توزیع‌کننده پول نقد

Citizen Organization for Advocacy and Resilience, COAR (نام پیشین: Coordination of Afghan Relief)، یک سازمان افغان مستقل، غیرسیاسی، غیرمذهبی و غیرانتفاعی است که در سال 1989 تأسیس و رسماً در وزارت اقتصاد ثبت شده است. COAR میان تمویل‌کنندگان کمک‌های بشردوستانه و جوامع روستایی افغانستان که نزدیک به چهار دهه از جنگ، درگیری داخلی، حوادث طبیعی و انسانی و پیچیدگی‌های دیگر آسیب دیده‌اند، پل ارتباطی ایجاد می‌کند. COAR می‌کوشد به جوامع دور از دسترس برسد و سازوکارهای مقابله محلی را تقویت کند تا مردم بتوانند راه‌حل‌های پایدار برای مشکلات خود بیابند و خوداتکایی و پایداری را افزایش دهند. COAR با جوامع همکاری می‌کند تا منابع محدود خود را به مؤثرترین و کارآمدترین شکل استفاده کنند و جز در زمان حوادث و فقر شدید، فرهنگ وابستگی به کمک را کاهش دهند. COAR با رعایت جدی اصول بشردوستانه استقلال، بی‌طرفی و عدم جانبداری، دسترسی مستفیدشوندگان به خدمات اساسی را حفظ کرده است.

هدف بست
توزیع‌کننده پول نقد از توزیع مصون، شفاف، به‌موقع و پاسخ‌گویانه کمک نقدی به خانواده‌های واجد شرایط در چارچوب پروژه کمک‌های بشردوستانه و حمایت از احیای زودهنگام و تاب‌آوری افغان‌های بیجاشده COAR در ولایت‌های کندهار و هرات حمایت می‌کند. این بست مسئول آماده‌سازی فعالیت‌های توزیع، تأیید دریافت‌کنندگان بر اساس فهرست‌های تأییدشده، پشتیبانی از توزیع منظم، نگهداری سوابق دقیق پرداخت و گزارش اختلافات یا شکایت‌ها است. توزیع‌کننده باید کرامت و محرمانگی مستفیدشوندگان را حفظ کند، طرزالعمل‌های تأییدشده انتقال نقدی را رعایت کند و تضمین نماید کمک‌ها بدون کسر غیرمجاز، تبعیض و مطالبه پول، هدیه یا امتیاز به‌صورت کامل ارائه شوند.

شرایط و مهارت‌ها

تحصیلات: داشتن لیسانس در مالی، حسابداری، اداره تجارت، علوم اجتماعی یا رشته مرتبط یک امتیاز است.

تجربه: حداقل 2-3 سال تجربه مرتبط در کمک نقدی، توزیع پول، پردازش پرداخت‌ها، امور مالی، ثبت‌نام یا پروژه‌های بشردوستانه/انکشافی ترجیح داده می‌شود. تجربه کار با مهاجران بازگشته، بیجاشدگان داخلی یا خانواده‌های آسیب‌پذیر یک امتیاز است.

مهارت‌ها: مهارت قوی محاسبه و توجه به جزئیات؛ توانایی تأیید هویت دریافت‌کنندگان و نگهداری سوابق دقیق پرداخت؛ مهارت ابتدایی کمپیوتر و آشنایی با Excel یا ابزارهای دیجیتالی داده؛ مهارت خوب ارتباطی و روابط میان‌فردی حساس به منازعه؛ توانایی پیروی از طرزالعمل‌های نگهداری پول و تطبیق حساب‌ها؛ تسلط به پشتو و/یا فارسی. زبان انگلیسی و تجربه سیستم‌های پرداخت دیجیتال یا مدیریت مستفیدشوندگان امتیاز محسوب می‌شود. کیفیت داده: بررسی کامل‌بودن معلومات، تطبیق قواعد اعتبارسنجی و منطق پرش و شناسایی سوابق تکراری یا ناسازگار. مدیریت داده‌های دیجیتال: آپلود و همگام‌سازی مصون معلومات، مدیریت دستگاه‌ها و گزارش مشکلات تخنیکی. Microsoft Excel: تجربه ابتدایی مدیریت داده یک امتیاز است.

