متخصص داوطلبی و تهیه پیشنهاد (فقط زنان)

ما 3 متخصص داوطلبی و تهیه پیشنهاد استخدام می‌کنیم تا تمام مراحل داوطلبی را از شناسایی فرصت‌های مناسب، تحلیل شرایط، آماده‌سازی بسته پیشنهاد مطابق مقررات و ارسال در وقت مقرر مدیریت کنند.

د اړتیاوو نوم

• آشنایی با پورتال‌های تدارکات SAM.gov, UNGM, GSA eBuy؛ آموزش داده می‌شود.
• مهارت قوی خواندن تحلیلی انگلیسی برای درک مقررات پیچیده و استخراج دقیق معلومات داوطلبی.
• آگاهی از تدارکات اقلام دولتی فدرال و تجارتی امتیاز مهم است.
• تجربه یافتن تأمین‌کنندگان محصولات تجارتی، مقایسه قیمت و مذاکره شرایط.
• نوشتن قوی انگلیسی برای تهیه اسناد مسلکی و قابل پذیرش دولت.
• دقت بالای ریاضی و جزئیات؛ اشتباه قیمت یا رعایت شرایط بر واجدبودن جایزه/قرارداد اثر دارد.
• منظم، مستقل و باابتکار برای مدیریت حجم زیاد کار و مهلت‌های سخت دولتی زیر فشار.
• مهارت در ابزارهای AI، Microsoft Word برای فارمت اسناد و Excel یا Google Sheets.
• تجربه قراردادهای دولتی، تدارکات یا بررسی رعایت مقررات ترجیح دارد؛ تجربه brand-name-or-equal و sole-source امتیاز است.

تجهیزات و اتصال

این بست 100% از راه دور است. باید خودتان فراهم کنید

• لپ‌تاپ یا کمپیوتر شخصی Windows یا Mac برای اجرای Microsoft Office 365.
• Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook).
• انترنت قابل اعتماد برای تماس تصویری و آپلود فایل.
• فضای کار اختصاصی و آرام برای تماس تصویری مسلکی.

معاش و مزایا

• معاش رقابتی متناسب با تجربه.
• 100% از راه دور، از هرجا.
• وقت انعطاف‌پذیر با ساعات همپوشانی اجباری (9am–3pm EST).
• فرصت رشد در شرکت در حال توسعه سریع قراردادهای دولتی.
• بونس عملکرد بر اساس تعداد پیشنهادها و قراردادهای برنده‌شده.

• یافتن فرصت‌ها — داوطلبی را بیابید و جریان فرصت‌ها را مدیریت کنید.
• هر روز پورتال‌های SAM.gov, UNGM, Devex, GSA eBuy، تدارکات ایالتی و ادارات دولتی را برای درخواست‌های مرتبط بررسی کنید.
• جدول فرصت‌ها شامل شماره درخواست، اداره، مهلت، تخمین ارزش و وضعیت ادامه/عدم ادامه را نگهداری و خلاصه روزانه/هفته‌وار به تیم بدهید.
• اسناد داوطلبی RFQ, SOW، اصلاحات و ضمایم را دانلود، بایگانی و تغییرات شرایط یا مهلت را پیگیری کنید.
• الگوهای خرید ادارات و جوایز قراردادی سابق را تحقیق کنید.

• تحلیل — شرایط را بخوانید و قوانین را بشناسید.
• RFQs, SOWs, SF18, SF1449 و اصلاحات را برای شرایط مهم، معیارهای ارزیابی و مواد الزامی تحلیل کنید.
• شماره درخواست، اداره، تماس CO، شرایط تحویل، مهلت ارائه و معیارهای ارزیابی را ثبت کنید.
• موجودیت محصول، رقابت نرخ و خطر عدم رعایت مقررات را برای تصمیم ادامه/عدم ادامه بررسی کنید.
• چک‌لیست رعایت مقررات استاندارد Asara Global QC را برای هر پیشنهاد فعال تکمیل کنید.

• آماده‌سازی — محصول، نرخ و بسته پیشنهاد.
• تأمین‌کنندگان داخلی و خارجی را بر اساس شماره قطعه، برند و مشخصات ضروری در RFQ شناسایی کنید.
• پیشنهاد نرخ تأمین‌کنندگان را گرفته و مذاکره کنید؛ قیمت، زمان تأمین، شرایط باربری (FOB Destination)، کشور مبدأ و تضمین را بررسی کنید.
• بسته پیشنهاد را با قالب‌های معیار Asara Global بسازید.
• تصدیق‌ها، برگه مشخصات محصول، معرفی ظرفیت شرکت و سایر ضمایم ضروری را تهیه کنید.

• ارسال پیشنهاد — بررسی دوباره، ارسال به‌موقع و تعقیب نتیجه.
• شماره درخواست، نام اداره، معلومات CO، نرخ و تصدیق مواد قراردادی را پیش از ارسال بررسی کنید.
• معلومات ناقص یا تأییدناشده مانند COO، نرخ تأییدنشده یا تصدیق ناقص را شناسایی و اصلاح کنید.
• بسته نهایی را از طریق ایمیل یا پورتال الزامی پیش از مهلت ارسال کنید.
• سوابق منظم نرخ تأمین‌کنندگان، پیشنهادهای ارسالی، نتایج قرارداد و کتابخانه متن‌های رعایت مقررات، تصدیق‌ها و اظهارات قابل استفاده مجدد را نگهدارید.

نامزدان علاقه‌مند و باتجربه باید کاپی CV و نامه معرفی خود را بدون اسناد تحصیلی از طریق لینک زیر ارسال کنند: Submission Form