مسئول امور اداری و مالی

بنیاد آموزشی برکت (BEF) یک نهاد ملی، غیرسیاسی، غیرانتفاعی و جامعه‌محور است که در سال 2024 در افغانستان تأسیس شد. BEF با باور به این‌که آموزش برای پیشرفت جامعه ضروری است، به‌منظور ارائهٔ آموزش آنلاین رایگان و باکیفیت به جوامعی که دسترسی محدودی به آموزش حضوری دارند، ایجاد شده است.

BEF با پشتیبانی یک تیم متعهد، دوره‌های کوتاه‌مدت و درازمدت متنوع در زبان‌ها، سواد دیجیتال، علوم طبیعی، رشد فردی و مهارت‌های درآمدزا ارائه می‌کند و ارزش‌های ملی و فرهنگی افغانستان را رعایت می‌کند.

BEF علاوه بر آموزش، به ترویج حفاظت، صحت، ظرفیت‌سازی، مصونیت غذایی، حمایت از معیشت و پاسخ‌گویی به حالات اضطراری متعهد است. این تلاش‌ها به جوامع افغانستان دانش، تاب‌آوری، مهارت‌ها و فرصت‌های لازم برای ساختن آینده‌ای روشن‌تر می‌بخشد.

مسئول امور اداری و مالی وظیفه دارد فعالیت‌های مالی را با صداقت، شفافیت و مؤثریت نظارت و مدیریت کند. این نقش شامل نظارت و پیگیری نزدیک پرداخت‌ها، طی مراحل دقیق و به‌موقع معاشات و مدیریت سیستم پرداخت دیجیتال HESABPAY بنیاد برکت است. مسئول این بست سوابق مالی را به‌گونهٔ مصئون نگهداری می‌کند، گزارش‌های منظم تهیه می‌نماید و ضمن رعایت معیارهای حاکمیت مالی و محرمانگی جدی معلومات محصلان و بنیاد، به رئیس گزارش‌های تازه ارائه می‌کند. این مسئول با حمایت از سیستم‌های پرداخت دیجیتال و همکاری با کارمندان اداری، نقش کلیدی در حفظ پاسخ‌گویی مالی و تداوم فعالیت روان بخش‌های مالی و اداری بنیاد دارد.

• پرداخت‌ها را ثبت و پیگیری کند؛ اطلاعیه‌های ماهانه صادر کند و با آموزگاران هماهنگی نماید.

• معاشات کارمندان را به‌صورت دقیق طی مراحل و پرداخت به‌موقع آن‌ها را تضمین کند.

• سیستم پرداخت دیجیتال HESABPAY بنیاد برکت را مدیریت و اداره کند.

• سوابق مالی را به‌صورت مصئون، منظم و به‌روز نگهداری کند.

• گزارش‌های مالی منظم برای بررسی مدیریت تهیه کند.

• معلومات تازه را به‌موقع در اختیار مدیریت ارشد قرار دهد.

• محرمانگی کامل معلومات محصلان و امور مالی مربوط به بنیاد را رعایت کند.

• معیارهای حاکمیت مالی و رعایت پالیسی‌های سازمان را حفظ کند.

• برای پیشبرد روان فعالیت‌ها با کارمندان اداری همکاری کند.

• سایر وظایفی را که آمر محول می‌کند، انجام دهد.

تحصیلات: حداقل سند فراغت از مکتب (فراغت از صنف 14 یا مدرک لیسانس در اقتصاد، ادارهٔ تجارت یا مالی ترجیح داده می‌شود).

تجربه: تجربهٔ قبلی در امور مالی، اداری یا سیستم‌های پرداخت دیجیتال؛ سابقهٔ کار در مؤسسات غیردولتی یا نهادهای آموزشی امتیاز محسوب می‌شود.

مهارت‌های تخنیکی: تسلط بر پلتفرم‌های مالی دیجیتال (HESABPAY یا مشابه آن)، MS Excel و نرم‌افزارهای ثبت سوابق؛ توانایی تهیهٔ گزارش‌های مالی دقیق.

