توزیع‌کننده کمک‌های نقدی

درباره نهاد

سازمان شهروندان برای دادخواهی و تاب‌آوری (COAR)، که پیش‌تر با نام Coordination of Afghan Relief شناخته می‌شد، نهاد مستقل، غیرسیاسی، غیرفرقه‌ای و غیرانتفاعی افغانستان است که در سال 1989 تأسیس و به‌طور رسمی در وزارت اقتصاد ثبت شده است. COAR میان تمویل‌کنندگان کمک‌های بشری و جوامع روستایی افغانستان که از نزدیک به چهار دهه جنگ، منازعات داخلی و حوادث طبیعی و انسانی آسیب دیده‌اند پیوند ایجاد می‌کند. این نهاد برای دسترسی به افراد محروم از خدمات و تقویت سازوکارهای محلی مقابله با بحران تلاش می‌کند تا جوامع راه‌حل‌های پایدار برای مشکلات خود پیدا کنند و خوداتکایی و پایداری ترویج شود. COAR با جوامع کار می‌کند تا منابع محدود خود را مؤثر و کارآمد استفاده کنند و وابستگی به کمک را، جز در موارد حوادث و فقر شدید، کاهش دهند. این نهاد با رعایت دقیق اصول بشردوستانه استقلال، بی‌طرفی و عدم جانبداری، دسترسی مستفیدشوندگان را به خدمات اساسی حفظ کرده است.

خلاصه وظیفه

هدف بست
توزیع‌کننده پول نقد از توزیع مصئون، شفاف، به‌موقع و پاسخگو کمک‌های نقدی به خانواده‌های واجد شرایط در پروژه کمک‌های بشردوستانه و حمایت از بهبود زودهنگام و تاب‌آوری افغان‌های بی‌جاشده COAR در ولایت‌های کندهار و هرات پشتیبانی می‌کند. این کارمند مسئول آماده‌سازی فعالیت‌های توزیع، بررسی هویت مستفیدشوندگان مطابق فهرست تأییدشده، مدیریت منظم توزیع، نگهداری سوابق دقیق پرداخت و گزارش مغایرت‌ها یا شکایات است. وی باید کرامت و محرمانگی مستفیدشوندگان را حفظ کند، طرزالعمل‌های تأییدشده انتقال پول را رعایت کند و اطمینان دهد که تمام کمک بدون کسر غیرمجاز، طرفداری یا درخواست پول، هدیه یا لطف ارائه می‌شود.
وظایف و مسئولیت‌ها
1. مسئولیت‌های اصلی
• پیش از هر توزیع، مواد توزیع، فهرست مستفیدشوندگان، فورم‌های پرداخت، رسیدها، راجسترها، توکن‌ها و سایر اسناد تأییدشده را مطابق طرزالعمل‌های NRC و تمویل‌کنندگان آماده کند.
• پیش از پرداخت، هویت و واجد شرایط بودن هر گیرنده را با فهرست تأییدشده و مدارک هویتی یا شیوه‌های راستی‌آزمایی لازم بررسی کند.
• مبلغ تأییدشده کمک نقدی را مطابق مجوزهای پروژه، شیوه‌های نگهداری پول و کنترل دوگانه به شخص واجد شرایط پرداخت کند.
• روند توزیع، مبلغ کمک، مسئولیت‌های گیرندگان و کانال‌های بازخورد یا شکایات را روشن و محترمانه توضیح دهد.
• دسترسی امن، آسان و باکرامت برای زنان، سالمندان، افراد دارای معلولیت و نیازمندان به کمک را ترویج کند و در صورت نیاز حمایت کارمندان زن را هماهنگ کند.
• به افراد غیرمجاز پرداخت نکند یا بدون تأیید و مجوز لازم پول را آزاد نسازد؛ موارد استثنایی را به مسئول مربوط ارجاع دهد.
2. حمایت و تخصص تخنیکی
• تنها از فهرست‌های توزیع، ورق‌های پرداخت، رسیدها و طرزالعمل‌های تأییدشده استفاده کند و بدون اجازه کتبی سرپرست کسی را اضافه، حذف یا جایگزین نکند.
• امضا، نشان انگشت یا سایر تصدیق‌های دریافت را بگیرد و هر پرداخت را دقیق و خوانا ثبت کند.
• نام، مشخصات هویت، مبالغ و سوابق را بررسی کند و موارد تکراری، اسناد ناقص، اختلاف در هویت یا دیگر مغایرت‌ها را پیش از ادامه به مسئول گزارش دهد.
• پول نقد، سوابق پرداخت، معلومات مستفیدشوندگان و اسناد حمایوی را همواره امن نگه دارد و فقط با اشخاص مجاز شریک کند.
• کمبود یا افزایش پول، احتمال تقلب، مداخله، نگرانی امنیتی یا عدم تطابق میان وجوه و سوابق پرداخت را فوراً گزارش دهد.
3. هماهنگی و همکاری
• با مدیر مستقیم، تیم پروژه، بخش مالی، ارائه‌دهنده خدمات پرداخت در صورت لزوم، نمایندگان جامعه و کارکنان ساحه برای تنظیم برنامه توزیع و دسترسی امن هماهنگ کند.
• با همه گیرندگان عادلانه و محترمانه رفتار کند، صف‌ها را منظم نگه دارد و برای معلولان، سالمندان، زنان باردار و نیازمندان ترتیبات معقول فراهم کند.
• توضیح دهد که انتخاب مستفیدشوندگان و مبلغ کمک بر اساس طرزالعمل‌های تأییدشده پروژه و معیارهای NRC/تمویل‌کننده تعیین می‌شود؛ وعده ندهد و تصمیم‌های واجد شرایط بودن را تغییر ندهد.
• در ایجاد و بستن ساحه توزیع، مدیریت رفت‌وآمد گیرندگان، حفظ حریم خصوصی و اجرای دستورهای مصئونیت ساحه و کنترل ازدحام کمک کند.
4. نظارت و گزارش‌دهی
• راجستر روزانه توزیع را مطابق فورم‌های تأییدشده با نام گیرندگان، مبلغ پرداخت‌شده، پرداخت‌های ناموفق یا به تعویق‌افتاده و موارد استثنایی نگهداری کند.
• پس از هر توزیع پول دریافت‌شده، پول پرداخت‌شده، باقی‌مانده و سوابق را با سرپرست یا کارمند مالی مجاز تطبیق و تأییدیه دریافت کند.
• ورق‌های امضاشده پرداخت، رسیدها، تطبیق حساب‌ها و گزارش‌های توزیع را در زمان تعیین‌شده مطابق الزامات NRC/تمویل‌کنندگان ارسال کند و شکایات، نگرانی‌های حفاظتی، تقلب مشکوک و رویدادهای حفاظت را فوراً گزارش دهد.
• در نظارت پس از توزیع، بررسی‌های تصادفی، تفتیش و تأیید مجدد با تیم پروژه، مالی یا MEAL همکاری کند.
5. رعایت پالیسی‌ها، حفاظت و پاسخگویی
• پالیسی‌های COAR، طرزالعمل‌های مالی، مقررات نگهداری پول، اصول رفتار و الزامات پروژه، NRC و تمویل‌کنندگان را رعایت کند.
• در تمام روند توزیع اصول حفاظت، جلوگیری از بهره‌کشی و سوءاستفاده جنسی (PSEA)، محرمانگی، شمولیت و عدم آسیب‌رسانی را رعایت کند.
• بدون تبعیض بر اساس جنسیت، سن، معلولیت، وضعیت بی‌جاشدگی، قومیت یا پیشینه اجتماعی با همه یکسان رفتار کند.
• از مستفیدشوندگان هیچ فیس، کسر، هدیه یا لطف درخواست یا قبول نکند؛ مبلغ کامل تأییدشده را توزیع و درخواست هرگونه پرداخت غیررسمی را گزارش کند.
• معلومات گیرندگان و پرداخت را حفاظت کرده و فقط برای اهداف مشروع پروژه به افراد مجاز افشا کند.
6. سایر وظایف
• در آموزش‌های توزیع پول نقد، پاسخگویی مالی، بررسی مستفیدشوندگان، حفاظت، رسیدگی به شکایات و مصئونیت داده‌ها شرکت کند.
• پول، تجهیزات، فورم‌ها و دیگر منابع پروژه را مسئولانه استفاده کرده و از همه مواد واگذارشده محافظت کند.
• سایر وظایف معقول و مرتبطی را که مدیر مستقیم مطابق محدوده بست و پروژه محول کند انجام دهد.

