پرش به محتوای اصلی

شغل

تحویلدار (کاشیر)

اطلاعات کلیدی

سازمان
PACTEC
موقعیت
کابل، افغانستان
نوع فرصت
تمام‌وقت
معاش
مطابق مقیاس معاشات مؤسسه
تحصیلات
سند لیسانس در مالی، حسابداری، اداره تجارت یا رشته مرتبط
سابقه کاری
2–3 سال تجربه مرتبط
مهلت
۷ اکتوبر ۲۰۲۶
منتشر شده
۱۶ سپتمبر ۲۰۲۶
تعداد بست‌ها
۱
مدت قرارداد
12 months (renewable on an annual basis)به زبان اصلی
جنسیت متقاضی
زن و مرد
تابعیت متقاضی
اتباع کشور
حوزه‌های کاری
Admin-Clerical، مالی، حسابداریبه زبان اصلی

خلاصه سریع

درباره مؤسسه مأموریت PACTEC استفاده از هوانوردی و تکنالوژی معلوماتی برای کاهش رنج انسان‌ها است. از سال 1998، PACTEC خدمات پروازی عاجل مورد نیاز را برای مؤسسات غیردولتی و جامعه امدادرسان در سراسر افغانستان، به‌ویژه در مناطق دوردست، ارائه می‌کند. طیاره‌های توربوپراپ PACTEC در افغانستان اکنون شامل سه طیاره Quest Kodiak 100 و یک طیاره PC-12 است. خلاصه وظیفه وظایف و مسئولیت‌های اصلی: مدیریت پول نقد و بانک نگهداری مصون تمام پول نقد موجود و کتابچه‌های چک بانکی.

شرایط و نیازمندی‌ها: · تحصیلات: سند لیسانس در مالی، حسابداری، اداره تجارت یا رشته مرتبط. · تجربه: حداقل 2–3 سال تجربه مرتبط در رسیدگی به پول نقد یا وظایف مالی، ترجیحاً با مؤسسه غیردولتی ملی یا بین‌المللی. · دانش: درک قوی از اصول اساسی حسابداری، کنترول‌های داخلی و مدیریت پول نقد. · انگلیسی: مهارت خوب خواندن، نوشتن و صحبت‌کردن ضروری است.

نحوه ارسال درخواست: نامزدان علاقه‌مند باید مکتوب درخواستی و خلص سوانح (CV) خود را به [email protected] ارسال کنند و برای تکمیل فورم درخواستی PACTEC روی لینک مربوط کلیک نمایند. برای بررسی درخواست شما برای این بست، تکمیل این فورم ضروری است. با نامزدان شامل فهرست کوتاه مستقیماً تماس گرفته خواهد شد.

مرور سریع بر اساس متن آگهی. پیش از درخواست، جزئیات کامل را در پایین بخوانید.

درخواست از طریق ایمیل

[email protected]

لینک درخواست همراه این آگهی ارائه شده است — پیش از ارسال، مقصد لینک و شرایط را بررسی کنید.

پیگیری این فرصتساخت CV برای این فرصت
اشتراک‌گذاری این فرصت

بررسی اجمالی

درباره مؤسسه

مأموریت PACTEC استفاده از هوانوردی و تکنالوژی معلوماتی برای کاهش رنج انسان‌ها است. از سال 1998، PACTEC خدمات پروازی عاجل مورد نیاز را برای مؤسسات غیردولتی و جامعه امدادرسان در سراسر افغانستان، به‌ویژه در مناطق دوردست، ارائه می‌کند. طیاره‌های توربوپراپ PACTEC در افغانستان اکنون شامل سه طیاره Quest Kodiak 100 و یک طیاره PC-12 است.

خلاصه وظیفه

وظایف و مسئولیت‌های اصلی:

1. مدیریت پول نقد و بانک
  • نگهداری مصون تمام پول نقد موجود و کتابچه‌های چک بانکی.
  • اجرای همه پرداخت‌های نقدی و انتقالات بانکی صرف بر اساس اسناد پرداخت تصویب‌شده و امضاهای مجاز طبق جدول صلاحیت تأیید مالی.
  • تهیه و طی مراحل برداشت پول از بانک با چک برای نیازهای عملیاتی و حصول اطمینان از منظوری و مستندسازی تمام درخواست‌های چک با استفاده از Bank Withdrawal Form.
  • تهیه Bank Deposit Form برای هر واریز بانکی و حصول اطمینان از دریافت و ثبت رسیدهای واریز.
  • حصول اطمینان از انجام‌نشدن پرداخت بدون اسناد حمایوی کامل و منظوری‌های معتبر.
  • نگهداری فهرست کارت‌های شارژ تیلیفون و توزیع آن‌ها به کارمندان در پایان هر ماه.
  • دریافت، شمارش و نگهداری مصون پول نقد و چک‌ها و صدور رسید رسمی برای تمام وجوه دریافتی.
  • حصول اطمینان از این‌که پول صندوق‌ها از سقف تعیین‌شده در Cash Box Matrix تجاوز نکند.
2. شمارش و تطبیق حساب پول نقد
  • در پایان هر روز با استفاده از Cash Count Sheet پول نقد را شمارش و با دفتر روزنامه نقدی تطبیق نموده و هر تفاوت را فوراً به مدیر مالی گزارش دهد.
  • دفتر روزنامه نقدی را هفته‌وار تهیه و چاپ نموده و امضای مدیر مالی یا حسابدار ارشد را اخذ کند.
  • تطبیق ماهوار حساب پول نقد به‌گونه‌ای که Cash Journal، Cash Count Sheet و سیستم حسابداری دقیقاً برابر باشند؛ با امضای کاشیر، تأیید حسابدار ارشد و منظوری مدیر مالی.
  • بررسی‌های منظم و شمارش‌های ناگهانی پول نقد برای حفاظت از وجوه.
3. حفظ سوابق و مستندسازی
  • نگهداری دفتر روزنامه نقدی روزانه دقیق و به‌روز که تمام ثبت‌ها دارای کود و تشریح واضح باشند.
  • نگهداری سیستم آرشیف کامل و منظم اسناد نقدی، پرداخت، رسیدها، درخواست چک، صورت‌حساب بانکی و تأییدیه انتقالات که برای تفتیش به‌آسانی قابل دسترس باشد.
  • نگهداری ثبت درست چک‌ها برای پیگیری تمام چک‌های صادرشده، لغوشده و باطل‌شده.
  • بررسی اعتبار تمام اسناد مالی (بل‌ها، رسیدها)، امضاهای منظوری و کودهای صحیح حساب‌ها.
  • حصول اطمینان از این‌که تمام رسیدها مطابق پالیسی معلومات ضروری را داشته باشند.
4. پیش‌پرداخت نقدی و تصفیه
  • طی مراحل پیش‌پرداخت نقدی با Cash Advance/Purchase Request Form و تصفیه تمام پیش‌پرداخت‌ها ظرف پنج روز کاری.
  • مطابق پالیسی تصدیق این‌که هیچ شخص در یک زمان برای بیش از 3 وظیفه پیش‌پرداخت نقدی در اختیار نداشته باشد.
  • طی مراحل تطبیق پیش‌پرداخت‌ها با استفاده از Cash Advance Reconciliation.
  • حصول اطمینان از بازگشت تمام وجوه نقد باقی‌مانده در همان نوع اسعار پیش‌پرداخت‌شده.
5. کنترول‌های داخلی و رعایت مقررات
  • رعایت دقیق تفکیک وظایف مطابق پالیسی نقدی و تدارکاتی.
  • نگهداری نسخه دوم کلیدهای گاوصندوق پول نقد در پاکت مُهر و امضاشده برای استفاده اضطراری.
  • گزارش فوری شک به تقلب، بی‌نظمی یا استفاده نادرست از وجوه به مدیر مالی.
  • حفظ محرمیت و صداقت هنگام مدیریت تمام معلومات مالی.
6. حمایت عمومی
  • حمایت از تفتیش‌های مالی با فراهم‌کردن اسناد و سوابق مورد نیاز.
  • کمک در تطبیق حساب‌های بانکی ماهوار.
  • طی مراحل پیش‌پرداخت معاش و قرضه‌های کارمندان، کمک‌هزینه‌های طبی و تحصیلی طبق پالیسی.
  • اجرای هر وظیفه مرتبط دیگری که مدیر مالی سپرده باشد.

شرایط و نیازمندی‌ها

  • تحصیلات: سند لیسانس در مالی، حسابداری، اداره تجارت یا رشته مرتبط.
  • تجربه: حداقل 2–3 سال تجربه مرتبط در رسیدگی به پول نقد یا وظایف مالی، ترجیحاً با مؤسسه غیردولتی ملی یا بین‌المللی.
  • دانش: درک قوی از اصول اساسی حسابداری، کنترول‌های داخلی و مدیریت پول نقد.
  • انگلیسی: مهارت خوب خواندن، نوشتن و صحبت‌کردن ضروری است.
  • وفادار، صادق، سخت‌کوش و علاقه‌مند به یادگیری.
  • رفتار و ظاهر مسلکی.

نحوه ارسال درخواست

نامزدان علاقه‌مند باید مکتوب درخواستی و خلص سوانح (CV) خود را به [email protected] ارسال کنند و برای تکمیل فورم درخواستی PACTEC روی لینک مربوط کلیک نمایند. برای بررسی درخواست شما برای این بست، تکمیل این فورم ضروری است.

با نامزدان شامل فهرست کوتاه مستقیماً تماس گرفته خواهد شد.

اشتراک‌گذاری این فرصت

فرصت‌های مشابه

درخواست از طریق ایمیل