ارتباطات: مهارت‌های قوی ارتباطی نوشتاری و گفتاری به زبان‌های پشتو، دری و انگلیسی؛ توانایی ارتباط مؤثر با شاگردان، آموزگاران و مدیریت.

توانایی مدیریت مالی: توانایی پیگیری پرداخت‌ها، طی مراحل معاشات و نگهداری سوابق مالی شفاف با توجه به جزئیات.

کار زیر فشار: توانایی ثابت‌شده در مدیریت چندین وظیفه، رعایت مهلت‌ها و حفظ تمرکز در شرایط دشوار یا پرفشار.

سازگاری: راحتی در کار با سیستم‌های پرداخت دیجیتال و انعطاف‌پذیری در برابر نیازهای سازمان.

اخلاق و صداقت: تعهد به پالیسی‌های BEF، محرمانگی، معیارهای حاکمیت مالی و برخورد محترمانه با کارمندان و شاگردان.

کار گروهی: تمایل به همکاری با کارمندان BEF، حمایت از فعالیت‌های اداری و سهم‌گیری در توسعهٔ برنامه‌ها.

متقاضیان باید معلومات و اسناد مورد نیاز خود را با تکمیل فورم رسمی درخواست آنلاین BEF ارسال کنند: https://forms.gle/HWi54KafX1wrJoTQ7

لطفاً لینک را در مرورگر خود کاپی و پیست کنید تا به فورم دسترسی پیدا کنید. پیش از ارسال، اطمینان حاصل کنید که تمام بخش‌ها دقیق و کامل خانه‌پری شده‌اند.

نکات مهم

تنها درخواست‌هایی بررسی می‌شوند که از طریق پلتفرم رسمی آنلاین دریافت شده باشند.

درخواست‌هایی که پس از مهلت تعیین‌شده ارسال شوند، پذیرفته نخواهند شد. ارسال به‌موقع بسیار مهم است.

پس از بررسی درخواست‌ها، تنها با نامزدان راه‌یافته به فهرست کوتاه برای مراحل بعدی استخدام تماس گرفته می‌شود. اگر تا یک هفته پس از تاریخ ختم اعلان از BEF خبری دریافت نکردید، درخواست شما در فهرست کوتاه قرار نگرفته است.

حفاظت و فرصت‌های برابر

BEF به حفاظت از مستفیدشوندگان تعهد جدی دارد. از تمام کارمندان انتظار می‌رود محیطی ایجاد و حفظ کنند که از سوءاستفاده و آزار جنسی جلوگیری کند و اصول رفتار BEF را رعایت نمایند.

BEF اصول فرصت‌های برابر را ترویج و رعایت می‌کند و از پالیسی‌های حفاظت خود (از جمله PSEAH و حفاظت از کودکان) پیروی می‌کند. این بنیاد در برابر هرگونه آسیب یا سوءاستفاده از بزرگسالان یا کودکان آسیب‌پذیر توسط کارمندان، نمایندگان یا شرکای خود سیاست تحمل صفر دارد.

استخدام در تمام بست‌های BEF شامل بررسی معرف‌ها است و در صورت لزوم ممکن است بررسی سوابق جرمی نیز درخواست شود. حفاظت از مستفیدشوندگان در تمام فعالیت‌های ما اولویت نخست است.

افراد دارای معلولیت جداً تشویق می‌شوند درخواست بدهند. BEF به ایجاد محیط متنوع و فراگیر متعهد است و برای دیدگاه‌ها و سهم منحصربه‌فرد هر عضو تیم ارزش قایل است.

ایمیل / فورم درخواست: https://forms.gle/HWi54KafX1wrJoTQ7

کانال واتساپ

https://whatsapp.com/channel/0029VbBaieFHwXb2pTjWpF2n

آدرس ثبت درخواست: https://forms.gle/weEdaNVMAdZYAj9S8