دستیار اداری و مالی/آموزگار و حامی کودک (زن)

دربارهٔ شرکت

HEWAD Reconstruction, Health & Humanitarian Assistance Committee یک سازمان غیر دولتی، غیر سیاسی و غیر انتفاعی است که در سال 1994 تأسیس شده است. این سازمان به ارائهٔ کمک‌های پزشکی، آموزشی، اجتماعی و بشردوستانه به مردم افغانستان، به‌ویژه افراد نیازمند، اختصاص دارد. HEWAD خدمات مراقبت‌های اولیه بهداشتی را اجرا می‌کند و ارائهٔ خدمات بهداشتی به جمعیت‌های آسیب‌پذیرتر، به‌ویژه زنان و کودکان، را در اولویت قرار می‌دهد. علاوه بر این، HEWAD آموزش بهداشت و دسترسی به خدمات اساسی را ترویج می‌دهد تا شرایط کلی زندگی جوامع افغان بهبود یابد.

تعهد به PSEA (Protection from Sexual Exploitation and Abuse):HEWAD سیاست صفر تحمل نسبت به بهره‌برداری و سوءاستفاده جنسی (SEA) را حفظ می‌کند. ما کاملاً متعهد به ایجاد محیطی ایمن، محترمانه و محافظتی برای تمام ذینفعان و کارکنان هستیم. HEWAD فرهنگ قوی مسئولیت‌پذیری را ترویج می‌دهد و تمام ادعاهای مربوط به SEA را جدی می‌گیرد و اقدامات سریع متناسب با سیاست تأیید شده PSEA توسط HEWAD انجام می‌شود.

Job Summary

باغ گل‌ها (GoF) یک ابتکار یکپارچه در زمینه توسعه کودک است که توسط HEWAD اجرا می‌شود. این مرکز یتیمان و کودکان بسیار آسیب‌پذیر، عمدتاً در رده سنی ۵ تا ۱۰ سال، را از طریق آموزش، تغذیه، پایش سلامت، حمایت روانی‑اجتماعی، حفاظت از کودک، مشارکت خانواده و کمک‌های مالی پشتیبانی می‌کند.

در نقش دستیار اداری و مالی، این فرد مسئول اطمینان از مدیریت مالی مؤثر و اداری است که شامل پیگیری اسناد مالی دولت افغانستان (GoF) از جمله رسیدها، موارد بودجه، پرداخت‌های نقدی و غیره می‌شود، طبق راهنمایی و دستور سرپرست در HEWAD. این اسناد باید به‌صورت به‌موقع تهیه شوند تا گزارش‌های مالی به‌موقع و دقیق که به‌صورت فصلی ارائه می‌شوند، تضمین شوند. در هماهنگی با تیم دولت افغانستان، این فرد همچنین به عنوان رابط با بخش‌های اداری و مالی HEWAD در مواقع نیاز عمل می‌کند، به‌عنوان مثال جمع‌آوری برگه‌های حضور، رسیدها و غیره و تحویل آن‌ها به بخش مربوطهٔ HEWAD، و همچنین ارتباط با HEWAD در خصوص برنامه‌ها، نیازهای مالی، اضطراری‌ها و هر مسألهٔ دیگری که پیش می‌آید.

به عنوان یک آموزگار، این فرد مسئول انجام وظایف یک معلم تمام‌وقت است، شامل تمام جنبه‌های عملیات روزانه یک مرکز پشتیبانی برای کودکان، از جمله نظارت، آموزش و نظارت بر سلامت.

مسئولیت‌های کلیدی – موقعیت اداری/مالی

مدیریت مالی و حسابداری

نگهداری سوابق دقیق و به‌روز از تراکنش‌ها و هزینه‌های مالی مرکز

بررسی فاکتورها، رسیدها، درخواست‌های پرداخت و اسناد پشتیبان، و تهیه مستندات پرداخت مطابق با رویه‌های HEWAD.

نظارت بر هزینه‌ها نسبت به بودجه تصویب‌شده و گزارش تفاوت‌ها، هزینه‌های بدون پشتوانه یا ریسک‌های مالی.

هماهنگی با بخش مالی HEWAD در خصوص پرداخت‌ها، بودجه و نقدینگی موجود.

پشتیبانی از گزارش‌گیری مالی ماهانه، فصلی و سالانه.

