دستیار اداری و مالی/آموزگار و حامی کودک (زن)

HEWAD Reconstruction, Health & Humanitarian Assistance Committee یک سازمان خیریه غیر دولتی، غیر سیاسی و غیر انتفاعی است که در سال 1994 تأسیس شده است. این سازمان به ارائه کمک‌های پزشکی، آموزشی، اجتماعی و انسانی به مردم افغانستان، به‌ویژه افراد نیازمند، اختصاص دارد. HEWAD خدمات مراقبت‌های بهداشتی اولیه را اجرا می‌کند و تحویل خدمات بهداشتی را به جمعیت‌های آسیب‌پذیرتر، به‌ویژه زنان و کودکان، اولویت می‌دهد. علاوه بر این، HEWAD آموزش بهداشت و دسترسی به خدمات اساسی را ترویج می‌کند تا بهبود شرایط زندگی کلی جوامع افغان را هدف قرار دهد.

تعهد به PSEA (Protection from Sexual Exploitation and Abuse):HEWAD سیاست تحمل صفر در برابر سوءاستفاده و بهره‌برداری جنسی (SEA) را حفظ می‌کند. ما به‌طور کامل متعهد به ایجاد محیطی امن، محترمانه و محافظت‌کننده برای تمام ذینفعان و کارکنان هستیم. HEWAD فرهنگ قوی مسئولیت‌پذیری را ترویج می‌دهد و تمام ادعاهای مربوط به SEA را جدی می‌گیرد و اقدامات سریع مطابق با سیاست PSEA تعیین‌شده توسط HEWAD انجام می‌دهد. پروژه "Garden of Flowers" (GoF) یک ابتکار یکپارچه برای توسعه کودکان است که توسط HEWAD اجرا می‌شود. این مرکز یتیمان و کودکانی که به‌طور ویژه‌ای آسیب‌پذیر هستند، عمدتاً در رده سنی ۵–۱۰ سال، را از طریق آموزش، تغذیه، پایش سلامت، حمایت روانی‑اجتماعی، حفاظت از کودک، مشارکت خانواده و کمک‌های مالی پشتیبانی می‌کند.

در نقش دستیار اداری و مالی، این شخص مسئول اطمینان از مدیریت مالی مؤثر و اداری است که شامل پیگیری اسناد مالی دولت افغانستان (GoF) از جمله رسیدها، آیتم‌های بودجه، پرداخت‌های نقدی و غیره می‌شود، طبق راهنمایی و دستور سرپرست در HEWAD. این مستندات باید به‌صورت به‌موقع تهیه شوند تا گزارش‌های مالی دقیق و به‌موقع به‌صورت فصلی ارائه شوند. در هماهنگی با تیم دولت افغانستان، این شخص همچنین به عنوان رابط با بخش‌های اداری و مالی HEWAD عمل می‌کند هنگامی که نیاز باشد، مانند جمع‌آوری برگه‌های حضور، رسیدها و غیره و تحویل آن‌ها به بخش مربوطه در HEWAD، همچنین ارتباط با HEWAD در مورد برنامه‌ها، نیازهای مالی، اضطراری‌ها و هر مسأله دیگری که پیش می‌آید.

به عنوان Educator، این شخص مسئول انجام وظایف یک full-time teacher است، شامل تمام جنبه‌های عملیات روزانه یک مرکز حمایت از کودکان، از جمله نظارت، آموزش و نظارت بر سلامت.

مسئولیت‌های کلیدی – موقعیت اداری/مالی

مدیریت مالی و حسابداری

حفظ سوابق دقیق و به‌روز از تراکنش‌ها و هزینه‌های مالی مرکز

بررسی فاکتورها، رسیدها، درخواست‌های پرداخت و اسناد پشتیبان، و تهیه مستندات پرداخت مطابق با رویه‌های HEWAD.

نظارت بر هزینه‌ها نسبت به بودجه تأییدشده و گزارش اختلافات، هزینه‌های بدون پشتیبانی یا ریسک‌های مالی.

هماهنگی با بخش مالی HEWAD در خصوص پرداخت‌ها، بودجه و نقدینگی موجود

پشتیبانی از گزارش‌گیری مالی ماهانه، فصلی و سالانه

حفظ پرونده‌های مالی کامل

اطمینان از مجوز مناسب و محرمانگی اطلاعات مالی.