شایستگی‌ها و مهارت‌ها

تحصیلات: مدرک لیسانس در مالی، حسابداری، اداره تجارت، علوم اجتماعی یا رشته مرتبط امتیاز است.

تجربه: حداقل 2-3 سال سابقه مرتبط در کمک‌های نقدی، توزیع پول، پردازش پرداخت‌ها، مالی، ثبت‌نام یا پروژه‌های بشردوستانه/انکشافی ترجیح داده می‌شود. سابقه کار با عودت‌کنندگان، بی‌جاشدگان داخلی (IDPs) یا خانواده‌های آسیب‌پذیر امتیاز است.

مهارت‌ها: توانایی قوی محاسبات عددی و توجه به جزئیات؛ بررسی هویت گیرندگان و حفظ سوابق دقیق پرداخت؛ مهارت ابتدایی کمپیوتر و آشنایی با Excel یا ابزارهای دیجیتال؛ ارتباطات خوب و حساس به منازعات؛ رعایت طرزالعمل‌های نگهداری و تطبیق وجوه نقد؛ تسلط به پشتو و/یا فارسی افغانستان. انگلیسی و تجربه سیستم‌های پرداخت دیجیتال یا مدیریت مستفیدشوندگان امتیاز است. کیفیت داده: بررسی کامل‌بودن، اجرای قواعد اعتبارسنجی و منطق پرش، و شناسایی داده‌های تکراری یا ناسازگار. مدیریت دیجیتال داده: بارگذاری و همگام‌سازی مصئون معلومات، مدیریت دستگاه‌ها و گزارش مشکلات تخنیکی. Microsoft Excel: تجربه ابتدایی مدیریت داده امتیاز است.

شرایط کاری

• ساعت کار: مطابق پالیسی کارمندان COAR و برنامه تأییدشده پروژه. در روزهای توزیع پول ممکن است انعطاف، شروع زودهنگام یا ساعات طولانی‌تر لازم باشد.
• سفر: سفر منظم به ساحات تعیین‌شده توزیع در ولایت‌ها مطابق فعالیت‌های پروژه.

داوطلبان واجد شرایط و علاقه‌مند ساکن ولایت‌های کندهار و هرات قویاً به درخواست تشویق می‌شوند.

برای ارسال درخواست خود از لینک زیر استفاده کنید: https://coar.org.af/jobs-single?id=52