توزیع‌کنندهٔ پول نقد

Citizen Organization for Advocacy and Resilience, COAR (نام قبلی: Coordination of Afghan Relief) یک سازمان مستقل، غیرسیاسی، غیرمذهبی و غیرانتفاعی افغانستانی است که در سال 1989 تأسیس شده و رسماً در وزارت اقتصاد ثبت شده است. COAR میان تمویل‌کنندگان کمک‌های بشردوستانه و جوامع روستایی افغانستان که از نزدیک به چهار دهه جنگ، منازعات داخلی، رویدادهای طبیعی و حوادث ناشی از فعالیت انسان و پیچیدگی‌های دیگر شدیداً آسیب دیده‌اند، پل ارتباطی ایجاد می‌کند. COAR می‌کوشد به جوامعی برسد که کمتر خدمات دریافت کرده‌اند و سازوکارهای محلی مقابله با مشکلات را تقویت کند تا مردم برای مسائل محلی خود راه‌حل‌های پایدار بیابند و خوداتکایی و پایداری ترویج شود. COAR با جوامع همکاری می‌کند تا منابع محدود خود را به‌شکل مؤثر و کارآمد به‌کار گیرند و به‌جز در زمان آفات و فقر شدید، وابستگی به کمک‌ها را کاهش دهند. COAR با رعایت دقیق اصول بشردوستانهٔ استقلال، بی‌طرفی و عدم جانبداری در عمل، دسترسی بهره‌مندان به خدمات اساسی را حفظ کرده است.

هدف بست
توزیع‌کنندهٔ پول نقد از توزیع امن، شفاف، به‌موقع و پاسخ‌گو به خانواده‌های واجد شرایط تحت پروژهٔ «کمک‌های بشردوستانه و حمایت از بهبود زودهنگام و تاب‌آوری افغان‌های بیجاشده» COAR در ولایت‌های کندهار و هرات پشتیبانی می‌کند. این بست مسئول آماده‌سازی فعالیت‌های توزیع، تأیید دریافت‌کنندگان بر اساس فهرست‌های مصوب، کمک به توزیع منظم، حفظ سوابق دقیق پرداخت و گزارش اختلاف‌ها یا شکایات است. توزیع‌کنندهٔ پول نقد باید کرامت و محرمانگی معلومات مستفیدشوندگان را حفظ کند، طرزالعمل‌های تصویب‌شدهٔ انتقال پول را رعایت کند و تضمین نماید که کمک‌ها به‌طور کامل، بدون کسر غیرمجاز، تبعیض یا در بدل پول، هدیه یا امتیاز ارائه می‌شوند.

شرایط و مهارت‌ها

تحصیلات: داشتن مدرک لیسانس در مالی، حسابداری، ادارهٔ تجارت، علوم اجتماعی یا رشتهٔ مرتبط امتیاز است.

تجربه: حداقل 2-3 سال تجربهٔ مرتبط در کمک نقدی، توزیع پول نقد، پروسس پرداخت‌ها، امور مالی، ثبت‌نام یا پروژه‌های بشردوستانه/انکشافی ترجیح داده می‌شود. تجربهٔ کار با عودت‌کنندگان، بیجاشدگان داخلی (IDPs) یا خانواده‌های آسیب‌پذیر امتیاز است.

مهارت‌ها: توانایی قوی محاسبات و توجه به جزئیات؛ توانایی تأیید هویت دریافت‌کنندگان و نگهداری سوابق دقیق پرداخت؛ مهارت‌های ابتدایی کمپیوتر و آشنایی با Excel یا ابزارهای دیجیتال داده؛ مهارت خوب ارتباطات و روابط بین‌فردی حساس به منازعه؛ توانایی رعایت طرزالعمل‌های نگهداری پول نقد و تطبیق حساب‌ها؛ تسلط به پشتو و/یا فارسی. انگلیسی و تجربهٔ سیستم‌های پرداخت دیجیتال یا مدیریت مستفیدشوندگان امتیاز است. کیفیت داده: بررسی کامل‌بودن، اجرای قواعد اعتبارسنجی و منطق عبور از پرسش‌ها و شناسایی سوابق تکراری یا ناسازگار. مدیریت دیجیتال داده‌ها: بارگذاری و همگام‌سازی امن داده‌ها، مدیریت وسایل و گزارش مشکلات تخنیکی. Microsoft Excel: تجربه در مدیریت ابتدایی داده‌ها امتیاز محسوب می‌شود.

