حسابدار

La Chaîne de l’Espoir یک سازمان بین‌المللی غیر دولتی (NGO) است که در 1994 تأسیس شده است. مأموریت آن تقویت سیستم‌های صحی است تا همه، به‌ویژه کودکان، فرصت‌های مساوی برای بقا و رشد داشته باشند. این سازمان از اوایل دهه 2000 در افغانستان فعالیت دارد. در 2005 انستیتوت طبی فرانسوی برای کودکان (FMIC)، یک شفاخانه غیرانتفاعی اطفال، را در کابل ساخت تا به بیماران کم‌سن خدمات طبی و جراحی باکیفیت ارائه کند. از 2006 شبکه انکشافی آغاخان (AKDN) مسؤول مدیریت عمومی FMIC بوده و La Chaîne de l'Espoir حمایت طبی و دسترسی اقشار بسیار آسیب‌پذیر به خدمات را فراهم کرده است. در 2016 شفاخانه با افتتاح بخش‌های نسایی ولادی، ولادت و نوزادان توسعه یافت و به انستیتوت طبی فرانسوی برای مادر و کودک (FMIC) تبدیل شد. خدمات برای بزرگ‌سالان نیز در سال‌های اخیر توسعه یافته است.

هدف La Chaîne de l’Espoir افزایش دسترسی به خدمات صحی، به‌ویژه برای آسیب‌پذیرترین افغان‌ها است. برای تحقق آن، La Chaîne de l’Espoir:

• تیم‌های طبی، شبه‌طبی و تخنیکی را از طریق مأموریت‌های داوطلبانه کوتاه‌مدت و درازمدت آموزش داده و حمایت می‌کند؛
• در FMIC برای آسیب‌پذیرترین کودکان و زنانی که از تمام 34 ولایت افغانستان می‌آیند، خدمات جراحی رایگان و مراقبت اجتماعی فراهم می‌کند و به بیماران و همراهان آنان در خانه زنان و کودکان (WCH) به شکل رایگان غذا و محل اقامت می‌دهد.

این خانه ساحات عمومی جداگانه برای مردان و زنان، اتاق‌های خصوصی و مشترک، باغچه و اتاق بازی دارد.

1. مدیریت حسابداری

معاملات مالی را مطابق طرزالعمل‌های حسابداری CDE و جریان‌های کاری تعیین‌شده در سیستم NetSuite ERP اداره ثبت، به‌روز و نگهداری کند.

اطمینان حاصل کند که معاملات ثبت‌شده در NetSuite با کودگذاری دقیق، اسناد حمایوی مناسب و در دوره درست حسابداری ثبت شده‌اند.

سوابق مربوط به عرضه‌کنندگان، مشتریان، کارمندان و حسابداری را در NetSuite مطابق صلاحیت داده‌شده نگهداری و به‌روز کند.

گزارش‌های حسابداری و فهرست معاملات NetSuite را استخراج و بررسی کند و اختلاف‌ها را فوراً به مسؤول مالی و اداری گزارش دهد.

معاملات مالی را مطابق طرزالعمل‌های حسابداری CDE به‌صورت دقیق و به‌موقع ثبت کند.

فاکتورها، درخواست‌های پرداخت، فرمایش‌های خرید، قراردادها و دیگر اسناد حمایوی را پیش از ثبت معاملات بررسی کند.

اطمینان دهد مصارف به کود مناسب بودیجه، کود قرارداد/پروژه و کود حسابداری درست اختصاص داده شده‌اند.

اطمینان دهد شرح ثبت‌های حسابداری واضح، دقیق و به اندازه کافی مفصل باشد.

سوابق حسابداری کامل و به‌روز، شامل کتابچه نقدی، اسناد بانکی و دیگر دوسیه‌های لازم حسابداری را نگهداری کند.

روند بسته‌شدن حسابداری ماهوار را تهیه و حمایت کند و مطمئن شود تمام ثبت‌ها و اسناد حمایوی ضروری در ضرب‌الاجل‌های تعیین‌شده تکمیل شده‌اند.

سوابق حسابداری را منظم بررسی کند و خطاها، اسناد مفقود یا ناهماهنگی‌ها را فوراً به آمر گزارش دهد.

اطمینان دهد اسناد حسابداری و مالی مطابق طرزالعمل‌های CDE درست ترتیب، ثبت و آرشیف شده‌اند.

2. نقد، بانک و پیش‌پرداخت‌ها

سوابق دقیق نقدی و بانکی را نگهداری کند و مطمئن شود تمام معاملات به‌درستی مستند شده‌اند.

اسناد کتابچه نقدی را تهیه و به‌روز کند و برای معاملات نقدی اسناد حمایوی مناسب فراهم سازد.

شمارش منظم نقدینگی و تطبیق حساب‌های بانکی را انجام دهد و هر اختلاف را به آمر گزارش کند.

معاملات بانکی را ثبت و نظارت کند و تخصیص درست آنها را تضمین نماید.

اسناد حمایوی پرداخت‌های نقدی و بانکی و انتقال وجوه را مطابق طرزالعمل‌های CDE آماده کند.

سوابق به‌روز پیش‌پرداخت‌های کارمندان و عملیاتی را نگهداری و تصفیه به‌موقع آنها را پیگیری کند.

در تهیه درخواست‌های نقدی و معلومات جریان نقدی طبق درخواست هماهنگ‌کننده امور اداری، مالی و منابع بشری همکاری کند.

3. پرداخت‌ها و معاملات مالی

پرداخت‌ها را مطابق طرزالعمل‌های CDE و جریان‌های تأیید تعیین‌شده اجرا کند.

پیش از اجرا بررسی کند درخواست‌های پرداخت دارای تأییدیه‌ها و اسناد حمایوی لازم هستند.

