دستیار اداره

درباره DACAAR

DACAAR یک سازمان بشردوستانه غیردولتی است که با تقویت توان جوامع محلی برای تصمیم‌گیری و مدیریت روند توسعه خود، از توسعه پایدار افغانستان حمایت می‌کند. این سازمان حدود ۹۰۰ کارمند ملی و بین‌المللی دارد و در WASH، Natural Resource Management، Small Scale Enterprise Development و Women’s Economic Opportunities فعالیت می‌کند. DACAAR equal-opportunity employer است و افراد دارای معلولیت را نیز به درخواست تشویق می‌کند.

هدف بست

کمک به Admin Officer در امور اداری و تضمین رعایت procedures اداری DACAAR هنگام تهیه اسناد.

وظایف

• تهیه recruitment documents، PAFs، flight bookings و forms مورد نیاز staff.
• کمک در تهیه recruitment instruction برای staff جدید برنامه و regional offices.
• تهیه/process Personal Action Form برای staff استخدام‌شده، انتقالی و terminated.
• بررسی recruitment/exit documents regional offices پیش از ارسال به HR برای قرارداد.
• update HR درباره extension/suspension قرارداد project staff در صورت تغییر وضعیت پروژه.
• update monthly فهرست permanent/project staff.
• جمع‌آوری و بررسی timesheets و ارسال به HR.
• بررسی attendance field staff و update leave balances.
• بررسی/تحویل pouch documents و حفظ pouch lists.
• ارسال hard-copy documents به regional offices.
• کمک computer work.
• ارسال/دریافت pouch و توزیع/جمع‌آوری اسناد میان departments.
• مدیریت files به‌شکل منظم و efficient.
• رعایت security policies/procedures و instructions safety personnel.
• سایر وظایف محول‌شده توسط Admin Officer، Deputy Director یا Head of Program.

تحصیلات

• لیسانس در Business Administration (BBA).

تجربه

• حداقل ۳–۵ سال تجربه مرتبط در administrative support و office management، ترجیحاً با INGOs.

سایر شرایط

• communication skills قوی، گفتاری و نوشتاری.
• تسلط به MS Office: Word، Excel، PowerPoint و Outlook.
• prioritization و time-management عالی.
• توان مدیریت چند وظیفه و deadlines.
• مهارت تنظیم files، documents و records به‌صورت systematic.
• آشنایی با office equipment مانند printers، scanners و projectors.
• basic knowledge procurement و inventory management.
• آشنایی با administrative procedures/systems.
• interpersonal/teamwork قوی.
• حفظ confidentiality و professionalism.
• report writing و حمایت proactive از team.

زبان

تسلط گفتاری و نوشتاری به English، پشتو و فارسی افغانستان الزامی.

مزایای استخدام

• training opportunities.
• severance pay برابر یک ماه معاش در هر سال خدمت.
• ۲۴ روز annual paid leave.
• ۱۰ روز paid sick leave.
• دو روز weekend.
• Eid bonus در هر دو عید پس از ۳ ماه خدمت.
• ۴۵ روز paid Hajj leave پس از یک سال.
• ۹۰ روز paid maternity leave پس از ۳ ماه.
• ۵ روز paid paternity leave پس از ۳ ماه.
• public holidays مطابق فهرست تأییدشده.
• AFN 2,000 در ماه pick-and-drop allowance.

نامزدان باید DACAAR Job Application Form به‌روز را همراه introduction letter و CV به [email protected] ارسال کنند یا hard copy را به HR Department دفتر مرکزی DACAAR در کابل تحویل دهند.

نکات مهم

• بدون UPDATED DACAAR Job Application Form درخواست بررسی نمی‌شود.
• بدون Vacancy Number درخواست بررسی نمی‌شود.
• فورم از www.dacaar.org، www.acbar.org، jobs.af یا دفتر مرکزی DACAAR قابل دریافت است.
• فایل .RAR یا attachment بیش از 2MB پذیرفته نمی‌شود.
• فقط shortlisted candidates برای written test/interview تماس دریافت می‌کنند.
• معاش به AFN بر اساس exchange rate واقعی پرداخت می‌شود.

Safeguarding

DACAAR در برابر sexual harassment، exploitation، abuse و financial misconduct متعهد به پیشگیری است و wellbeing کودکان، جوانان، بزرگسالان و beneficiaries را در اولویت قرار می‌دهد. استخدام منوط به references و screening checks، شامل criminal background و terrorism-finance checks، است. DACAAR عضو Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme نیز است.

آدرس

DACAAR Main Office, Paikob-e-Naswar, Wazirabad, Kabul

Phone: (+93) 0202230752 / 0202230753

Email: [email protected]

Website: www.dacaar.org