شرایط کاری

• ساعات کار: مطابق پالیسی کارمندان COAR و تقسیم‌اوقات تأییدشدهٔ پروژه. در روزهای توزیع پول ممکن است انعطاف‌پذیری، از جمله آغاز زودهنگام یا ساعات طولانی‌تر، لازم شود.

• سفر: سفرهای منظم به محل‌های تعیین‌شدهٔ توزیع در ولایت‌ها مطابق فعالیت‌های پروژه.

• مسئولیت‌های اصلی

• مواد توزیع، فهرست مستفیدشوندگان، فورم‌های پرداخت، رسیدها، دفترهای ثبت، توکن‌ها و دیگر اسناد تأییدشده را پیش از هر توزیع، مطابق طرزالعمل‌های NRC و تمویل‌کنندگان آماده کنید.

• هویت و واجد شرایط بودن هر دریافت‌کننده را پیش از پرداخت، بر اساس فهرست تأییدشدهٔ مستفیدشوندگان و طرزالعمل‌های لازم شناسایی و تصدیق، بررسی کنید.

• مبلغ تأییدشدهٔ کمک نقدی را مطابق مجوز پروژه و طرزالعمل‌های نگهداری پول نقد و کنترول دوگانه به دریافت‌کنندهٔ درست و واجد شرایط تحویل دهید.

• روند توزیع، مبلغ تأییدشدهٔ کمک، مسئولیت‌های دریافت‌کننده و راه‌های ارائهٔ بازخورد یا شکایت را به‌شکل روشن و محترمانه توضیح دهید.

• دسترسی امن، آسان و آبرومندانهٔ زنان، سالمندان، افراد دارای معلولیت و دیگر کسانی را که به کمک نیاز دارند فراهم کنید؛ در موارد مناسب با کارمندان زن هماهنگ شوید.

• به افراد غیرمجاز پرداخت نکنید و بدون تصدیق و مجوز لازم پول را تحویل ندهید؛ موارد استثنایی را به ناظر تعیین‌شده ارجاع کنید.

• حمایت و تخصص تخنیکی

• فقط از فهرست‌های تأییدشدهٔ توزیع، برگه‌های پرداخت، رسیدها و طرزالعمل‌های توزیع پول نقد استفاده کنید؛ بدون اجازهٔ کتبی ناظر تعیین‌شده، کسی را اضافه یا حذف نکنید یا به‌جای او دیگری را قرار ندهید.

• امضا، نشان انگشت یا مدرک دیگر دریافت پول را مطابق مقررات از دریافت‌کننده بگیرید و مطمئن شوید هر پرداخت دقیق و خوانا ثبت شده است.

• نام‌ها، مشخصات هویت، مبالغ پرداخت و سوابق دریافت‌کنندگان را بررسی کنید؛ موارد تکراری، اسناد ناقص، هویت‌های مورد اختلاف و سایر مغایرت‌ها را پیش از ادامه به ناظر گزارش دهید.

• پول نقد، سوابق پرداخت، معلومات مستفیدشوندگان و اسناد پشتیبان را همیشه امن نگه دارید و فقط با کارکنان مجاز شریک سازید.

• کمبود یا اضافه‌بودن پول، تقلب احتمالی، تلاش برای مداخله، نگرانی امنیتی یا هرگونه اختلاف میان پول و سوابق پرداخت را فوراً گزارش دهید.

• هماهنگی و همکاری

• برای تنظیم زمان‌بندی توزیع و دسترسی امن با مسئول مستقیم، تیم پروژه، تیم مالی، ارائه‌کنندهٔ خدمات پرداخت در صورت وجود، نمایندگان جامعه و کارکنان محل توزیع هماهنگ شوید.