اسناد پرداخت را تهیه کند و ثبت دقیق پرداخت‌ها را در سیستم حسابداری تضمین نماید.

برای دریافت اسناد حمایوی مفقود یا ناقص لازم برای اجرای پرداخت‌ها با بخش‌های مربوطه پیگیری کند.

سوابق منظم پرداخت‌های انجام‌شده و در انتظار را نگهداری و در صورت نیاز به آمر معلومات تازه ارائه کند.

از پرداخت به‌موقع به عرضه‌کنندگان، کارمندان، ارائه‌کنندگان خدمات و دیگر مصارف مربوط مأموریت حمایت کند.

4. معاشات، مالیات و پرداخت‌های قانونی

در تهیه و بررسی معلومات معاشات ماهوار و پرداخت‌های مرتبط با معاش کمک کند.

محاسبات معاش و مزایای مربوط را با معلومات تأییدشده کارمندان و طرزالعمل‌های CDE مطابقت دهد.

با منابع بشری برای جمع‌آوری و بررسی حاضری، جدول‌های ساعات کاری و دیگر معلومات معاشات هماهنگی کند.

پرداخت‌های مالیاتی را آماده کند یا حمایت نماید و مطابق الزامات نافذ اسناد حمایوی آنها را نگهداری کند.

محرمیت معلومات معاشات، منابع بشری و دیگر معلومات حساس مالی را حفظ کند.

5. رعایت مقررات مالی، کنترول داخلی و تفتیش

طرزالعمل‌های مالی و حسابداری CDE را در کار روزمره به‌طور یکسان تطبیق کند.

دوسیه‌های کنترول مالی را کامل و منظم نگهداری کند.

با بخش‌های مربوطه درباره اسناد حمایوی مفقود، ناقص یا نادرست پیگیری کند.

در تهیه اسناد مالی مورد نیاز تفتیش‌های داخلی، خارجی و تمویل‌کنندگان با هماهنگ‌کننده اداری، مالی و منابع بشری همکاری کند.

برای پاسخ به درخواست‌های تفتیش و جمع‌آوری اسناد حمایوی همکاری کند.

خطاهای احتمالی، بی‌نظمی‌ها، ضعف‌های کنترول یا نگرانی‌های رعایت مقررات را فوراً به آمر گزارش دهد.

6. هماهنگی و حمایت اداری

با بخش‌های برنامه، لوژستیک، منابع بشری و دیگر بخش‌ها درباره اسناد مالی، پرداخت‌ها و اسناد حمایوی هماهنگی کند.

با بخش‌ها پیگیری کند تا اسناد مالی و اداری به‌موقع ارائه شوند.

در صورت ضرورت و با صلاحیت، معلومات مالی و حسابداری را به بخش‌های دیگر ارائه کند.

در دیگر وظایف مالی و اداری مرتبط با مأموریت از هماهنگ‌کننده اداری، مالی و منابع بشری حمایت کند.

در تهیه و به‌روزرسانی رهنمودهای کاری مالی، نمونه فورم‌ها و ابزارها سهم بگیرد.

سایر وظایف مرتبط با حسابداری و مالی را که مطابق نیازهای مأموریت به شکل معقول سپرده می‌شوند، انجام دهد.

شرایط

داشتن درجه پوهنتونی در حسابداری، مالی، اداره تجارت یا رشته مرتبط الزامی است.

تجربه

حداقل 3 سال تجربه مرتبط حسابداری، ترجیحاً با یک سازمان بین‌المللی غیر دولتی. تجربه عملی در حسابداری، مدیریت نقدی و بانکی، اجرای پرداخت‌ها و مستندسازی مالی. تجربه کار با سیستم ERP/حسابداری؛ تجربه عملی NetSuite ERP بسیار مطلوب است. تجربه حسابداری چندپروژه‌ای یا تمویل‌شده از سوی کمک‌کنندگان یک امتیاز است. توانایی کار دقیق زیر فشار و رعایت ضرب‌الاجل‌های مالی. توانایی کار در محیط بین‌المللی و چندفرهنگی به‌عنوان عضو تیم انعطاف‌پذیر و احترام‌گذار. تجربه کار با زنان، کودکان، افراد دارای معلولیت و گروه‌های آسیب‌پذیر یک امتیاز است.

زبان

تسلط کامل به انگلیسی، دری و پشتو.

مهارت‌های عمومی

مهارت‌های قوی عددی و تحلیلی با توجه بسیار به جزئیات. مهارت‌های خوب سازماندهی و پلان‌گذاری. مهارت‌های خوب ارتباطی و بین‌الاشخاصی. آشنایی خوب با Microsoft Office، به‌ویژه Excel. توانایی استفاده مطمئن از NetSuite ERP و گزارش‌های حسابداری. توانایی حفظ محرمیت و مدیریت معلومات حساس مالی. مهارت حل مشکلات و توانایی شناسایی و گزارش اختلاف‌ها. اصول بشردوستانه: بی‌طرفی، عدم جانبداری و آسیب نرساندن. حساسیت فرهنگی و توانایی کار با احترام در محیط چندفرهنگی. پاسخ‌گویی و صداقت در مدیریت معلومات و اسناد مالی.

تنها نامزدان علاقه‌مند و واجد شرایطی که شرایط اساسی وظیفه را پوره می‌کنند، باید CV و مکتوب درخواستی خود را به شکل آنلاین به [email protected] بفرستند.

لطفاً در عنوان ایمیل نام خود و شماره بست (Accountant-04-2026) را درج کنید.

تنها نامزدان راه‌یافته به فهرست کوتاه برای امتحان تحریری و مصاحبه دعوت می‌شوند.