شرایط کار

• ساعات کاری: مطابق پالیسی کارمندان COAR و تقسیم اوقات تأییدشده پروژه. در روزهای توزیع نقدی ممکن است انعطاف‌پذیری، آغاز زودهنگام یا ساعت‌های کاری بیشتر لازم شود.
• سفر: سفرهای منظم به مراکز توزیع تعیین‌شده در ولایت‌ها مطابق فعالیت‌های پروژه.

• مسئولیت‌های اصلی
• پیش از هر توزیع، مواد توزیع، فهرست مستفیدشوندگان، فورم‌های پرداخت، رسیدها، دفترهای ثبت، توکن‌ها و سایر اسناد تأییدشده را مطابق طرزالعمل‌های مورد تأیید NRC و تمویل‌کننده آماده کند.
• پیش از پرداخت، هویت و واجدیت هر دریافت‌کننده را با فهرست تأییدشده مستفیدشوندگان و مدارک شناسایی یا روش‌های راستی‌آزمایی لازم مطابقت دهد.
• مبلغ تأییدشده کمک نقدی را به فرد واجد شرایط و درست، مطابق مراحل تأیید، نگهداری پول نقد و کنترول دوگانه پروژه بپردازد.
• روند توزیع، مبلغ تأییدشده کمک، مسئولیت‌های دریافت‌کنندگان و راه‌های بازخورد یا شکایت را به‌وضوح و با احترام توضیح دهد.
• دسترسی مصون، قابل‌دسترس و آبرومندانه زنان، سالمندان، افراد دارای معلولیت و دیگر نیازمندان کمک را تقویت کند؛ در صورت مناسب‌بودن، همکاری کارمندان زن را هماهنگ سازد.
• به افراد غیرمجاز پول نپردازد و بدون راستی‌آزمایی و تأیید لازم وجوه را آزاد نکند؛ موارد استثنایی را به مسئول تعیین‌شده ارجاع دهد.

• پشتیبانی و تخصص تخنیکی
• فقط از فهرست‌های تأییدشده، اوراق پرداخت، رسیدها و طرزالعمل‌های توزیع استفاده کند؛ بدون اجازه کتبی مسئول تعیین‌شده افراد را اضافه، حذف یا تعویض نکند.
• امضا، نشان انگشت یا مدرک تأییدشده دریافت از دریافت‌کننده را بگیرد و اطمینان حاصل کند هر پرداخت به‌درستی و خوانا ثبت شود.
• نام‌ها، جزئیات شناسایی، مبالغ پرداخت و سوابق دریافت‌کنندگان را بررسی کند؛ ورودی‌های تکراری، اسناد ناقص، هویت‌های مورد اختلاف و اختلافات دیگر را پیش از ادامه به سرپرست گزارش دهد.
• پول نقد، سوابق پرداخت، معلومات مستفیدشوندگان و اسناد پشتیبان را همیشه مصون نگه دارد و فقط با افراد مجاز شریک سازد.
• هر کمبود، پول اضافی، احتمال تقلب، تلاش برای مداخله، نگرانی امنیتی یا مغایرت میان پول و سوابق پرداخت را فوراً گزارش دهد.