• ارسال گزارش‌های هفتگی در روزهای پنجشنبه از طریق Whatsapp، شامل خلاصه‌ای کوتاه از هزینه‌ها و بودجه هفته و هر اطلاعات اداری یا مالی دیگری که مختص آن هفته باشد.

• هماهنگی با کارکنان GoF در خصوص نیازهای مالی یا نقدی و پشتیبانی از کار آن‌ها برای اطمینان از خریدهای به‌موقع و حفظ موجودی‌های لازم در GoF.

Administration, Records and Human Resources

مدیریت مکاتبات، تقویم‌ها، جلسات و فعالیت‌های اداری روتین مرکز.

نگهداری پرونده‌های پرسنلی کارکنان، حضور، برگه‌های زمان کاری و سوابق مرخصی‌ها به‌همراه هماهنگی با مدیر حضور GoF.

ارائه اطلاعات حضور تأییدشده کارکنان برای حقوق و دستمزد و هماهنگی با منابع انسانی و مالی.

Key Responsibilities – Educator position – Teacher

Educator

• مسئول برگزاری برنامه آموزشی در کلاس، ارائه درس‌ها، آموزش و راهنمایی مطابق برنامه GoF و راهنمایی‌های معلم اصلی.

• مسئول مراقبت و نگهداری از محیط آموزشی، از جمله اطمینان از تمیز بودن، سالم بودن و منظم بودن تمام مواد.

• مسئول انجام مشاهدات منظم و دقت در ثبت نیازها و پیشرفت هر کودک، و تهیهٔ درس‌ها و فعالیت‌ها بر اساس آن.

• انتظار می‌رود همواره به یادگیری و رشد حرفه‌ای ادامه دهد، مهارت‌ها را تقویت کند و دانش بیشتری در زمینهٔ آموزش و کار با کودکان کسب نماید.

الزامات گزارش‌دهی

روزانه/منظم – بر حسب نیاز

حضور، مشکلات عملیاتی، مسائل مربوط به غذا/آشپزخانه، نیازهای اضطراری به لوازم، یا هر تغییر ناگهانی در برنامه.

هفتگی

۱. هزینه‌های هفته و نقدینگی موجود در هماهنگی با رهبری GoF

هر گونه مسأله مالی یا اداری منحصر به فرد یا خاص در هفته (مانند تعطیلات، غیبت‌های طولانی، چالش‌هایی نظیر مسائلی دولتی، مسائلی محیط‌زیستی یا اضطراری).

ماهانه

سوابق مالی، نظارت بر بودجه، حضور/مرخصی کارکنان، تطبیق مزایا و سوابق خانواده‌های دریافت‌کننده کمک

فصلی

خلاصه‌های مالی، به‌روزرسانی KPI، تأیید دارایی‌ها و موجودی، مستندات نظارتی، چالش‌ها، اقدامات اصلاحی و ورودی‌ها برای گزارش‌های اهداکنندگان.

سالانه/تکمیل

اطلاعات مورد نیاز برای گزارش‌گیری سالانه. اطلاعات تجمعی درباره خانواده‌ها و کودکانی که کمک دریافت کرده‌اند.

از متقاضیانی که شرایط فوق را دارا هستند درخواست می‌شود برای این شغل اقدام کنند؛ لطفاً از لینک زیر استفاده کنید;

https://forms.gle/4Ti9n5EwBS3JoAdM9

لطفاً برای دسترسی راحت از مرورگر Google Chrome استفاده کنید.

نکات مهم

• اسناد پشتیبانی مانند مدارک تحصیلی، نامه‌های توصیه‌نامه، کارت(های) شناسایی و غیره در این مرحله لازم نیستند؛ بنابراین نیازی به ارسال آن‌ها همراه با درخواست نیست.
• فقط داوطلبان منتخب برای ارزیابی‌های بعدی تماس خواهند گرفت.
• لطفاً به یاد داشته باشید که پس از تاریخ پایان، رزومه‌ها برای این موقعیت‌ها بررسی نخواهند شد.

لینک ارسال

https://forms.gle/4Ti9n5EwBS3JoAdM9

ایمیل / فرم درخواست

https://forms.gle/4Ti9n5EwBS3JoAdM9

ایمیل / فرم درخواست: https://forms.gle/4Ti9n5EwBS3JoAdM9