مسؤول اداری و مالی

Nabz Al Ansaf Construction Company (NTCC) یک شرکت ساختمانی معتبر افغان است که به کیفیت، مصئونیت و تحویل‌دهی به‌موقع پروژه‌ها متعهد است. NTCC با تیمی از انجنیران، معماران و تخنیک‌کاران ماهر، پروژه‌های متعدد زیربنایی و ساختمانی را در سراسر افغانستان با موفقیت اجرا کرده است. ما در ساخت سرک‌ها، ساختمان‌های عامه و پروژه‌های انجنیری ملکی تخصص داریم که به انکشاف پایدار کشور کمک می‌کنند.

حداقل شایستگی‌ها

لیسانس در مالی، حسابداری، اقتصاد، اداره تجارت، اداره عامه، مدیریت مالی یا رشته مرتبط. حداقل 5–8 سال تجربه کاری مرتبط، نظر به درجه/بست. دانش خوب طرزالعمل‌های مالی و اداری. مهارت‌های خوب کمپیوتر، به‌ویژه MS Word، Excel و نرم‌افزارهای مالی/حسابداری.

تسلط خوب به دری یا پشتو؛ دانستن انگلیسی امتیاز است.

• مدیریت مالی

تهیه و حفظ سوابق مالی، ووچرها، نظارت بر مالیات مطابق قوانین و مقررات مالیاتی قابل تطبیق وزارت مالیه، بل‌ها و اسناد حمایوی. نظارت بر عواید، مصارف، جریان پول نقد و مصرف بودجه. تهیه گزارش‌های مالی ماهوار، ربع‌وار و سالانه. اطمینان از این‌که پرداخت‌ها و مصارف به‌درستی تأیید شده و با اسناد لازم پشتیبانی می‌شوند. حفظ کتابچه‌های نقدی، دفترهای کل و فایل‌های مالی. کمک در تهیه بودجه، نظارت و پیش‌بینی مالی. مطابقت‌دهی صورت‌حساب‌های بانکی و موجودی پول نقد. تضمین رعایت پالیسی‌ها، طرزالعمل‌های مالی و الزامات دولتی مربوط.

• مدیریت اداری

مدیریت فعالیت‌های اداری روزمره دفتر. حفظ مکاتبات وارده و صادره و اسناد رسمی. ایجاد و حفظ سیستم‌های درست فایل‌بندی و ثبت اسناد. تهیه مکتوب‌های رسمی، گزارش‌ها، یادداشت‌ها، درخواست‌ها و سایر اسناد اداری. مدیریت لوازم دفتر، تجهیزات و موجودی. حمایت از ثبت حاضری و رخصتی کارمندان و سایر امور اداری مربوط به پرسونل. هماهنگی جلسات، ورکشاپ‌ها و فعالیت‌های رسمی.

• تدارکات و لوژستیک

کمک در تدارک اجناس و خدمات مطابق طرزالعمل‌های تأییدشده. دریافت نرخ‌نامه‌ها و تهیه جدول‌های مقایسوی در صورت نیاز. حفظ اسناد تدارکات، قراردادها و سوابق عرضه‌کنندگان. نظارت بر دارایی‌ها، تجهیزات و موجودی دفتر.

• گزارش‌دهی و رعایت مقررات

تهیه گزارش‌های منظم اداری و مالی برای مدیریت. اطمینان از مستندسازی و فایل‌بندی درست سوابق مالی و اداری. حمایت از ممیزی‌های داخلی و خارجی با ارائه اسناد و معلومات لازم. شناسایی مشکلات اداری یا مالی و پیشنهاد راه‌حل مناسب.

• هماهنگی

هماهنگی با مدیریت، دیپارتمنت‌های پروژه، عرضه‌کنندگان، بانک‌ها و مقامات دولتی مربوط. حفظ ارتباط مؤثر با دیپارتمنت‌ها و ذی‌نفعان مربوط. اجرای سایر وظایف محوله از طرف آمر صلاحیت‌دار مطابق قوانین، مقررات و اهداف مؤسسه.

تمام متقاضیان مکلف‌اند خلص سوانح به‌روز خود را همراه با کاپی اسناد تحصیلی به آدرس ایمیل ارائه‌شده در پایین ارسال کنند. درخواست‌ها باید در مهلت تعیین‌شده ارسال شوند تا برای بررسی و ارزیابی بیشتر در نظر گرفته شوند.