• هماهنگی و همکاری
• با مدیر مستقیم، تیم پروژه، تیم مالی، ارائه‌کننده خدمات پرداخت در صورت نیاز، نمایندگان جامعه و کارکنان محل توزیع برای تنظیم زمان‌بندی و دسترسی مصون هماهنگ کند.
• با همه دریافت‌کنندگان عادلانه و محترمانه رفتار کند، صف‌ها را منظم نگه دارد و برای افراد دارای معلولیت، سالمندان، زنان باردار و سایر نیازمندان ترتیبات معقول فراهم نماید.
• اطلاع دهد که انتخاب مستفیدشوندگان و مبالغ کمک بر اساس طرزالعمل‌های تأییدشده پروژه و معیارهای NRC/تمویل‌کننده تعیین می‌شوند؛ وعده ندهد و تصمیم‌های واجدیت را تغییر ندهد.
• در آماده‌سازی و بستن محل توزیع کمک کند، جریان مراجعه‌کنندگان را مدیریت کند، حریم خصوصی را حفظ کرده و رهنمودهای ایمنی محل و مدیریت ازدحام را رعایت نماید.

• نظارت و گزارش‌دهی
• دفتر ثبت روزانه توزیع را با نام دریافت‌کنندگان خدمات، مبالغ پرداخت‌شده، پرداخت‌های ناموفق یا به‌تعویق‌افتاده و موارد استثنایی با فورم‌های تأییدشده نگهداری کند.
• در پایان هر توزیع، پول دریافت‌شده، پرداخت‌شده، موجودی و سوابق پرداخت را با سرپرست یا کارمند مالی مجاز تطبیق و تأییدیه تطبیق حساب را دریافت کند.
• اوراق پرداخت امضاشده، رسیدها، سوابق تطبیق حساب و گزارش‌های توزیع را در مهلت لازم و مطابق شرایط اسنادی NRC/تمویل‌کننده ارسال کند؛ شکایت‌ها، نگرانی‌های حفاظتی، تقلب احتمالی و رویدادهای حفاظت را سریع گزارش دهد.
• در نظارت پس از توزیع، بررسی‌های نمونه‌ای، حسابرسی و راستی‌آزمایی پیگیری در صورت درخواست تیم پروژه، مالی یا MEAL همکاری کند.

• رعایت پالیسی‌ها، حفاظت و پاسخ‌گویی
• پالیسی‌های COAR، طرزالعمل‌های مالی، قواعد نگهداری پول، اصول رفتار کارکنان و شرایط پروژه، NRC و تمویل‌کننده را رعایت کند.
• اصول حفاظت، پیشگیری از بهره‌کشی و سوءاستفاده جنسی (PSEA)، محرمانگی، شمولیت و آسیب‌نرساندن را در سراسر توزیع رعایت کند.
• با همه دریافت‌کنندگان بدون تبعیض جنسیت، سن، معلولیت، وضعیت بیجاشدگی، قومیت یا پیشینه اجتماعی برابر رفتار کند.
• هرگز فیس، کسر پول، هدیه یا امتیاز از دریافت‌کنندگان نخواهد و نپذیرد؛ تمام مبلغ تأییدشده را توزیع کند و هر درخواست پرداخت غیررسمی را گزارش دهد.
• از معلومات و سوابق پرداخت دریافت‌کنندگان حفاظت کند و فقط برای مقاصد مشروع پروژه با افراد مجاز شریک سازد.

• سایر وظایف
• در آموزش‌های طرزالعمل توزیع نقدی، پاسخ‌گویی مالی، تأیید مستفیدشوندگان، حفاظت، رسیدگی به شکایت و حفاظت از معلومات اشتراک کند.
• پول نقد، تجهیزات، فورم‌ها و سایر منابع پروژه را مسئولانه به‌کار ببرد و امنیت همه مواد سپرده‌شده را حفظ کند.
• دیگر وظایف معقول مرتبط با بست را که مدیر مستقیم در محدوده وظیفه و پروژه محول می‌کند، انجام دهد.

متقاضیان علاقه‌مند و واجد شرایط ساکن ولایت‌های کندهار و هرات قویاً تشویق می‌شوند درخواست دهند.

برای ارسال درخواست روی دکمه زیر کلیک کنید: https://coar.org.af/jobs-single?id=52