حفظ پرونده‌های مالی کامل.

اطمینان از مجوز مناسب و محرمانگی اطلاعات مالی.

• ارسال گزارش‌های هفتگی در روزهای پنجشنبه از طریق Whatsapp، شامل خلاصه‌ای کوتاه از هزینه‌ها و بودجه هفته و هر اطلاعات اداری یا مالی دیگری که مختص آن هفته باشد.

• هماهنگی با کارکنان GoF در خصوص هر گونه نیاز مالی یا نقدی و پشتیبانی از کار آن‌ها به منظور اطمینان از خریدهای به‌موقع و حفظ موجودی‌های ضروری در GoF.

اداره، سوابق و منابع انسانی

مدیریت مکاتبات مرکز، تقویم‌ها، جلسات و فعالیت‌های اداری روتین.

نگهداری پرونده‌های پرسنلی کارکنان، حضور و غیاب، برگه‌های زمان کاری و سوابق مرخصی‌ها به‌همراه هماهنگی با مدیر حضور و غیاب GoF

ارائه اطلاعات تأییدشده حضور کارکنان برای حقوق و دستمزد و هماهنگی با منابع انسانی و مالی.

مسئولیت‌های کلیدی – موقعیت آموزشی – معلم

آموزگار

• مسئول برگزاری برنامه آموزشی در کلاس، ارائه درس‌ها، آموزش و راهنمایی بر اساس برنامه GoF و رهنمودهای معلم اصلی.

• مسئول مراقبت و نگهداری از محیط آموزشی است، به‌طوری‌که تمام وسایل تمیز، در وضعیت مناسب و منظم باشند.

• مسئول انجام مشاهدات منظم و دقت در ثبت نیازها و پیشرفت هر کودک بوده و بر این اساس درس‌ها و فعالیت‌ها را آماده می‌کند.

• انتظار می‌رود همواره به یادگیری و رشد حرفه‌ای ادامه دهد، مهارت‌ها را تقویت کند و دانش بیشتری در زمینه آموزش و کار با کودکان کسب نماید.

Reporting Requirements

Daily/Regular – on an as-needed basis

Attendance, operational problems, food/kitchen concerns, urgent supply requirements, or any sudden schedule changes.

Weekly

• Expenses for the week and cash on hand in coordination with GoF leadership

هر گونه مسأله مالی یا اداری منحصر به فرد یا خاص در طول هفته (مثلاً تعطیلات، غیبت‌های طولانی، چالش‌هایی مانند مشکلات دولتی، مسائل زیست‌محیطی یا اضطراری).

Monthly

سوابق مالی، نظارت بر بودجه، حضور/مرخصی کارکنان، تطبیق مزایا و سوابق خانواده‌های دریافت‌کننده کمک

Quarterly

خلاصه‌های مالی، به‌روزرسانی KPI، تأیید دارایی‌ها و موجودی، مستندات نظارتی، چالش‌ها، اقدامات اصلاحی و ورودی‌ها برای گزارش‌های اهداکنندگان.

Annual/Completion

اطلاعات مورد نیاز برای گزارش سالانه. اطلاعات تجمعی درباره خانواده‌ها و کودکانی که کمک دریافت کرده‌اند.

از متقاضیانی که شرایط فوق را دارا هستند درخواست می‌شود برای این شغل اقدام کنند؛ لطفاً از لینک زیر استفاده کنید;

https://forms.gle/4Ti9n5EwBS3JoAdM9

لطفاً برای دسترسی روان از مرورگر Google Chrome استفاده کنید.

نکات مهم

• اسناد پشتیبانی، مانند دیپلم‌ها، نامه‌های توصیه، کارت(های) شناسایی و غیره، در این مرحله لازم نیستند؛ بنابراین همراه درخواست ارسال نشوند.

• تنها افراد منتخب برای ارزیابی‌های بعدی تماس خواهند گرفت.

• لطفاً به یاد داشته باشید که پس از تاریخ بسته شدن، رزومه‌ها برای این موقعیت‌ها بررسی نخواهند شد.

لینک ارسال

https://forms.gle/4Ti9n5EwBS3JoAdM9

ایمیل / فرم درخواست

https://forms.gle/4Ti9n5EwBS3JoAdM9

ایمیل / فرم درخواست: https://forms.gle/4Ti9n5EwBS3JoAdM9