي لیدنې ترسره کول، او د هر ډول بې‌نظمۍ یا د مالي مرستو د احتمالي ناسم استعمال راپور ورکول.
• د پاتې اسنادو، غوښتنو، ژمنو او تعقیبي اقداماتو څارنه کول، ترڅو چارې پر وخت بشپړې او اړوند اسناد په سمه توګه ثبت شي.
• د محرميت، روڼتیا، عدالت او بې‌طرفۍ اصولو، نافذه قوانینو او منظور شویو کړنلارو رعایت ډاډمنول.

Bachelor's degree in Business Administration, Public Administration, Social Sciences, or a related field.

At least Three years of relevant experience in charity coordination, NGO operations, administration, management, or humanitarian assistance.

Strong communication, meeting management, report writing, documentation, and coordination skills.

Proficiency in Microsoft Office, particularly Word and Excel, and electronic filing systems.

Fluency in Dari and Pashto; knowledge of English is an advantage.

د زده ‌کړو او کاري تجربې شرایط

اداره او منیجمنټ، عامه ادارې، ټولنیزو علومو یا ورته اړونده څانګه کې د لیسانس سند لرل.

د خیریه بنسټونو د همغږۍ، د نادولتي مؤسسو د فعالیتونو، اداري چارو، مدیریت یا بشري مرستو په برخه کې لږ تر لږه درې کلنه اړونده کاري تجربه لرل.

د اړیکو نیولو، د غونډو مدیریت، راپور لیکلو، اسنادو برابرولو او همغږۍ پیاوړې وړتیا لرل.

د مایکروسافټ آفیس، په ځانګړي ډول Word او Excelپروګرامونو، او برېښنایي اسنادو د ثبت او ساتنې له سیسټمونو سره بلدتیا لرل.

په دري او پښتو ژبو بشپړه بلدتیا؛ په انګلیسي ژبه پوهه اضافي امتیاز ګڼل کېږي.

All interested and qualified candidates should fill out the application (https://forms.gle/bXx7oVgkTpnz5rM27 ) no later than November 01, 2026. Kindly rename your CV with your full name before submitting it.

Note

Applicants who do not complete the online application form will not be considered.

Only short-listed candidates will be called for a written test and subsequent interview.

Tests and Interview will be conducted on a rolling basis.

د غوښتنلیک د سپارلو لارښوونې

ټول نوماندان باید د ۲۰۲۶ کال د نومبر میاشتې تر لومړۍ نېټې (01 November 2026) پورې د غوښتنلیک فورمه (https://forms.gle/bXx7oVgkTpnz5rM27 ) ډکه کړي. مهرباني وکړئ د خپل سي‌ وي (CV) د فایل نوم په خپل بشپړ نوم سره ولیکئ.

یادونه

هغه غوښتونکي چې د غوښتنلیک انلاین فورمه بشپړه نه کړي، د استخدام په بهیر کې به په پام کې ونه نیول شي.

یوازې له شارټ لیست څخه غوره شوي نوماندان به لیکلې ازموینې او ورپسې مرکې ته وبلل شي.

ازموینې او مرکې به د غوښتنلیکونو د ارزونې او د نوماندانو د چمتووالي له مخې په پرله‌ پسې ډول ترسره شي.