• با همهٔ دریافت‌کنندگان عادلانه و محترمانه رفتار کنید، صف‌ها را منظم نگه دارید و ترتیبات معقول برای افراد دارای معلولیت، سالمندان، زنان باردار و سایر نیازمندان به حمایت فراهم کنید.

• توضیح دهید که گزینش مستفیدشوندگان و مبالغ کمک طبق طرزالعمل‌های مصوب پروژه و معیارهای NRC/تمویل‌کننده تعیین می‌شود؛ وعدهٔ شخصی ندهید یا تصمیم واجد بودن را تغییر ندهید.

• در آماده‌سازی و بسته‌کردن محل توزیع، مدیریت رفت‌وآمد دریافت‌کنندگان، حفظ حریم خصوصی و اجرای دستورهای ایمنی و مدیریت ازدحام کمک کنید.

• نظارت و گزارش‌دهی

• دفتر ثبت روزانهٔ توزیع را در فورم‌های تأییدشده نگه دارید که دریافت‌کنندگان خدمت‌گرفته، مبالغ پرداخت‌شده، پرداخت‌های ناموفق یا به‌تعویق‌افتاده و موارد استثنایی را نشان دهد.

• در پایان هر توزیع پول دریافت‌شده، پرداخت‌شده، باقیمانده و سوابق پرداخت را با ناظر یا کارمند مالی مجاز تطبیق و تأییدیهٔ تطبیق را دریافت کنید.

• برگه‌های امضاشدهٔ پرداخت، رسیدها، سوابق تطبیق حساب‌ها و گزارش‌های توزیع را در مهلت مقرر مطابق الزامات مستندسازی NRC/تمویل‌کننده ارائه کنید؛ شکایات، نگرانی‌های حفاظتی، تقلب احتمالی یا رویدادهای مربوط به مصونیت افراد را فوری گزارش دهید.

• در نظارت پس از توزیع، بررسی‌های موردی، تفتیش و تصدیق دوباره به درخواست تیم پروژه، مالی یا MEAL همکاری کنید.

• رعایت پالیسی‌ها، حفاظت و پاسخ‌گویی

• پالیسی‌های COAR، طرزالعمل‌های مالی، قواعد نگهداری پول نقد، لایحهٔ رفتار کارمندان و الزامات پروژه، NRC و تمویل‌کنندگان را رعایت کنید.

• در تمام مراحل توزیع، اصول حفاظت، جلوگیری از بهره‌کشی و سوءاستفادهٔ جنسی (PSEA)، محرمانگی، فراگیری و آسیب‌نرساندن را رعایت کنید.

• با همهٔ دریافت‌کنندگان بدون تبعیض بر اساس جنسیت، سن، معلولیت، وضعیت بیجاشدگی، قومیت یا پیشینهٔ اجتماعی رفتار برابر داشته باشید.

• هیچ‌گاه فیس، کسر پول، هدیه یا امتیاز از دریافت‌کنندگان نخواهید و نپذیرید؛ مبلغ کامل تأییدشده را توزیع و هرگونه درخواست پرداخت غیررسمی را گزارش کنید.

• از داده‌های دریافت‌کنندگان و معلومات پرداخت محافظت کنید و فقط برای اهداف قانونی پروژه با کارکنان مجاز در میان بگذارید.

• سایر وظایف

• در آموزش‌های طرزالعمل‌های توزیع پول نقد، پاسخ‌گویی مالی، تصدیق مستفیدشوندگان، حفاظت، رسیدگی به شکایات و مصونیت داده‌ها شرکت کنید.

• از پول نقد، تجهیزات، فورم‌ها و سایر منابع پروژه مسئولانه استفاده کنید و امنیت همهٔ مواد سپرده‌شده را حفظ نمایید.

• سایر وظایف معقول و مرتبط با کار را که مسئول مستقیم تعیین می‌کند و با حدود این بست و پروژه سازگار است انجام دهید.

از نامزدان علاقه‌مند و واجد شرایط که ساکن ولایت‌های کندهار و هرات‌اند قویاً دعوت می‌شود درخواست دهند.

برای ثبت درخواست روی دکمهٔ زیر کلیک کنید: https://coar.org.af/jobs-single?id=52