تحویلدار (کاشیر)

مأموریت PACTEC استفاده از هوانوردی و تکنالوژی معلوماتی برای کاهش رنج انسان‌ها است. از سال 1998، PACTEC خدمات حمایوی پروازی عاجل را برای مؤسسات غیردولتی و جامعه امدادرسان در سراسر افغانستان، به‌خصوص در مناطق دوردست، فراهم می‌کند. طیاره‌های توربوپراپ PACTEC در افغانستان اکنون شامل سه طیاره Quest Kodiak 100 و یک طیاره PC-12 است.

• تحصیلات: سند لیسانس در مالی، حسابداری، اداره تجارت یا رشته مرتبط.

• تجربه: حداقل 2–3 سال تجربه مرتبط در اداره پول نقد یا وظایف مالی، ترجیحاً با مؤسسه غیردولتی ملی یا بین‌المللی.

• دانش: درک قوی از اصول اساسی حسابداری، کنترول‌های داخلی و مدیریت پول نقد.

• انگلیسی: مهارت خوب خواندن، نوشتن و صحبت‌کردن ضروری است.

• وفادار، صادق، سخت‌کوش و علاقه‌مند به یادگیری.

• رفتار و ظاهر مسلکی.

• مدیریت پول نقد و بانک

نگهداری مصون تمام پول نقد موجود و کتابچه‌های چک بانکی. اجرای تمام پرداخت‌های نقدی و انتقالات بانکی صرف بر اساس اسناد پرداخت تصویب‌شده و امضاهای مجاز طبق جدول صلاحیت تأیید مالی. تهیه و طی مراحل برداشت پول از بانک از طریق چک برای نیازهای عملیاتی و اطمینان از منظوری و مستندسازی تمام درخواست‌های چک با استفاده از فورم برداشت بانکی (Bank Withdrawal Form). تهیه فورم واریز بانکی (Bank Deposit Form) برای هر واریز و اطمینان از دریافت و ثبت رسیدهای واریز. جلوگیری از انجام هر پرداخت بدون اسناد حمایوی کامل و منظوری‌های معتبر. نگهداری فهرست کارت‌های شارژ تیلیفون و توزیع آن‌ها به کارمندان در پایان هر ماه. دریافت، شمارش و نگهداری امن پول نقد و چک‌ها و صدور رسید رسمی برای تمام وجوه دریافتی. اطمینان از این‌که پول نقد موجود در صندوق‌ها از سقف تعیین‌شده در جدول صندوق پول (Cash Box Matrix) تجاوز نکند.

• شمارش و تصفیه پول نقد

شمارش روزانه پول نقد در پایان هر روز با استفاده از ورق شمارش پول (Cash Count Sheet) برای مطابقت پول فزیکی با دفتر روزنامه نقدی و گزارش فوری هر مغایرت به مدیر مالی. تهیه و چاپ دفتر روزنامه نقدی به‌صورت هفته‌وار و حصول امضای مدیر مالی یا حسابدار ارشد. انجام تطبیق حساب نقدی به‌صورت ماهوار، اطمینان از مطابقت دقیق دفتر روزنامه نقدی، ورق شمارش پول و سیستم حسابداری و امضای آن‌ها از سوی کاشیر، تصدیق حسابدار ارشد و منظوری مدیر مالی. انجام بررسی‌های منظم و شمارش‌های ناگهانی پول نقد برای تضمین مصونیت وجوه.

• حفظ سوابق و مستندسازی

نگهداری دفتر روزنامه نقدی دقیق و به‌روز با کدگذاری و تشریح روشن تمام ثبت‌ها. نگهداری سیستم آرشیف کامل و منظم تمام اسناد نقدی، پرداخت، رسیدها، درخواست‌های چک، صورت‌حساب‌های بانکی و تأییدیه انتقالات که برای تفتیش به‌آسانی قابل دسترس باشد. نگهداری ثبت درست چک‌ها برای پیگیری تمام چک‌های صادرشده، لغوشده و باطل‌شده. بررسی اعتبار اسناد مالی (بل‌ها و رسیدها)، امضاهای منظوری و کود حساب‌های صحیح. حصول اطمینان از درج تمام معلومات ضروری در رسیدها مطابق پالیسی.

• پیش‌پرداخت‌های نقدی و تصفیه

طی مراحل پیش‌پرداخت‌های نقدی با فورم پیش‌پرداخت/درخواست خرید (Cash Advance/Purchase Request Form) و تصفیه همه پیش‌پرداخت‌ها ظرف پنج روز کاری. تصدیق این‌که مطابق پالیسی مربوط هیچ شخص در یک زمان برای بیش از 3 وظیفه پیش‌پرداخت نقدی در اختیار نداشته باشد. طی مراحل تطبیق پیش‌پرداخت‌های نقدی با استفاده از فورم تصفیه پیش‌پرداخت (Cash Advance Reconciliation). اطمینان از بازگشت تمام وجه نقد باقی‌مانده به همان نوع اسعار که پیش‌پرداخت شده است.

• کنترول‌های داخلی و رعایت مقررات

رعایت دقیق تفکیک وظایف طبق پالیسی نقدی و تدارکاتی. نگهداری نسخه دوم کلیدهای گاوصندوق پول نقد در پاکت مُهر و امضاشده برای استفاده اضطراری. گزارش فوری هرگونه شک به تقلب، بی‌نظمی یا استفاده نادرست از وجوه به مدیر مالی. حفظ محرمیت و صداقت در رسیدگی به تمام معلومات مالی.

• حمایت عمومی

حمایت از تفتیش‌های مالی با ارائه اسناد و سوابق مورد نیاز. کمک در تطبیق حساب‌های بانکی ماهوار. طی مراحل پیش‌پرداخت معاش و قرضه‌های کارمندان و کمک‌هزینه‌های طبی و تحصیلی طبق پالیسی. اجرای هر وظیفه مرتبط دیگر که مدیر مالی سپرده باشد.

نامزدان علاقه‌مند باید مکتوب درخواستی و خلص سوانح (CV) خود را به [email protected] ارسال کنند و برای تکمیل فورم درخواستی PACTEC روی لینک مربوط کلیک نمایند. برای بررسی درخواست شما برای این بست، تکمیل این فورم ضروری است.

با نامزدان شامل فهرست کوتاه مستقیماً تماس گرفته خواهد شد.