دستیار حسابداری و عملیات

درباره شرکت

عرضه و تحویل محصولات دوايی.

خلاصه وظیفه

خلاصه وظیفه

ما به دنبال یک دستیار حسابداری و عملیات دقیق و منظم هستیم تا فعالیت‌های روزمره مالی و عملیاتی شرکت را پشتیبانی کند. نامزد موفق مسئول نگهداری سوابق دقیق در سیستم حسابداری، طی مراحل معاملات فروش و خرید، مدیریت معلومات مشتریان و فروشندگان و تضمین گزارش‌دهی به‌موقع مغایرت‌ها خواهد بود. تسلط قوی بر QuickBooks و Microsoft Excel برای این بست ضروری است.

مسئولیت‌های کلیدی

اداره مشتریان و فروش

• دریافت فرمایش‌های مشتریان و ثبت دقیق آن‌ها در سیستم.
• ایجاد و نگهداری سوابق اصلی مشتریان.
• ثبت اقلام/محصولات جدید موجودی در سیستم.
• ثبت و نگهداری نرخ‌نامه‌های مشتریان.
• تهیه و صدور فاکتورهای مشتریان به‌شکل دقیق و به‌موقع.
• ثبت پرداخت‌های مشتریان و تخصیص درست آن‌ها به فاکتورها.
• پیگیری هرگونه مغایرت در معاملات مشتریان و گزارش آن به مدیریت.

مدیریت خرید و فروشندگان

• ثبت خریدها در برابر فرمایش‌های خرید تأییدشده (POs).
• ایجاد و نگهداری سوابق فروشندگان در سیستم.
• ثبت دقیق بل‌های فروشندگان و اطمینان از حفظ درست اسناد پشتیبان.
• طی مراحل و ثبت پرداخت‌ها به فروشندگان مطابق طرزالعمل‌های شرکت.
• تطبیق حساب معاملات خرید و گزارش هرگونه مغایرت.

مدیریت مصارف

• ثبت مصارف مربوط به پروژه و دیگر مصارف عملیاتی در سیستم حسابداری.
• اطمینان از این‌که مصارف با اسناد و تأییدیه‌های مناسب پشتیبانی می‌شوند.
• کمک به نگهداری سوابق دقیق مصارف برای اهداف گزارش‌دهی.

گزارش‌دهی و رعایت مقررات

• شناسایی و گزارش مغایرت‌ها در فروش، خرید، پرداخت‌ها، موجودی یا سوابق حسابداری.
• نگهداری سوابق منظم الکترونیکی و فزیکی معاملات.
• کمک به تهیه گزارش‌های دوره‌ای مطابق نیاز مدیریت.
• تضمین رعایت پالیسی‌های شرکت و طرزالعمل‌های حسابداری.

درجه لیسانس در حسابداری، مالی، اداره تجارت یا رشته مرتبط. دارندگان CA، ACCA و MBA بسیار ترجیح داده می‌شوند.

حداقل ۱–۳ سال تجربه مرتبط در حسابداری، ثبت حساب‌ها یا پشتیبانی عملیات.

داشتن تجربه عملی اثبات‌شده در QuickBooks الزامی است.

تسلط قوی بر Microsoft Excel، از جمله فورمول‌ها، فیلترها، جست‌وجوها (lookups) و مدیریت داده‌ها.

تجربه در تهیه فاکتورها، حساب‌های دریافتنی، حساب‌های پرداختنی و طی مراحل فرمایش‌های خرید ترجیح داده می‌شود.

تسلط به زبان انگلیسی.

نامزدان علاقه‌مند باید صرف کاپی الکترونیکی خلص سوانح (CV) خود را در فایل Word از طریق ایمیل ارسال کنند و شماره بست و عنوان وظیفه را به‌وضاحت در عنوان ایمیل چنین ذکر کنند: (Accounts & Operations Assistant-SH-Pharma-2026-0004).

ایمیل / فورم درخواست

[email protected]